Raktų valdymas veikia transporto priemonių prieigą, atskaitomybę ir vidinius darbo procesus automobilių prekybos atstovybėje. Nuo bandomųjų važiavimų iki aptarnavimo susitikimų, įdiegta sistema daro įtaką prieigos kontrolei, sekimui ir veiklos priežiūrai. Keycafe ir 1Micro yra du plačiai naudojami pasirinkimai Šiaurės Amerikos rinkoje šiandien. Šiame straipsnyje lyginamos abi sistemos, siekiant apibūdinti, kuo kiekviena sistema skiriasi, atsižvelgiant į prekybos atstovybės reikalavimus.
Sistemos apžvalga
Keycafe
Keycafe siūlo debesų pagrindu veikiančią raktų valdymo sistemą, dažnai naudojamą automobilių prekybos atstovybių aplinkoje. Jos SmartBox spintelės yra kompaktiški įrenginiai, skirti montuoti aptarnavimo skyriuose, salonuose ar biuruose. Kiekviename įrenginyje raktai laikomi atskiruose skyriuose, atidaromuose PIN kodu, mobiliąja programėle, QR kodu arba kortelės nuskaitymu. Sistema teikia realaus laiko stebėjimą ir konfigūruojamus įspėjimus bei išsamius raktų naudojimo įrašus, visapusiškai valdomus iš tinklalapio ar mobiliosios programėlės.
1Micro
1Micro siūlo raktų kontrolės sistemas automobilių prekybos atstovybėms per savo iSafe Pro, Lite ir SOLO modelius. Šios stalčių tipo spintos saugo raktų grupes ir naudoja PIN kodus bei QR kodus prieigai valdyti. Kiekvienas raktų veiksmas įrašomas su laiko žyma ir nuotrauka, sukuriant raktų prieigos veiklos įrašą. iLot platforma teikia vadovams debesų pagrindu veikiančias ataskaitas, vartotojų prieigos kontrolę ir automatinį VIN sekimą. Dėl papildomo saugumo, iOptix sistema taip pat siunčia įspėjimus apie bet kokį klastojimą ar neteisėtą prieigą.
Prieigos kontrolė ir raktų veiklos stebėjimas
Funkcija | Keycafe | 1Micro |
|---|---|---|
Keli raktų prieigos metodai | ✓ | ✓ |
Maksimalus raktų skaičius vienam vartotojui | ✓ | ✓ |
Raktų perdavimas tarp darbuotojų | ✓ | ✓ |
Vaizdo įrašymas | ✓ | ✓ |
Realaus laiko sekimas | ✓ | ✓ |
Visiškai pritaikomi įspėjimai | ✓ | - |
Prieiga pagal laiką | ✓ | - |
Raktų rezervavimas | ✓ | - |
Išsamios raktų grupės teisės | ✓ | - |
1Micro sistemos laiko kelis raktus kartu stalčiuose. Atidarius stalčių, vartotojams reikia rasti tinkamą raktą, o tai gali užimti papildomo laiko. Prieiga pasiekiama per QR kodus, PIN kodus ir artumo kortelių skaitytuvus. Sistema taip pat palaiko vienkartinius QR kodus raktams tiesiogiai perduoti tarp vartotojų, jų negrąžinant į saugyklą. 1Micro apima kameros įrašymą, nors filmuota medžiaga saugoma kartu su prieigos įrašais peržiūrai.
Raktų valdymas 1Micro sistemoje atliekamas stalčiaus lygiu, todėl bet kuris asmuo, turintis prieigą prie stalčiaus, gali pasiekti visus viduje esančius raktus. Tai priklauso nuo to, ar vartotojai visada grąžina raktus į teisingą stalčių ir neleidžia apriboti prieigos prie konkrečių raktų. Įspėjimai suveikia dėl iš anksto nustatytų įvykių, tokių kaip klastojimas ar prieiga po darbo valandų.
Keycafe apsaugo kiekvieną raktą savo atskiroje užrakintoje dėžutėje. Darbuotojai greitai atsiima raktus naudodami esamas įmonės NFC korteles, QR kodus, PIN kodus, vartotojo ženklelius arba mobiliąją programėlę kaip autorizacijos parinktis. Kiekviena prieiga įrašoma įmontuota kamera, kuri taip pat gali pradėti įrašinėti, kai aptinkamas judesys arba paliestas ekranas. Iš žiniatinklio prietaisų skydelio ir mobiliosios programėlės vadovai stebi raktus realiu laiku ir iš karto koreguoja prieigą.
Automobilių prekybos atstovybėms Keycafe siūlo funkcijas, skirtas kasdienėms operacijoms. Leidimus galima pritaikyti iki individualaus rakto, įskaitant prieigą pagal laiką pamainos darbuotojams. Vadovai gali nustatyti apribojimus, kiek raktų gali turėti darbuotojas, užtikrindami, kad kiti visada turėtų galimybę juos gauti. Raktai gali būti perduodami tiesiogiai tarp darbuotojų arba iš anksto rezervuojami susitikimams. Skirtingai nuo 1Micro, kuri įspėjimus suveikia tik dėl konkrečių incidentų, Keycafe įspėjimai yra visiškai pritaikomi. Galite tiksliai pasirinkti, kuriems raktams taikomas įspėjimas, kada jie siunčiami ir pritaikyti pranešimo turinį, kad jis atitiktų jūsų komandos darbo eigą.
Raktų prieigos metodai
Autentifikavimo režimas | Keycafe | 1Micro |
|---|---|---|
Vartotojo prieigos kodas | ✓ | ✓ |
Mobilioji programėlė | ✓ | ✓ |
QR kodo nuskaitymas | ✓ | ✓ |
Vienkartiniai kodai | ✓ | - |
NFC vartotojo ženklelis | ✓ | - |
2FA raktų atsiėmimui | ✓ | - |
Apple ir Google Wallet kortelės | ✓ | - |
1Micro sistemos teikia kelis prieigos metodus. Vartotojai gali įvesti PIN kodą per ekrano klaviatūrą arba nuskaityti QR kodą, kad pašalintų raktą. Vienkartiniai kodai palaikomi tik per programėlėje sugeneruotus QR kodus. Kai kurie modeliai taip pat apima artumo kortelių arba biometrinius skaitytuvus fizinei autentifikacijai.
Keycafe teikia kelias lanksčias raktų prieigos galimybes. Vartotojai gali įvesti PIN kodą SmartBox, nuskaityti QR kodą arba ženklelį, arba naudoti mobiliąją programėlę, kad iš anksto pasirinktų raktą greitesniam atsiėmimui. Dviejų faktorių autentifikavimas gali būti reikalaujamas dėl didesnės atskaitomybės atsiimant raktus. Vienkartiniai kodai pasiekiami SMS žinute arba el. paštu, todėl lengva suteikti prieigą klientams ar rangovams, nereikalaujant atsisiųsti programėlės. Taip pat palaikomos Apple ir Google Wallet kortelės, siūlančios dar vieną patogią alternatyvą vienkartiniams kodams.
Sistemos komponentai ir patikimumas
Funkcija | Keycafe | 1Micro |
|---|---|---|
Modulinis dizainas | ✓ | ✓ |
Kelių vietų diegimai toje pačioje prekybos atstovybėje | ✓ | ✓ |
Nuolatiniai programinės įrangos ir mikroprograminės įrangos atnaujinimai | ✓ | ✓ |
Neprisijungusios funkcijos | ✓ | - |
Atsarginis akumuliatoriaus maitinimas | ✓ | - |
1Micro sistemos yra skirtos didesnėms instaliacijoms ir palaiko modulinį išplėtimą daugelio raktų valdymui. Joms reikalingas nuolatinis maitinimas ir vietinis tinklo ryšys. Raktai saugomi kartu bendruose skyriuose be individualaus užrakinimo, todėl atidarius stalčių, visi raktai jame yra matomi. Prieiga valdoma per RFID, QR kodus arba PIN kodus, o tam tikri modeliai apima pasirenkamas kameras veiklos įrašymui. Daugiavietėms prekybos atstovybėms iLot platforma teikia centralizuotas ataskaitas, tačiau kasdieniai kontrolės veiksmai vis tiek turi būti atliekami kiekvienoje spintoje. Programinės įrangos ir mikroprograminės įrangos atnaujinimai tvarkomi automatiškai per naktį per debesį, be poreikio aptarnauti vietoje.
Keycafe yra sukurta lankstumui įvairaus dydžio prekybos atstovybėse. Jos modulinės SmartBox gali būti įdiegtos per mažiau nei valandą ir išplėstos pagal poreikį. Įmontuotos kameros parinktis įrašo kiekvieną prieigos įvykį priežiūrai. Skirtingai nuo 1Micro, Keycafe apima akumuliatoriaus atsarginį maitinimą ir neprisijungusio veikimo režimą, leidžiantį nuolatinę prieigą prie raktų elektros energijos ar ryšio sutrikimų metu. Daugiavietės prekybos atstovybės valdo visas SmartBox per vieną debesies pagrindu veikiantį prietaisų skydelį, su realaus laiko matomumu ir kontrole visose vietose. Programinės ir mikroprograminės įrangos atnaujinimai pristatomi automatiškai, nereikalaujant dėmesio vietoje.
Debesų pagrindu veikiantis valdymas ir palaikymas
Funkcija | Keycafe | 1Micro |
|---|---|---|
Debesies prieiga | Visiškai debesų pagrindu veikianti platforma, pasiekiama iš bet kurios vietos per žiniatinklį ar mobilųjį įrenginį. | Debesų pagrindu veikiančios ataskaitos ir centrinė priežiūra per iLot. Kasdienė kontrolė susieta su spintele. |
Nuotoliniai atnaujinimai | ✓ | ✓ |
Klientų prieiga po darbo valandų | ✓ | ✓ |
24/7 palaikymas | ✓ | - |
Vartotojo vadovai | ✓ | - |
API integracija su Zapier | ✓ | - |
Kalbos palaikymas | ✓ | - |
1Micro teikia debesų pagrindu veikiančias ataskaitas ir priežiūrą per iLot platformą, nors dauguma kasdienio raktų valdymo vis dar vyksta spintoje. Dauguma raktų valdymo veiksmų atliekami spintoje, o palaikymo patirtis skiriasi priklausomai nuo vietos. Atnaujinimai tvarkomi automatiškai per naktį per jų debesies sistemą, todėl nereikia apsilankymų vietoje. Integracijos galimos su tam tikromis prekybos atstovybių sistemomis, tokiomis kaip DMS ir CRM, tačiau jos apsiriboja tiesioginiais API, sukurtais konkrečioms platformoms, ir nėra taikomos bendriems automatizavimo įrankiams.
Keycafe siūlo visiškai debesų pagrindu veikiančią platformą, kurią galima pasiekti tiek iš darbalaukio, tiek iš mobiliojo įrenginio. Vadovai gali stebėti veiklą realiu laiku, koreguoti leidimus ir gauti įspėjimus apie vėluojančius raktus, viską be būtinybės būti vietoje. Programinės įrangos atnaujinimai pristatomi automatiškai fone. Pagalba teikiama visą parą per tiesioginį pokalbį ar telefonu, su išsamiu pagalbos centru, teikiančiu žingsnis po žingsnio gaires. Keycafe taip pat integruojasi su Zapier, suteikdama prekybos atstovybėms galimybę prisijungti prie daugiau nei 7 000 platformų, kad automatizuotų užduotis, tokias kaip CRM atnaujinimas, veiklos registravimas skaičiuoklėse arba pranešimų siuntimas. Siekiant palaikyti tarptautines komandas, SmartBox sąsaja pasiekiama devyniomis kalbomis, įskaitant kinų, olandų, anglų, prancūzų, vokiečių, italų, japonų, portugalų ir ispanų.
Kaina ir verslo augimas
Funkcija | Keycafe | 1Micro |
|---|---|---|
Kainodara | Skaidri kainodara, matoma visiems internete. Aparatinė įranga kainuoja nuo 2 399 USD, mėnesiniai planai nuo 59 USD, apmokestinant kasmet pagal Lite planą. | Kainodara nėra skaidri ir kintama priklausomai nuo kliento per individualaus pasiūlymo procesą. Didesnės pradinės aparatūros investicijos, pasirenkami funkcijų priedai. |
Programinės įrangos planai | Siūlo tris programinės įrangos planus, atitinkančius skirtingus poreikius. | Vadovaujamasi individualiu pasiūlymo procesu, programinės įrangos planai skiriasi. |
Mastelio keitimas | Mėnesinis mokestis taikomas tik už pagrindinį įrenginį. Pridėkite išplėtimo spinteles be papildomų mėnesinių išlaidų. | Kainodara už spintelę, todėl mastelio keitimas yra brangesnis didelėms instaliacijoms. |
1Micro vadovaujasi individualiu pasiūlymo procesu. Aparatūrai dažnai reikalingas didesnis išankstinis mokėjimas, su papildomomis išlaidomis palaikymui ar funkcijoms. Galutinė kainodara keičiasi priklausomai nuo verslo tipo ir dydžio. Jos kainodara už spintelę gali padaryti papildomų vienetų pridėjimą brangiu didelėms instaliacijoms.
Keycafe viešai skelbia savo aparatūros kainas ir taiko fiksuotą mėnesinį mokestį už vietą už programinę įrangą. Tai apima debesies prieigą, atnaujinimus ir klientų palaikymą. Prieinami skirtingi programinės įrangos planai, atitinkantys įvairius operacinius poreikius, todėl įmonės moka tik už naudojamas funkcijas, turėdamos lankstumą atnaujinti, jei pasikeičia reikalavimai. Mėnesinis mokestis taikomas tik pagrindiniam įrenginiui, o išplėtimo spintelės gali būti pridedamos be papildomų plano išlaidų, todėl tai yra ekonomiškiau prekybos atstovybėms, valdančioms didelį raktų skaičių.
Geriausios raktų valdymo sistemos pasirinkimas jūsų prekybos atstovybei
Tiek Keycafe, tiek 1Micro teikia įrankius prekybos atstovybių raktams valdyti, tačiau jos tenkina skirtingus poreikius. 1Micro yra skirta didelio masto instaliacijoms, kurios priklauso nuo vietinės infrastruktūros ir IT palaikymo. Keycafe siūlo debesų pagrindu veikiančią sistemą, kuri greitai įdiegiama, lengvai keičia mastelį ir palaiko nuotolinę prieigą su lanksčiomis darbo eigomis.
Pasirinkimas priklauso nuo jūsų prekybos atstovybės poreikių. Jei greita prieiga, mobilus valdymas ir tokios funkcijos kaip automatizuotas klientų atsiėmimas ar realaus laiko sekimas yra prioritetai, Keycafe dažnai yra stipresnis pasirinkimas. Operacijoms, orientuotoms į didelių spintelių įrengimą su dideliu raktų skaičiumi, 1Micro gali būti tinkama.
Peržiūrėjus jūsų prekybos atstovybės dydį, darbo eigas ir prieigos reikalavimus, bus lengviau nustatyti, kuri sistema teikia geriausią palaikymą, o Keycafe dažnai išsiskiria savo paprastumo ir pažangių funkcijų pusiausvyra.
