Funkcijų atnaujinimas

    Naujų Keycafe funkcijų atnaujinimas 2021 m. gruodis

    2 minutės
    Keycafe gruodžio mėnesio atnaujinimai: programuojami įspėjimai, laiku pagrįstos prieigos pamainos, patobulinti raktų paieškos filtrai ir naudotojo ženkliuko pridėties prieigos autentifikacija.
    Gideon Leung

    Autorius

    Gideon Leung

    Produktų rinkodaros vadovas

    Gideon Leung yra Keycafe produkto rinkodaros vadybininkas, vadovaujantis pasaulinei rinkodarai ir einantis įmonės produkto eksperto pareigas. Jis rašo techninę dokumentaciją, naujų funkcijų anonsus, produktų atnaujinimus ir naudojimo vadovus, kurie padeda klientams visame pasaulyje maksimaliai išnaudoti platformos galimybes.

    Kategorija

    Funkcijų atnaujinimas

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Keycafe 2021 m. gruodžio atnaujinimas prideda programuojamus įspėjimus apie negrąžintus raktus, laiko pamainas kontroliuojamai prieigai, patobulintus paieškos filtrus dideliems raktų parkams ir naudotojų ženklelius greitam prieigos patvirtinimui prisilietimu – supaprastinant operacijas ir gerinant raktų valdymo efektyvumą.

    Keycafe komanda sunkiai dirbo, paversdama klientų atsiliepimus naujais raktų valdymo sprendimais. Mūsų gruodžio mėnesio atnaujinimas pristato keletą naujų funkcijų, sukurtų supaprastinti jūsų veiklą.

    Siųsti pasirinktinius įspėjimus, kai raktai negrąžinami

    Naudodami Programuojamus įspėjimus, galite kurti įspėjimus su savo individualizuota žinute, kuri išsiunčiama rakto naudotojui, administratoriui ar bet kuriam kitam naudotojui, kai raktai negrąžinami iki nurodyto laiko.

    Naudodami Laiko pamainas kartu su Programuojamais įspėjimais, galite tiksliai nustatyti, kada norite siųsti pranešimus apie trūkstamus raktus. Tai labai svarbi funkcija geresniam raktų valdymui ir viena dažniausiai prašomų, todėl džiaugiamės galėdami ją jums pristatyti dabar.

    Sukurkite savo pirmąjį įspėjimą dabar!

    Kurkite suplanuotas pamainas su prieiga prie raktų

    Administratoriai gali kurti Laiko pamainos profilius, kad apribotų naudotojų prieigą prie raktų konkrečiomis dienomis ir laiku.

    Tai supaprastina visos įmonės masto prieigos suteikimą atskiriems raktams ar raktų grupėms, užtikrinant leidžiamą prieigą tik tam tikromis darbo valandomis.

    Galimybė nuolatiniam priėjimui leidžia darbuotojams paimti raktus 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kas tinka daugeliui organizacijų, tačiau Laiko pamainos pagerina pritaikymą, apribodamos raktų paėmimo prieigą dėl pamaininio darbo arba užtikrindamos, kad raktai būtų prieinami rangovams po darbo valandų.

    Sužinokite, kaip nustatyti savo pirmąją laiko pamainą.

    Nauji raktų paieškos filtrai jūsų raktų parkui

    Mūsų patobulinti Raktų paieškos filtrai leidžia atlikti greitesnes paieškas, o tai ypač vertinga sąskaitoms su dideliu raktų kiekiu.

    Naujas filtras rodo raktus pagal įregistruoto arba išregistruoto statusą, leidžiantis vadovams iš karto matyti kelių raktų būseną.

    Kita galimybė – iš karto peržiūrėti visus individualaus darbuotojo išregistruotus raktus naudotojų skiltyje.

    Šios dvi funkcijos sutaupys brangaus laiko valdant didelius raktų parkus ir leis greičiau išspręsti problemas, kai raktai yra ne ten, kur turėtų būti.

    Pamatykite, kaip veikia filtrai.

    Greitas autentifikavimas naudojant naujus Vartotojo ženklelius

    Keycafe Vartotojo ženklelis yra žaidimą keičianti funkcija, kai kalbama apie greitą prieigą. Nebereikia PIN kodų ar programėlių autentifikuojant SmartBox.

    Vartotojo ženkleliai leidžia greitai autentifikuoti palietus ženklelį prie Keycafe SmartBox skaitytuvo ir pasirinkus raktus iš ekrane rodomo autorizuotų raktų sąrašo.

    Dėl dar didesnio patogumo Vartotojo ženkleliai gali būti lipdukas, kuris užklijuojamas ant prieigos kortelės, kurią darbuotojai jau nešioja, siekiant supaprastinti sistemas.

    Paprastu ženklelio palietimu autentifikavimas baigiamas, ir naudotojas gali greitai pasiekti savo autorizuotus raktus.

    Sužinokite daugiau apie Vartotojo ženklelius ir pamatykite juos veikiančius.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Administratoriai dabar gali naudoti Programuojamus Įspėjimus, norėdami siųsti pritaikytus pranešimus rakto naudotojui arba valdytojui, kai grąžinimas vėluoja. Derindamos šiuos įspėjimus su Laiko Poslinkiais, organizacijos gali nustatyti tikslų pranešimų apie negrąžintus raktus laiką, atsižvelgdamos į savo konkrečias darbo valandas. Ši automatizacija sumažina rankinį darbą, reikalingą stebėti pradelsto turto audito žurnalą.

    Laiko pamainų profiliai leidžia vadovams apriboti prieigą prie raktų tam tikromis dienomis ir valandomis, užtikrinant, kad darbuotojai raktus galėtų paimti tik nustatytu darbo laiku. Ši funkcija ypač naudinga valdant pamaininį darbą arba suteikiant ribotą prieigos laiką išoriniams rangovams. Nors kai kurioms komandoms reikalinga 24/7 prieiga, šios pamainos užtikrina didesnę kontrolę, kad būtų išvengta neteisėto raktų paėmimo ne darbo valandomis.

    Vartotojo ženkliukai leidžia greitai pasiekti prieigą, pakeisdami PIN kodų ar mobiliosios programėlės autentifikavimo poreikį paprastu prisilietimu prie SmartBox skaitytuvo. Siekiant padidinti patogumą, šie ženkliukai gali būti pateikiami kaip lipdukai, kuriuos darbuotojai užklijuoja ant savo esamų pastato prieigos kortelių. Palietus, ekrane rodomas įgaliotų raktų sąrašas, leidžiantis vartotojui greitai užbaigti savo operaciją.

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija