Hebt u last van zoekgeraakte sleutels en een verwarrende administratie? Het is tijd om elke sleutel in uw bedrijf te volgen en te beheren. We hebben geprobeerd enkele van de meest gehoorde mythes over het overschakelen van uw bedrijf naar een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem te ontkrachten, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over wat het beste is voor uw bedrijf.
1. Sleutelbeheersystemen zijn moeilijk te installeren
Veel managers raken in de war door technische terminologie, vooral wanneer ze al bekend zijn met schriftelijke beleidslijnen en procedures voor sleuteluitgifte en -beheer. Waarom iets veranderen dat (nog) werkt? Hoewel deze processen op het eerste gezicht efficiënt lijken, staan ze bol van menselijke fouten en kunnen ze leiden tot maandelijkse uitgaven van honderden dollars om nieuwe sleutels te laten maken.
Met Keycafe zijn de zaken veel eenvoudiger dan u denkt, zelfs voor niet-technische gebruikers. Wij bieden live video-onboarding voor elke klant, waardoor het leren kennen van het product zo soepel en probleemloos mogelijk verloopt.
Met zijn supereenvoudige installatie is de Keycafe SmartBox klaar voor gebruik en kan deze aan de muur worden gemonteerd door onze uitgebreide schriftelijke en video-handleidingen te volgen. Ons ondersteuningsteam staat 24/7 klaar om u te helpen een naadloze werking te garanderen.
2. Ze zijn te complex voor medewerkers om na te leven
Bij de implementatie van een sleutelbeheersysteem is een van de grootste uitdagingen ervoor te zorgen dat medewerkers het niet als een last zien. Sommige bedrijfseigenaren vrezen dat het overstappen van fysieke logboeken en spreadsheets naar een Smart key management system het personeel niet in staat zal zijn om met de nieuwe technologie om te gaan. Dat hoeft niet zo te zijn.
Afgezien van het feit dat medewerkers kunnen vergeten (per ongeluk of niet) papieren logboeken bij te werken, helpt de Keycafe SmartBox medewerkers juist tijd te besparen. Er zijn meerdere workflows voor uw personeel, afhankelijk van uw vereisten. U kunt ervoor kiezen om elk van uw medewerkers een enkele unieke code te geven, of zelfs een badge die ze kunnen scannen voor eenvoudige sleutelinlevering en -ophaling. Of ze kunnen de Keycafe app gebruiken voor volledige functionaliteit en authenticatie. De tijd, plaats en gebruikersidentiteit van de transactie worden geregistreerd, wat u verantwoordelijkheid, real-time tracking en nauwkeurigheid biedt.
Werk niet alleen harder – werk slimmer! Ontdek hoe Keycafe het wagenparkbeheer volledig veranderde voor een community college in Alabama.
3. Ze zijn te duur
U realiseert zich de waarde van iets pas als het weg is. Hoe klein en eenvoudig het ook is, een verloren sleutel betekent meer dan de voor de hand liggende directe kosten van vervanging. Het betekent in ieder geval enige tijd besteed aan het oplossen van het probleem, en het kan een bedrijf ook op vele andere manieren duur komen te staan, zoals een verloren klant. Hoewel digitalisering veel pijnpunten van bedrijven oplost, blijft het fysieke slot en de sleutel een van de meest kosteneffectieve en betrouwbare oplossingen.
Keycafe is een investering voor uw organisatie, waarbij de meeste bedrijven binnen enkele weken tot maanden een positief rendement zien. U herstelt eerder verloren tijd en sleutels om uw bedrijfsvoering efficiënter te laten verlopen. Met Keycafe heeft u meer verantwoordelijkheid voor het personeel dat de sleutels gebruikt, minder of geen incidenten met verloren sleutels, en vrijgemaakte tijd voor andere belangrijke taken. Afstandsbediend en geautomatiseerd sleutelbeheer maakt 24-uurs personeel overbodig voor het faciliteren of registreren van sleuteluitwisselingen. De SmartBox is zeer schaalbaar en de kosten zijn transparant. Bekijk onze prijzen hier!
4. Smart locks zijn beter
In 2019 was er een massale stroomstoring in New York City en 72.000 mensen zaten in het donker. Velen van hen stonden op straat omdat hun smart lock systeem was uitgevallen. De Keycafe SmartBox heeft een back-up batterij en offline codes waarmee u toegang tot uw sleutels krijgt, zelfs tijdens een storing.
Net als andere slimme vastgoedtechnologie kunnen smart locks behoorlijk duur zijn en een aanzienlijke hoeveelheid tijd kosten om te implementeren over al uw assets. Met een Keycafe SmartBox kunt u de voordelen van een smart lock systeem behalen zonder de onbetaalbare kosten en implementatietijd. U heeft volledige controle over uw sleutelinventaris en status, en weet te allen tijde wie welke sleutel heeft. Traceerbaarheid wordt naadloos: elke sleutelophaling en -inlevering wordt in real-time gemonitord en vastgelegd in downloadbare logboeken.
5. Alleen grote bedrijven hebben sleutelbeheersystemen nodig
Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, u heeft nog steeds volledige controle nodig over wie toegang heeft tot welke sleutels. En u heeft een systeem nodig dat niet alleen de huidige omvang van uw bedrijf kan huisvesten, maar ook de toekomstige groei. Ongeacht het aantal te volgen sleutels, de Keycafe SmartBox werkt hetzelfde: het systeem is modulair en uitbreidbaar met meerdere SmartBox uitbreidingen om honderden sleutels te beheren op één locatie of meerdere locaties. U kunt beginnen met een enkele 8-vaks SmartBox en gaandeweg meer uitbreidingseenheden toevoegen. Het Keycafe sleutelbeheersysteem kan meegroeien met uw bedrijf.
Als u meer wilt weten over hoe onze apparaten van één tot duizenden sleutels kunnen ondersteunen, met capaciteit die kan worden toegevoegd wanneer u die nodig heeft, neem dan vandaag nog contact op met ons verkoopteam voor een demo!
