Usprawnij dostęp do kluczy dla swoich klientów, zespołu lub gości, aby zapewnić bardziej wydajne funkcjonowanie i najlepsze w swojej klasie doświadczenie.
Platforma Keycafe jest konfigurowalna, aby służyć każdej branży lub przypadkowi użycia.
Keycafe jest tutaj, aby zapewnić wsparcie i zasoby edukacyjne na każdym etapie Twojej podróży.
Przewodnik po implementacji aplikacji Keycafe w Twoim systemie.
Dowiedz się, jak Keycafe rozwiązało rzeczywiste problemy w tych historiach sukcesu.
Zaprezentuj swoją markę dzięki naszym opcjom personalizacji.
Zobacz recenzje od klientów, którzy używają naszego produktu.
Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać możliwości Keycafe.
Integracja Keycafe z aplikacjami zewnętrznymi.
Czytaj najnowsze wiadomości i aktualizacje dotyczące Keycafe oraz zarządzania kluczami.
Zabezpiecz swoją inwestycję w zarządzanie kluczami dzięki naszemu programowi rozszerzonej gwarancji.
Zostań autoryzowanym sprzedawcą lub dystrybutorem produktów Keycafe.
Dowiedz się, jak Keycafe chroni Twoje klucze.
Wszystko, co trzeba wiedzieć o swoim SmartBoxie.
Obejrzyj sesje informacyjne dotyczące rozwiązań Keycafe.
Monitoruj i zarządzaj kluczami dla sprzedaży, serwisu i detailingu.
Elektroniczny system zarządzania kluczami Keycafe zapewnia salonom samochodowym pełną kontrolę nad dostępem do kluczy i ich aktywnością. Każde wydanie i zwrot jest rejestrowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu personel zawsze wie, kto posiada dany klucz. Zespoły sprzedażowe mogą uzyskiwać dostęp do pojazdów na jazdy próbne bez opóźnień. Technicy serwisowi pobierają i zwracają klucze zgodnie z własnym harmonogramem. Zwroty po godzinach pracy są proste i bezpieczne dla klientów. Dzięki przejrzystym rejestrom i kontrolowanemu dostępowi, salony samochodowe ograniczają utratę kluczy, poprawiają czas reakcji i zapewniają sprawną pracę wszystkich działów.
Keycafe jest stworzone z myślą o szybkiej adaptacji przez Twój zespół. Pracownicy uzyskują dostęp do kluczy, wprowadzając kod PIN lub skanując kod QR telefonem. Przypisana skrytka otwiera się automatycznie, bez skomplikowanych kroków czy dodatkowych narzędzi. Aby pomóc Ci we wdrożeniu zespołu, zapewniamy jednominutowy film instruktażowy, który obejmuje wszystko, co użytkownicy muszą wiedzieć, co ułatwia szybkie przeszkolenie całych działów. Umów się na demo, aby zobaczyć, jak wspiera szybsze jazdy próbne, zorganizowane przepływy pracy serwisowej i bezpieczne przekazywanie kluczy klientom.

Keycafe jest stworzony z myślą o codziennym przepływie pracy salonów samochodowych, skracając czas spędzony na szukaniu kluczy lub koordynowaniu ich przekazywania. System płynnie integruje się z Twoimi istniejącymi procesami i zapewnia zdalny dostęp 24/7 do przypisywania, śledzenia i odwoływania uprawnień bezpośrednio z Twojego telefonu. Nie ma potrzeby bycia na miejscu ani polegania na papierowych rejestrach.
Dla zespołów, które priorytetowo traktują szybkość, kontrolę i niezawodność, elektroniczny system zarządzania kluczami Keycafe to lepszy sposób na utrzymanie porządku i zmniejszenie zbędnych kosztów.

Klucze stanowią dostęp do zasobów Twojego salonu samochodowego. Utrata jednego może opóźnić sprzedaż, przerwać zlecenie serwisowe lub spowodować niepotrzebne koszty. System zarządzania kluczami samochodowymi Keycafe zapobiega tym problemom, śledząc każdy ruch klucza i rejestrując każdą czynność w czasie rzeczywistym. Personel uzyskuje dostęp wyłącznie do kluczy, do których jest uprawniony, a menedżerowie mogą dokładnie zobaczyć, kto, co i kiedy zabrał. Dzięki zorganizowanemu przechowywaniu i przejrzystym rejestrom, redukujesz zamieszanie, unikasz przestojów i utrzymujesz swoje zespoły w pracy bez zakłóceń.
Ustaw szczegółowe uprawnienia według roli i czasu, aby zapewnić, że wyłącznie zatwierdzony personel zarządza Twoim inwentarzem.
Śledzenie w czasie rzeczywistym i uporządkowane przechowywanie pomagają uniknąć opóźnień i kosztownych wymian.
Każde odebranie, zwrócenie i przekazanie klucza jest rejestrowane, dzięki czemu menedżerowie zawsze wiedzą, kto posiada każdy klucz.
Zamykane schowki, losowe lokalizacje oraz powiadomienia o przeterminowanych zwrotach pomagają zapobiegać kradzieży i chronić klucze.





Zobacz, kto ma każdy klucz i kiedy został pobrany, z pełną historią, aby wszystko było uporządkowane i łatwe do znalezienia.
Wysyłaj automatyczne przypomnienia, aby klucze były zwracane na czas, utrzymując zespół na bieżąco bez ręcznych monitów.
Kontroluj, ile kluczy może posiadać każda osoba, zapewniając dostępność dla wszystkich i unikając opóźnień.
Przekazuj opiekę nad kluczem między użytkownikami błyskawicznie za pośrednictwem aplikacji, bez konieczności jego zwracania, zapewniając ciągłość operacji w okresach wzmożonego ruchu.
Utrzymaj dostęp do kluczy podczas awarii dzięki wbudowanemu podtrzymaniu bateryjnemu, trybowi offline i mechanizmowi awaryjnego zwalniania w nagłych wypadkach.








Tak, personel sprzedaży i serwisu może używać naszej aplikacji mobilnej, aby wybrać klucze i uzyskać do nich dostęp, zanim dotrze do SmartBox. Oszczędza to czas, ponieważ pozwala im pominąć wyszukiwanie na ekranie i przejść bezpośrednio do potrzebnego klucza. Personel może być również ograniczony do liczby kluczy, które może zabrać jednocześnie, i ma możliwość bezpośredniej wymiany klucza z innym członkiem personelu bez konieczności zwracania klucza do SmartBox.
Nie. SmartBox jest montowany na ścianie i jest dostarczany z elementami mocującymi do płyt gipsowo-kartonowych. Konfiguracja jest prosta: podłącz go do zasilania i Wi-Fi, postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracji wyświetlanymi na ekranie, przetestuj pojemniki i zamki, następnie przymocuj tylną płytę do słupka lub ściany litej. Wdrożenie przez personel zajmuje minuty przy minimalnych zakłóceniach.
Każdy klucz jest powiązany z unikalnym brelokiem NFC Keycafe, który jest skanowany przy zdawaniu. System rejestruje każdą akcję wraz z pełną historią dostępu, zawierającą użytkownika, datę, godzinę i opis klucza. Administratorzy mogą przeglądać pełny dziennik w czasie rzeczywistym, co pomaga w utrzymaniu rozliczalności i zmniejszeniu opóźnień operacyjnych.
Keycafe zapewnia Twojemu salonowi pełną kontrolę nad każdym kluczem dzięki systemowi stworzonemu z myślą o wsparciu sprzedaży, serwisu i obsługi klienta. Pomaga przyspieszyć jazdy próbne, ograniczyć opóźnienia w serwisie oraz zaoferować bezpieczny odbiór i zwrot kluczy poza godzinami pracy. Każde użycie klucza jest śledzone w czasie rzeczywistym, a wbudowane raporty dają menedżerom przejrzysty wgląd, pozwalając szybko wykrywać nieprawidłowości.
System łączy się z systemami CRM, narzędziami e-mail i platformami dealerskimi za pośrednictwem Zapier, ułatwiając automatyzację zadań i bieżącą synchronizację danych. Dostęp jest chroniony przez rygorystyczne mechanizmy kontroli oraz szyfrowanie na bezpiecznej platformie. Umów się na demo, aby zobaczyć, jak Keycafe usprawnia przekazywanie kluczy, nadzór i koordynację w Twoim zespole.
