Produkt
Usprawnij dostęp do kluczy dla swoich klientów, zespołu lub gości, aby zapewnić bardziej wydajne funkcjonowanie i najlepsze w swojej klasie doświadczenie.
Branże
Platforma Keycafe jest konfigurowalna, aby służyć każdej branży lub przypadkowi użycia.
Zasoby
Keycafe jest tutaj, aby zapewnić wsparcie i zasoby edukacyjne na każdym etapie Twojej podróży.
Dokumentacja API
Przewodnik po implementacji aplikacji Keycafe w Twoim systemie.
Studia przypadków
Dowiedz się, jak Keycafe rozwiązało rzeczywiste problemy w tych historiach sukcesu.
Personalizacja marki
Zaprezentuj swoją markę dzięki naszym opcjom personalizacji.
Opinie Klientów
Zobacz recenzje od klientów, którzy używają naszego produktu.
Dokumentacja
Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać możliwości Keycafe.
Integracje
Integracja Keycafe z aplikacjami zewnętrznymi.
Keycafe Blog
Czytaj najnowsze wiadomości i aktualizacje dotyczące Keycafe oraz zarządzania kluczami.
Keycafe Tarcza
Zabezpiecz swoją inwestycję w zarządzanie kluczami dzięki naszemu programowi rozszerzonej gwarancji.
Dystrybutorzy i Resellerzy
Zostań autoryzowanym sprzedawcą lub dystrybutorem produktów Keycafe.
Bezpieczeństwo
Dowiedz się, jak Keycafe chroni Twoje klucze.
Specyfikacje SmartBox
Wszystko, co trzeba wiedzieć o swoim SmartBoxie.
Webinaria
Obejrzyj sesje informacyjne dotyczące rozwiązań Keycafe.
Airbnb i wynajem krótkoterminowyJeden system zarządzania kluczami dla każdej nieruchomości, którą zarządzasz
Zarządzanie 50, 500 czy 5000 nieruchomościami nie powinno oznaczać 50, 500 czy 5000 problemów ze skrytkami na klucze. Keycafe zastępuje skrytki, ukryte kasetki na klucze i doraźne przekazywanie kluczy jednym zarządzanym w chmurze systemem, który wydaje, monitoruje i cofa dostęp do kluczy dla gości na dużą skalę – w każdym lokalu w Twoim portfolio.
Inteligentniejsze zarządzanie kluczami w całym Twoim portfolio wynajmu krótkoterminowego
Keycafe daje profesjonalnym operatorom najmu krótkoterminowego jeden system do kontrolowania dostępu gości, ekip sprzątających i personelu technicznego we wszystkich zarządzanych lokalach. Każdy odbiór, zwrot i przekazanie są rejestrowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twój zespół operacyjny zawsze wie, kto ma do czego dostęp. Ekipy sprzątające pracują według własnych harmonogramów. Serwisanci otrzymują dostęp ograniczony czasowo. Goście meldują się samodzielnie za pomocą unikalnego kodu. Uprawnienia można odebrać lub przypisać na nowo w chwili zmiany rezerwacji – bez konieczności jazdy przez całe miasto w celu zmiany kodu w skrytce i bez szukania zgubionego klucza.
Doświadczenie gości, od którego zależą Twoje opinie
Bezproblemowe zameldowanie nadaje ton całemu pobytowi. Keycafe zapewnia gościom jasne, wielojęzyczne instrukcje, które pozwalają odebrać klucz w kilka sekund — bez zmagania się z kodami do skrytek o 2:00 w nocy i bez czekania na odpowiedź gospodarza. Efekt: mniej nocnych telefonów do działu wsparcia, wyższe oceny w recenzjach oraz więcej powracających rezerwacji na Airbnb, Booking.com i w Twoich kanałach bezpośrednich. Zarezerwuj demo, aby przekonać się, jak Keycafe pomaga zapewnić doświadczenie przyjazdu, które zdobywa pięć gwiazdek na szeroką skalę.
Zaufany przez Liderów Branży
Uprość dostęp dla gości i podnieś poziom bezpieczeństwa
Zagubione klucze, współdzielone kody do skrytek i niekontrolowane przekazywanie kluczy stanowią ryzyko operacyjne na każdą skalę, a w przypadku dużego portfolio stają się wręcz zagrożeniem egzystencjalnym. Elektroniczne urządzenia SmartBox firmy Keycafe przechowują każdy klucz w bezpiecznej, odpornej na manipulacje skrytce, która otwiera się wyłącznie dla właściwej osoby we właściwym czasie. Każda interakcja jest rejestrowana ze znacznikiem czasu i przypisywana do konkretnego użytkownika, zapewniając pełną ścieżkę audytu dla każdej nieruchomości w Twoim portfolio.
Zastąp współdzielone kody indywidualnymi uprawnieniami. Zastąp domysły pełną widocznością w czasie rzeczywistym. Zastąp ryzyko operacyjne infrastrukturą stworzoną do skalowania.
Poznaj nasz proces zarządzania kluczami gości
Intuicyjny interfejs, który zamienia przekazywanie kluczy w bezproblemowe doświadczenie dla gości, personelu sprzątającego i Twojego zespołu operacyjnego.
Samodzielne zameldowanie dla gości
Zapewnij gościom samodzielne zameldowanie 24/7, które spełnia wymogi ofert Airbnb Business Travel. Bez konieczności obecności gospodarza, bez żonglowania strefami czasowymi, bez nieudanych przyjazdów.
Integracja z Airbnb oraz platformami STR
Połącz Keycafe z Airbnb, Guesty, Hostaway i innymi wiodącymi platformami. Kody dostępu są generowane i wysyłane automatycznie w momencie potwierdzenia rezerwacji – bez konieczności ręcznego wysyłania wiadomości i bez błędów przy kopiowaniu i wklejaniu.
Monitorowanie dostępu w czasie rzeczywistym
Śledź każdy ruch kluczy na bieżąco. Błyskawicznie przyznawaj, modyfikuj lub cofaj uprawnienia w dowolnej nieruchomości ze swojego portfolio – z telefonu, laptopa lub panelu operacyjnego.
Usprawnione operacje dla gospodarzy
Zredukuj godziny codziennej koordynacji, odciążając swój zespół. Personel sprzątający, ekipy techniczne i goście korzystają z tego samego systemu według własnego harmonogramu, co pozwala Twoim operatorom skupić się na rozwoju zamiast na logistyce.
Keycafe SmartBox Elektroniczna szafka na klucze
MS5 Base SmartBox 9-przegródkowy
MS5E-18 Rozszerzeniowy SmartBox 18 Pojemników
MS5E-42 SmartBox rozszerzeniowy 42 skrytki
Oparte na chmurze zarządzanie kluczami dla satysfakcji gospodarzy i gości
Zarządzanie kluczami oparte na chmurze dla satysfakcji gospodarzy i gości
Zarządzaj każdym kluczem w każdej nieruchomości z poziomu jednego panelu. Keycafe integruje się z Twoim obecnym systemem PMS i stosem proptech, dzięki czemu kontrola nad kluczami płynnie wpisuje się w wypracowane już procesy operacyjne.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym i kontrolowany dostęp
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia w momencie pobrania, zwrotu lub uzyskania dostępu do klucza. Ustawiaj ograniczone czasowo uprawnienia dla gości, cykliczne harmonogramy dla personelu sprzątającego oraz jednorazowe okna dostępu dla ekip technicznych – z dokładnością co do minuty.
Zarządzanie wieloma nieruchomościami
Zobacz każdą ofertę, każdy klucz i każde aktywne uprawnienie na pierwszy rzut oka. Niezależnie od tego, czy zarządzasz 20, czy 2000 lokalami, Keycafe skaluje się wraz z Twoim portfolio bez generowania dodatkowych kosztów operacyjnych.
Wnikliwe raporty dla strategicznych decyzji
Dostrzegaj wzorce w korzystaniu z kluczy, czasie pracy personelu sprzątającego oraz zachowaniach gości podczas przyjazdu. Wykorzystaj te dane, aby zoptymalizować grafik personelu, skrócić czas rotacji i podnieść satysfakcję gości – obiekt po obiekcie.
Integracje
Zameldowanie
Szybkie i proste zameldowanie online dla Twoich gości
Coming Soon
Beds24
Coming SoonOperatorzy Airbnb i najmu krótkoterminowego uwielbiają Keycafe
Często Zadawane Pytania (FAQ)
Ponieważ pomiędzy przekazaniami każdy klucz pozostaje w Keycafe SmartBox, goście nie noszą Twoich kluczy po mieście. Odbierają klucz po przyjeździe i zwracają go przy wymeldowaniu. Jeśli klucz nie zostanie zwrócony, natychmiast zobaczysz to w swoim panelu i możesz podjąć działania przed przyjazdem kolejnego gościa.
Tak. Keycafe spełnia kryteria samodzielnego zameldowania Airbnb i kwalifikuje Twoje oferty do uzyskania odznaki Business Travel Ready, zwiększając widoczność Twoich obiektów wśród wartościowego segmentu podróżnych.
Urządzenia SmartBox można instalować w holach budynków, na ścianach zewnętrznych, parkingach lub w dowolnym miejscu wewnątrz bądź na zewnątrz z dostępem do zasilania i łączności. Wielu operatorów komercyjnych centralizuje urządzenia SmartBox w pobliżu skupisk nieruchomości, aby obniżyć koszty sprzętu i uprościć instrukcje dla gości.
Każda interakcja z systemem jest rejestrowana: kto uzyskał dostęp do danego klucza, kiedy i na jak długo. Uprawnienia są indywidualne, bez współdzielonych kodów i anonimowych przekazań. Szczegółowe dzienniki audytu można eksportować na potrzeby ubezpieczenia, zgodności z przepisami oraz kontroli wewnętrznej.
Większość kont biznesowych jest gotowa do działania w ciągu kilku dni. Nasz zespół wdrożeniowy zajmuje się konfiguracją, integracją i szkoleniem zespołu, a nasz zespół wsparcia jest dostępny przez całą dobę, aby czuwać nad płynnością Twoich operacji.
Zmodernizuj swój system kontroli kluczy do wynajmu nieruchomości
W branży wynajmu krótkoterminowego przewagę zyskują operatorzy, którzy przestali traktować przekazywanie kluczy jak codzienne gaszenie pożarów. Keycafe zastępuje skrytki na klucze, sejfy i koordynację poza godzinami pracy jednym zautomatyzowanym systemem, który działa we wszystkich zarządzanych przez Ciebie obiektach. Student Factory całkowicie wyeliminowało potrzebę dyżurów personelu poza standardowymi godzinami pracy. Lodgeur od 2019 roku realizuje całodobowe, bezkontaktowe samodzielne zameldowanie, oszczędzając ponad 15 000 USD rocznie w całym swoim portfolio. Niezależnie od tego, czy zarządzasz dwudziestoma, czy dwoma tysiącami lokali, Keycafe przekształca zarządzanie kluczami w infrastrukturę, która skaluje się wraz z Twoim rozwojem. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak wygląda Twoja działalność, gdy zarządzanie dostępem działa w pełni automatycznie.
Zrób pierwszy krok w stronę zrewolucjonizowania swojego biznesu wynajmu nieruchomości, dołączając do społeczności gospodarzy odnoszących sukcesy, którzy zmienili swoje operacje dzięki Keycafe. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym gospodarzem, czy dopiero zaczynasz, Keycafe to klucz do osiągnięcia nowego poziomu efektywności i zadowolenia gości. Zarezerwuj demo już dziś, aby wejść na wyższy poziom obsługi i zapewnić swoim gościom niezapomniane wrażenia z Keycafe.
