Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
EdukacjaZarządzanie kluczami dla Szkół i Uczelni
Zabezpieczaj i śledź dostęp do pojazdów, obiektów i sprzętu na terenie całego obiektu — dzięki systemowi, który zapewnia odpowiedzialność personelu i informuje administratorów.
Inteligentniejsze Zarządzanie Kluczami w Obrębie Twojego Kampusu
Keycafe zapewnia instytucjom edukacyjnym scentralizowany system do zarządzania dostępem do każdego klucza na terenie kampusu. Koordynatorzy flot śledzą kluczyki do pojazdów w całym dziale transportu. Zarządcy obiektów kontrolują dostęp do budynków, pomieszczeń technicznych i magazynów. Kierownicy laboratoriów zapewniają, że tylko autoryzowany personel i studenci mają dostęp do wrażliwego sprzętu. Każda czynność jest rejestrowana w czasie rzeczywistym, a administratorzy mogą generować raporty w dowolnym momencie bez konieczności uganiania się za listami wydań.
Łatwe dla personelu, proste dla administratorów
Keycafe jest zaprojektowane tak, aby można je było szybko wdrożyć w dużych, zróżnicowanych zespołach. Personel uzyskuje dostęp do kluczy za pomocą kodu PIN lub aplikacji Keycafe — bez konieczności specjalnego szkolenia. Administratorzy zarządzają wszystkim z scentralizowanego panelu sterowania. Nowy personel jest dodawany do systemu w ciągu kilku minut, a uprawnienia mogą być natychmiast aktualizowane wraz ze zmianą ról. Dla instytucji zarządzających wieloma budynkami lub kampusami, dodatkowe SmartBoxy są dodawane do tego samego konta. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak to działa dla Twojej instytucji.
Trusted by Industry Leaders
Zarządzanie kluczami na kampusie, które faktycznie działa.
Szkoły i uczelnie zarządzają złożoną kombinacją kluczy — pojazdów służbowych, obiektów, laboratoriów, magazynów i biur administracyjnych — często z personelem rozmieszczonym w wielu działach i budynkach. Keycafe zastępuje ręczne ewidencje wypożyczeń kluczy zautomatyzowanym systemem, który rejestruje każde zdarzenie dostępu w czasie rzeczywistym. Administratorzy widzą, kto posiada który klucz, a personel otrzymuje to, czego potrzebuje, bez czekania na koordynatora.
Zwiększ rozliczalność w każdym dziale
Gdy pojazd jest niewłaściwie używany lub dostęp do obiektu następuje poza zatwierdzonymi godzinami, instytucje edukacyjne potrzebują jasnych rejestrów. Keycafe zapewnia je automatycznie. Każda transakcja kluczem jest rejestrowana wraz z tożsamością użytkownika, czasem i opisem klucza. Kierownicy działów mogą natychmiast generować raporty. Zespoły IT, ds. obiektów i transportu widzą tylko te klucze, do których mają uprawnienia dostępu, utrzymując odpowiednie ograniczenia w dostępie do wrażliwych obszarów.
Kontrola dostępu na poziomie departamentu
Ogranicz dostęp do kluczy według roli, działu lub poziomu autoryzacji.
Widoczność w całym kampusie
Monitoruj aktywność kluczy we wszystkich budynkach i działach w jednym miejscu.
Alerty po godzinach pracy
Otrzymuj powiadomienia, gdy klucze są używane poza zatwierdzonymi godzinami.
Bezpieczne przechowywanie kluczy
Zamykane schowki chronią klucze do pojazdów, laboratoriów i obiektów przez cały czas.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Inteligentne funkcje stworzone dla instytucji edukacyjnych
Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym
Sprawdź, kto posiada każdy klucz i kiedy został pobrany na całym kampusie.
Uprawnienia oparte na rolach
Kontroluj, kto ma dostęp do jakich kluczy, według działu lub roli.
Programowalne Alerty
Otrzymuj powiadomienia, gdy klucze są przetrzymywane lub dostęp do nich uzyskano poza zatwierdzonymi godzinami.
Zarządzanie wieloma budynkami
Zarządzaj dostępem do kluczy we wszystkich budynkach i działach z jednego konta.
Dostęp offline i kopia zapasowa
Zapewnij nieprzerwany dostęp do kluczy, nawet podczas przerw w działaniu sieci na terenie kampusu.
Education Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Tak. Keycafe zarządza każdym fizycznym kluczem — pojazdami floty transportowej, obiektami, laboratoriami, magazynami, pomieszczeniami technicznymi i biurami administracyjnymi — wszystko w ramach tego samego systemu. Różne poziomy uprawnień można ustawić dla każdego typu klucza, dzięki czemu personel transportu uzyskuje dostęp do kluczy pojazdów, podczas gdy zespoły ds. obiektów mają dostęp do kluczy budynków, bez żadnych nakładek.
Każdy dział może mieć swój własny zestaw kluczy i uprawnień użytkowników w ramach tego samego konta Keycafe. Administratorzy mają pełen wgląd we wszystkie działy, podczas gdy kierownicy działów widzą tylko swoje klucze i użytkowników. Dzięki temu wrażliwy dostęp jest odpowiednio odizolowany, jednocześnie zapewniając nadzór na poziomie całej instytucji tym, którzy go potrzebują.
Tak. Uprawnienia dostępu można skonfigurować tak, aby umożliwiały pobranie klucza wyłącznie w zatwierdzonych godzinach. Jeśli pracownik spróbuje uzyskać dostęp do klucza poza wyznaczonymi godzinami, system odmówi dostępu i zarejestruje próbę. Administratorzy otrzymają powiadomienie, dzięki czemu będą mogli podjąć odpowiednie działania.
Użytkownicy tymczasowi mogą być dodani do systemu z czasowo ograniczonym dostępem, który automatycznie wygasa po zakończeniu ich zadania. Mogą być ograniczeni do konkretnych kluczy i okien czasowych, co zapewnia dostęp jedynie do zasobów odpowiednich dla ich roli. Kiedy ich dostęp wygaśnie, nie jest wymagane ręczne cofnięcie.
Każda transakcja kluczem jest rejestrowana wraz z imieniem użytkownika, opisem klucza oraz dokładnym czasem odbioru i zwrotu. Te logi są przechowywane w systemie Keycafe i mogą być eksportowane w dowolnym momencie. W celu raportowania zgodności, roszczeń ubezpieczeniowych lub wewnętrznych dochodzeń, pełna historia jest zawsze dostępna.
Tak. Keycafe działa dla każdej instytucji edukacyjnej, która zarządza fizycznymi kluczami. Szkoły K-12 wykorzystują go do zarządzania flotą pojazdów, dostępu dla personelu obsługującego oraz kontroli kluczy administracyjnych. Uczelnie wyższe i uniwersytety używają go na większych kampusach z wieloma wydziałami i budynkami. System skaluje się do rozmiaru i złożoności instytucji.
Zarządzanie kluczami stworzone z myślą o instytucjach edukacyjnych
Keycafe zapewnia szkołom i uczelniom bezpieczny i odpowiedzialny system do zarządzania dostępem do pojazdów, obiektów i sprzętu w każdym dziale na terenie kampusu. Każda transakcja kluczem jest rejestrowana, każdy użytkownik jest rozliczany, a administratorzy mają potrzebny nadzór — bez papierowych kart wydania.
