Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
NieruchomościZarządzanie kluczami dla biur nieruchomości
Zapewnij agentom szybki, śledzony dostęp do kluczy nieruchomości — a brokerom wgląd, dzięki któremu będą wiedzieć, że każdy klucz jest bezpieczny, a każde pokazanie jest zarejestrowane.
Inteligentniejsze zarządzanie kluczami dla Twojej agencji nieruchomości.
Keycafe zapewnia biurom nieruchomości profesjonalny, podlegający audytowi system do zarządzania dostępem do każdego klucza do nieruchomości w ich biurze. Agenci odbierają klucze do nieruchomości przed prezentacją i zwracają je natychmiast po niej. Brokerzy widzą pełny dziennik aktywności dla każdego klucza w dowolnym momencie — bez telefonów, bez notatek, bez zgadywania. W przypadku nieruchomości o wysokiej wartości, dostęp może być ograniczony do określonych agentów. W przypadku kluczy współdzielonych, limity maksymalnego wypożyczenia uniemożliwiają jednemu agentowi posiadanie wielu kluczy jednocześnie.
Stworzony dla aktywnych agencji nieruchomości
Keycafe pasuje naturalnie do dynamicznego przepływu pracy biura nieruchomości. Konfiguracja zajmuje mniej niż godzinę, agenci są szkoleni w ciągu kilku minut, a SmartBox obsługuje intensywną aktywność związaną z wydawaniem i zwrotem kluczy bezproblemowo. Brokerzy zarządzają wszystkim z pulpitu nawigacyjnego — dodawaniem nowych kluczy, aktualizowaniem uprawnień agentów i przeglądaniem dziennej aktywności. Dla firm brokerskich z wieloma oddziałami, dodatkowe SmartBoxy są zarządzane w ramach jednego konta. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak Keycafe wspiera prezentacje nieruchomości, rozliczalność i bezpieczeństwo kluczy w całej Twojej firmie brokerskiej.
Trusted by Industry Leaders
Każdy klucz nieruchomości. Śledzony. Rozliczalny. Bezpieczny.
Agencje nieruchomości zarządzają rotacyjnym inwentarzem kluczy do nieruchomości, współdzielonych przez dziesiątki agentów. Keycafe zastępuje tradycyjny rejestr wydań i wieszak na klucze na ścianie systemem, który śledzi każde wydanie klucza w czasie rzeczywistym. Agenci uzyskują dostęp do kluczy w kilka sekund. Brokerzy widzą dokładnie, kto posiada dany klucz do nieruchomości i kiedy został pobrany — z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu.
Chroń swoje oferty i swoją reputację
Brakujący klucz do nieruchomości lub nieudokumentowane pokazanie nieruchomości tworzy odpowiedzialność dla agencji nieruchomości. Keycafe eliminuje oba te problemy. Każde wydanie klucza agentowi jest rejestrowane wraz z jego tożsamością i znacznikiem czasu. Każdy zwrot jest rejestrowany. Jeśli klucz nie zostanie zwrócony do końca dnia, system wysyła powiadomienie. Brokerzy posiadają dokumentację, której potrzebują, aby odpowiadać na obawy klientów, wspierać roszczenia ubezpieczeniowe oraz wykazać profesjonalną kontrolę nad kluczami każdemu sprzedawcy, którego reprezentują.
Szybki dostęp do kluczy dla agentów
Agenci odbierają klucze do nieruchomości w kilka sekund, używając kodu PIN lub aplikacji Keycafe.
Pełna rozliczalność pokazów
Każde wypożyczenie klucza jest powiązane z konkretnym agentem, wraz z datą i godziną.
Alerty o przeterminowanych kluczach
Otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy klucz do nieruchomości nie zostanie zwrócony.
Bezpieczne przechowywanie kluczy
Zamykane skrytki chronią każdy klucz nieruchomości między prezentacjami.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Inteligentne funkcje stworzone dla agencji nieruchomości
Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym
Zobacz, który agent posiada każdy klucz do oferty i kiedy został pobrany.
Maksymalne limity kluczy
Uniemożliwiaj agentom posiadanie więcej niż jednego klucza jednocześnie.
Programowalne Alerty
Otrzymuj powiadomienia, gdy klucz nie zostanie zwrócony po prezentacji.
Uprawnienia na poziomie agenta
Ogranicz dostęp do kluczy do wartościowych obiektów wyłącznie autoryzowanym agentom.
Natychmiastowe ponowne przypisanie klucza
Przekazuj dostęp do kluczy między pracownikami błyskawicznie, bez fizycznego przekazywania.
Real Estate Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Każdy klucz do oferty jest przechowywany w Keycafe SmartBox i wydawany pojedynczym agentom za pomocą kodu PIN lub aplikacji Keycafe. Każde wydanie i zwrot są automatycznie rejestrowane wraz z imieniem agenta i znacznikiem czasu. Brokerzy mogą w czasie rzeczywistym z pulpitu nawigacyjnego śledzić status wszystkich kluczy, włącznie z informacją, który agent aktualnie posiada dany klucz i jak długo.
Tak. System zezwoleń Keycafe pozwala pośrednikom ograniczyć dostęp do poszczególnych kluczy do określonej listy autoryzowanych agentów. W przypadku wrażliwych lub wartościowych ofert, zapewnia to, że tylko agenci zatwierdzeni przez sprzedającego mogą uzyskać dostęp do klucza nieruchomości. Wszystkie próby dostępu — udane lub odrzucone — są rejestrowane.
Brokerzy mogą ustawić programowalne alerty, które uruchamiają się automatycznie, jeśli klucz nie został zwrócony w określonym czasie po wymeldowaniu. Alert może zostać wysłany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-a, a broker może zobaczyć dokładnie, który agent posiada klucz i skontaktować się z nim bezpośrednio. Eliminuje to gorączkowe poszukiwania zaginionych kluczy pod koniec dnia.
Tak, i robi to bardziej niezawodnie. W przeciwieństwie do ręcznego rejestru, Keycafe wymusza proces wylogowania — agenci fizycznie muszą wejść w interakcję ze SmartBoxem, aby pobrać klucz, a system automatycznie rejestruje transakcję. Nie ma ryzyka, że ktoś zabierze klucz bez wylogowania, zapomni zarejestrować zwrotu lub pozostawi nieczytelne wpisy. Zapis jest zawsze dokładny.
Tak. Każde biuro ma swój własny SmartBox, a wszystkie jednostki są zarządzane w ramach jednego konta Keycafe. Menedżerowie agencji nieruchomości mogą śledzić aktywność kluczy we wszystkich biurach z jednego pulpitu nawigacyjnego. Agentom można przyznać dostęp do kluczy w określonych lokalizacjach, a raporty można generować dla poszczególnych biur lub dla całej agencji nieruchomości.
Keycafe zapewnia kompletny, opatrzony znacznikiem czasu rejestr każdorazowego dostępu do klucza nieruchomości oraz tego, kto miał do niego dostęp. Pośrednicy mogą udostępnić ten rejestr sprzedającym, aby zademonstrować profesjonalną kontrolę nad kluczami. Jest to szczególnie cenne w przypadku nieruchomości o wysokiej wartości, gdzie sprzedający oczekują pewności, że dostęp jest ściśle zarządzany i w pełni udokumentowany.
Zarządzanie kluczami zaufane przez biura nieruchomości
Keycafe zapewnia biurom nieruchomości profesjonalny, podlegający audytowi system do zarządzania każdym kluczem do oferty nieruchomości. Agenci uzyskują natychmiastowy dostęp do kluczy, każde pokazanie jest rejestrowane, a brokerzy mają nadzór, którego potrzebują, aby chronić swoje oferty i swoją reputację.
