Pierwsi ratownicy

    Zarządzanie kluczami dla Policji, Straży Pożarnej i Służb Ratunkowych

    Zapewnij, że każdy klucz do pojazdu i obiektu jest rozliczony, każdy dostęp jest rejestrowany, a każdy oficer lub członek załogi otrzymuje to, czego potrzebuje — szybko.

    Pierwsi ratownicy

    Niezawodne zarządzanie kluczami dla każdej zmiany i każdej jednostki

    Keycafe zapewnia agencjom służb ratunkowych bezpieczny system z możliwością audytu do zarządzania dostępem do pojazdów patrolowych, jednostek reagowania kryzysowego, pojazdów flotowych oraz zabezpieczonych obiektów. Funkcjonariusze odbierają klucze do pojazdów przed rozpoczęciem zmiany, bez konieczności czekania przy recepcji. Kierownicy zmian widzą dokładnie, które pojazdy zostały pobrane i przez kogo. Dostęp do obiektów jest ograniczony do autoryzowanego personelu, a każdy dostęp poza godzinami pracy jest natychmiast oznaczany. Każde działanie jest rejestrowane, tworząc łańcuch odpowiedzialności, który jest niezbędny agencjom bezpieczeństwa publicznego.

    Szybkie wdrożenie. Łatwe dla każdej zmiany.

    Keycafe instaluje się szybko i działa natychmiast. Personel uzyskuje dostęp do kluczy za pomocą kodu PIN lub aplikacji Keycafe — bez konieczności wydawania nowych poświadczeń i bez skomplikowanego szkolenia. System obsługuje środowiska o dużym natężeniu ruchu i wielozmianowe, gdzie dziesiątki użytkowników odbierają i zwracają klucze przez cały dzień. Administratorzy zarządzają wszystkim zdalnie, dzięki czemu przełożeni mogą potwierdzić status kluczy bez konieczności przebywania w budynku. Umów się na demo, aby zobaczyć, jak Keycafe wspiera rozliczanie pojazdów, bezpieczeństwo obiektu i zarządzanie zmianami dla Twojej agencji.

    Trusted by Industry Leaders

    Champlin Police Department
    BM Ambulance
    City of Reno
    Norman Police
    Aransas Police
    Bi-county Ambulance
    Fernandina Beach Police

    Krytyczne dla misji zarządzanie kluczami dla służb ratunkowych.

    Krytyczne dla misji zarządzanie kluczami dla służb ratunkowych.

    Agencje służb ratunkowych działają 24/7 na wielu zmianach, z personelem, który potrzebuje szybkiego, niezawodnego dostępu do pojazdów i obiektów o każdej porze. Keycafe zastępuje nieformalne przechowywanie kluczy i papierowe dzienniki wydawania kluczy zautomatyzowanym systemem, który śledzi każdą transakcję kluczem w czasie rzeczywistym. Przełożeni mają pełen wgląd w całą swoją flotę i obiekty, a funkcjonariusze lub członkowie załogi otrzymują klucze w ciągu kilku sekund — bez czekania na koordynatora.

    Pełna rozliczalność za każdy klucz do pojazdu i obiektu

    Pełna rozliczalność za każdy klucz do pojazdu i obiektu

    Gdy pojazd patrolowy zostaje zwrócony z uszkodzeniem, lub do obiektu uzyskano dostęp po godzinach pracy, agencje potrzebują jasnych, wiarygodnych zapisów. Keycafe zapewnia je automatycznie. Każde pobranie i zwrot jest rejestrowane wraz z tożsamością użytkownika i znacznikiem czasu. Przełożeni mogą natychmiast generować raporty, ustawiać ograniczenia dostępu według zmiany lub rangi, oraz otrzymywać powiadomienia, jeśli klucz nie zostanie zwrócony zgodnie z harmonogramem. System tworzy strukturę odpowiedzialności, której wymagają agencje służb ratunkowych.

    Całodobowy dostęp do zmian

    Oficerowie i załoga mają dostęp do kluczy w dowolnym momencie, bez zaangażowania koordynatora.

    Uprawnienia Ról i Rang

    Ogranicz dostęp do kluczy według rangi, jednostki lub poziomu autoryzacji.

    Alerty zaległych kluczy

    Przełożeni są automatycznie powiadamiani, gdy klucz nie zostanie zwrócony na czas.

    Odporne na manipulacje przechowywanie

    Zamknięte skrytki zabezpieczają każdy klucz między przypisaniami zmian.

    Matt Smith
    Matt Smith
    Porucznik
    Champlin Police Department
    Champlin Police Department
    “Jesteśmy bardzo zadowoleni z Keycafe, od designu i estetyki po łatwe w użyciu, przemyślane i dynamiczne oprogramowanie, które zostało zaimplementowane do zarządzania systemem. To tak, jakby ktoś o naszych potrzebach i pragnieniach usiadł i zaprojektował ten system.”
    Przeczytaj Studium Przypadku >
    M Series

    Keycafe SmartBox Electronic Key Locker

    MS5 Base SmartBox 9 Bin

    USD $2,750
    MS5 Base SmartBox 9 Bin
    11.4"
    Width
    23.3"
    Height
    4"
    Depth
    9-bin capacity
    Steel-reinforced polycarbonate chassis
    7" touch screen
    5MP Camera
    Optical motion sensor
    Cellular kit optional
    3500 mAh lipo battery backup
    Cloud managed
    OTA updates
    iOS / Android compatible
    IP52 / Weather-resistant

    MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin

    USD $699
    MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
    11.4"
    Width
    23.3"
    Height
    4"
    Depth
    18-bin capacity
    Steel-reinforced polycarbonate chassis
    Cloud managed
    Daisy chain up to 10 Expansions
    IP52 / Weather-resistant

    MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin

    USD $1,299
    MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
    23.8"
    Width
    23.3"
    Height
    4"
    Depth
    42-bin capacity
    Steel-reinforced polycarbonate chassis
    Cloud managed
    Daisy chain up to 10 Expansions
    IP52 / Weather-resistant

    Inteligentne Funkcje Zaprojektowane dla Operacji Służb Ratunkowych

    Inteligentne Funkcje Zaprojektowane dla Operacji Służb Ratunkowych

    Śledzenie pojazdu w czasie rzeczywistym

    Dokładnie wiedz, który funkcjonariusz lub członek załogi ma każdy klucz do pojazdu.

    Dostęp zmianowy

    Przydzielaj dostęp do kluczy na podstawie zmian, tak aby klucze mógł pobierać wyłącznie personel pełniący dyżur.

    Programowalne Alerty

    Otrzymuj powiadomienia, gdy klucze nie zostaną zwrócone w terminie, zostaną użyte niezgodnie z przeznaczeniem lub uzyskane poza zatwierdzonymi godzinami.

    Uprawnienia oparte na rangach

    Kontroluj, kto ma dostęp do których kluczy na podstawie rangi lub przydziału jednostki.

    Dostęp offline i kopia zapasowa

    Dostęp do kluczy jest zachowany podczas przerw w łączności — kluczowe dla bezpieczeństwa publicznego.

    Zobacz pełne funkcje i cennik

    First Responders Love Keycafe

    Frequently Asked Questions (FAQs)

    Funkcjonariusze odbierają przypisany im klucz do pojazdu na początku każdej zmiany, używając kodu PIN lub aplikacji Keycafe, i zwracają go po zakończeniu zmiany. Każda transakcja jest automatycznie rejestrowana wraz z tożsamością funkcjonariusza i znacznikiem czasu. Przełożeni mogą w czasie rzeczywistym sprawdzić status wszystkich kluczy do pojazdów i ustawić powiadomienia, jeśli klucz nie zostanie zwrócony do końca zmiany.

    Tak. Keycafe obsługuje uprawnienia oparte na rolach, dzięki czemu dostęp można konfigurować według stopnia, jednostki lub harmonogramu zmian. Funkcjonariusz patrolu może uzyskać dostęp do kluczy pojazdów patrolowych, ale nie do pojazdów przełożonych ani jednostek specjalnych. Okna dostępu można powiązać z godzinami zmian, dzięki czemu klucze mogą być odbierane tylko przez personel pełniący służbę.

    Każda transakcja kluczem jest rejestrowana wraz z imieniem użytkownika, opisem klucza i precyzyjnym znacznikiem czasu. W przypadku incydentu z udziałem pojazdu, przełożeni mogą natychmiast pobrać pełną historię dostępu — kto posiadał klucz, kiedy go pobrano i kiedy został zwrócony. Ten zapis jest przechowywany w systemie i może być eksportowany na potrzeby dochodzeń lub postępowania dyscyplinarnego.

    Tak. Keycafe zarządza każdym kluczem fizycznym, w tym kluczami do pojazdów patrolowych, pojazdów floty administracyjnej, pomieszczeń dowodowych, dostępem do zbrojowni i zabezpieczonych obszarów obiektu. Różne poziomy uprawnień mogą być przypisane dla każdego typu klucza, zapewniając, że wrażliwe obszary są dostępne tylko dla specjalnie autoryzowanego personelu.

    Tak. Keycafe zostało zaprojektowane do ciągłej pracy. SmartBox jest dostępny przez całą dobę, a uprawnienia dostępu można skonfigurować tak, aby odzwierciedlały harmonogramy zmian. Nie ma potrzeby, aby koordynator był obecny, gdy pracownicy zdają lub pobierają klucze. System obsługuje środowiska o dużym natężeniu ruchu z dziesiątkami użytkowników pracujących na wielu zmianach każdego dnia.

    Keycafe posiada funkcjonalność offline, dzięki czemu dostęp do kluczy jest możliwy podczas przerw w łączności. Dla operacji bezpieczeństwa publicznego, gdzie ciągłość działania jest bezwzględnym wymogiem, zapewnia to, że system nigdy nie stanie się wąskim gardłem w sytuacji awaryjnej. Działania podjęte offline są synchronizowane z systemem po przywróceniu łączności.

    Zarządzanie kluczami stworzone dla Agencji Bezpieczeństwa Publicznego

    Keycafe zapewnia agencjom pierwszego reagowania bezpieczny i rozliczalny system zarządzania kluczami, który działa we wszystkich zmianach i we wszystkich jednostkach. Klucze do pojazdów, dostęp do obiektów i sprzęt są śledzone w czasie rzeczywistym, zapewniając przełożonym niezbędny nadzór, a funkcjonariuszom szybki i niezawodny dostęp, jakiego wymaga praca.

    Keycafe SmartBox