Icon of  a truckTransport ciężarowy i logistyka

    Zarządzanie kluczami dla firm transportowych

    Śledź każdy klucz pojazdu w całej flocie, eliminuj nieautoryzowane użycie i utrzymuj kierowców w ruchu — dzięki systemowi, który działa przez całą dobę w każdym zakładzie i magazynie.

    Mężczyzna w kamizelce odblaskowej korzystający z Keycafe SmartBox na zewnątrz

    Inteligentniejsze Zarządzanie Kluczami w Całej Flocie Transportowej

    Keycafe zapewnia firmom transportowym i logistycznym pełną widoczność i kontrolę nad każdym kluczem do pojazdu w ich flocie. Kierowcy pobierają klucze na początku kursu i oddają je po zakończeniu – każda transakcja jest automatycznie rejestrowana. Managerowie floty widzą, które pojazdy są w użyciu, kto je posiada i przez jak długi czas. Managerowie placu śledzą klucze do ciężarówek, naczep, pojazdów pomocniczych i sprzętu w jednym systemie. Gdy następują zmiany zmianowe, nie ma zamieszania, które klucze są gdzie. Pełna historia jest zawsze dostępna dla celów zgodności, ubezpieczenia i rozliczalności kierowców.

    Gotowe na wysokoobrotowe środowiska flotowe

    Keycafe obsługuje skalę i tempo operacji transportowych. Wielu kierowców może odbierać i zwracać klucze przez cały dzień bez opóźnień. SmartBox jest montowany na ścianie w Twojej zajezdni lub biurze na placu i jest gotowy do działania w mniej niż godzinę. Kierowcy używają kodu PIN lub aplikacji Keycafe — żadne specjalne poświadczenia nie są wymagane. Menedżerowie flot nadzorują wszystko zdalnie z pulpitu nawigacyjnego. W przypadku operacji z wieloma placami lub zajezdniami, dodatkowe SmartBoxy są zarządzane w ramach jednego konta. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak to działa dla Twojej floty.

    Zaufany przez Liderów Branży

    Interlane Car Transport
    ATC
    MAMMOET
    Dudek

    Zarządzanie kluczami flotowymi stworzone dla całodobowych operacji transportowych.

    Mężczyzna w garniturze zwracający klucze do SmartBox

    Firmy transportowe i przewozowe działają bez przerwy, a kierowcy i menedżerowie flot pracują na wielu zmianach i w różnych lokalizacjach. Keycafe zastępuje wieszaki na klucze, ręczne arkusze wydawania kluczy i nieformalne przekazania, oferując system, który rejestruje każde wydanie klucza do pojazdu w czasie rzeczywistym. Menedżerowie flot wiedzą, kto w danej chwili dysponuje którą ciężarówką, a kierowcy otrzymują potrzebny klucz bez opóźnień.

    Ogranicz nieautoryzowane użycie i odpowiedzialność floty

    Zrzut ekranu aplikacji desktopowej Keycafe przedstawiający historię klucza

    Nieautoryzowane użycie pojazdu stanowi poważne ryzyko dla firm transportowych. Keycafe eliminuje je, zapewniając, że każde wydanie klucza jest powiązane z konkretnym, upoważnionym kierowcą. Jeśli pojazd jest używany poza zatwierdzonymi godzinami lub przez nieupoważnioną osobę, system natychmiast to sygnalizuje. Gdy pojazd uczestniczy w incydencie, pełna historia dostępu jest dostępna natychmiast — dostarczając menedżerom flot dokumentację, której potrzebują do celów ubezpieczeniowych, zgodności z przepisami i wewnętrznych dochodzeń.

    Monitorowanie kluczy floty w czasie rzeczywistym

    Wiedz dokładnie, który kierowca ma który kluczyk do pojazdu w każdej chwili.

    Kontrola Autoryzacji Kierowców

    Tylko uprawnieni kierowcy mogą uzyskać dostęp do kluczy do przypisanych im pojazdów.

    Alerty o zaległościach i poza godzinami pracy

    Otrzymuj powiadomienia, gdy kluczyk pojazdu nie zostanie zwrócony zgodnie z harmonogramem.

    Szybkie przekazywanie zmian

    Klucze są przekazywane między kierowcami i zmianami błyskawicznie, z pełnym rejestrowaniem.

    Ethan Gershman
    Ethan Gershman
    CEO i Założyciel, Interlane Car Transport
    Interlane Car Transport
    Interlane Car Transport
    “Keycafe zapewniło nam kontrolę nad kluczami do naszych pojazdów, której nie mieliśmy wcześniej. Każdy kierowca jest rozliczalny, każde wydanie jest rejestrowane, a nasi menedżerowie floty mogą dokładnie zobaczyć, co się dzieje, z dowolnego miejsca.”
    Czytaj Studium przypadku >
    Seria M

    Keycafe SmartBox Elektroniczna szafka na klucze

    MS5 Base SmartBox 9-przegródkowy

    USD $2,750
    MS5 Base SmartBox 9-przegródkowy
    11.4"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność na 9 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Montaż ścienny
    7-calowy ekran dotykowy
    Kamera 5 MP
    Optyczny czujnik ruchu
    Wi-Fi, Ethernet i łączność komórkowa
    Funkcjonalność offline
    Zapasowa bateria LiPo 3500 mAh
    Zarządzany w chmurze
    Aktualizacje OTA
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    MS5E-18 Rozszerzeniowy SmartBox 18 Pojemników

    USD $699
    MS5E-18 Rozszerzeniowy SmartBox 18 Pojemników
    11.4"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność 18 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Zasilanie szeregowe z MS5
    Montowany na ścianie
    Zarządzany w chmurze
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    MS5E-42 SmartBox rozszerzeniowy 42 skrytki

    USD $1,299
    MS5E-42 SmartBox rozszerzeniowy 42 skrytki
    23.8"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność 42 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Zasilanie szeregowe z MS5
    Montaż ścienny
    Zarządzanie w chmurze
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    Inteligentne funkcje zaprojektowane dla operacji transportowych

    Zrzut ekranu aplikacji mobilnej Keycafe

    Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym

    Zobacz status każdego klucza pojazdu w całej Twojej flocie na pierwszy rzut oka.

    Uprawnienia na poziomie sterownika

    Przydziel konkretne kluczyki pojazdów konkretnym autoryzowanym kierowcom.

    Programowalne Alerty

    Otrzymuj powiadomienia, gdy klucze są przeterminowane, użyte poza godzinami pracy lub niewłaściwie użyte.

    Natychmiastowe przekazania zmian

    Transferuj dostęp do kluczy między kierowcami natychmiastowo, z pełnym dziennikiem audytu.

    Dostęp offline i kopia zapasowa

    Dostęp do kluczy jest kontynuowany podczas awarii łączności w zdalnych magazynach.

    Trucking & Transport Love Keycafe

    Nathalie Hecht
    Nathalie Hecht
    Fleet Assistant at Wiame Fils
    Wiame Fils
    “Od czasu zainstalowania Keycafe, wszystko jest zorganizowane. Wiemy dokładnie, kto odebrał każdy klucz i kiedy został zwrócony.”
    Nathalie Hecht
    Nathalie Hecht
    Fleet Assistant at Wiame Fils
    Wiame Fils
    “Od czasu zainstalowania Keycafe, wszystko jest zorganizowane. Wiemy dokładnie, kto odebrał każdy klucz i kiedy został zwrócony.”
    Groupe ABS
    Groupe ABS
    Field Operations Director at David Fitz-Morris
    David Fitz-Morris
    “Keycafe zmieniło sposób, w jaki zarządzamy kluczami, eliminując zgubione klucze, poprawiając odpowiedzialność i usprawniając codzienne operacje we wszystkich naszych lokalizacjach.”
    Groupe ABS
    Groupe ABS
    Field Operations Director at David Fitz-Morris
    David Fitz-Morris
    “Keycafe zmieniło sposób, w jaki zarządzamy kluczami, eliminując zgubione klucze, poprawiając odpowiedzialność i usprawniając codzienne operacje we wszystkich naszych lokalizacjach.”

    Często Zadawane Pytania (FAQ)

    Każdy kierowca pobiera klucz do pojazdu na początku zmiany lub trasy, używając kodu PIN lub aplikacji Keycafe, i zwraca go po zakończeniu. Każda transakcja jest automatycznie rejestrowana wraz z tożsamością kierowcy i znacznikiem czasu. Menedżerowie flot mogą śledzić status wszystkich kluczy pojazdów w czasie rzeczywistym i otrzymywać powiadomienia, jeśli którykolwiek klucz nie zostanie zwrócony zgodnie z harmonogramem.

    Tak. Tylko kierowcy z wyraźną autoryzacją mogą uzyskać dostęp do konkretnych kluczyków pojazdów. Jeśli ktoś próbuje pobrać kluczyk, do którego nie ma autoryzacji, system odmawia dostępu i loguje próbę. Menedżerowie floty są powiadamiani o wszelkich próbach nieautoryzowanego dostępu, tworząc przejrzysty zapis całej aktywności.

    Każda transakcja kluczem — wydanie, zwrot i nieudana próba dostępu — jest przechowywana w systemie Keycafe z dokładnym znacznikiem czasu i tożsamością użytkownika. Jeśli dojdzie do incydentu z udziałem pojazdu, menedżerowie flot mogą natychmiast sprawdzić pełną historię dostępu, aby ustalić, kto miał pojazd i kiedy. Ta dokumentacja wspiera roszczenia ubezpieczeniowe, raportowanie zgodności i wewnętrzne dochodzenia.

    Tak. Keycafe zarządza dowolnymi kluczami fizycznymi — do ciężarówek dalekobieżnych, lokalnych pojazdów dostawczych, sprzętu podwórkowego, samochodów serwisowych i zamków do przyczep — wszystko w ramach tego samego systemu. Różne poziomy uprawnień mogą być przypisane dla każdego typu pojazdu, tak aby kierowcy mieli dostęp tylko do pojazdów, do których obsługi są upoważnieni.

    Tak. Każdy magazyn lub plac ma swój własny SmartBox, a wszystkie jednostki są zarządzane z poziomu jednego konta Keycafe. Menedżerowie flot mają wgląd we wszystkie lokalizacje z centralnego pulpitu nawigacyjnego. Kierowcy mogą otrzymać dostęp do konkretnych placów, a raporty mogą być generowane dla poszczególnych lokalizacji lub dla całej operacji.

    Zarządcy floty mogą zdalnie wydać nowy kod dostępu z pulpitu nawigacyjnego Keycafe lub aplikacji mobilnej w ciągu kilku sekund, bez potrzeby bycia na miejscu. System rejestruje również wszystkie nieudane próby dostępu, dzięki czemu zarządcy mogą szybko zidentyfikować i rozwiązać każdy problem z dostępem, zanim spowoduje on opóźnienie.

    Zarządzanie kluczami stworzone dla transportu ciężarowego i logistyki

    Keycafe zapewnia firmom transportowym pełną kontrolę nad każdym kluczem pojazdu w ich flocie. Każdy kierowca jest rozliczalny, każde wydanie klucza jest rejestrowane, a menedżerowie floty mają wgląd w czasie rzeczywistym, którego potrzebują, aby utrzymać ciągłość operacji na każdej zmianie, w każdym obiekcie i na każdej trasie.

    MS5 SmartBox