Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
Transport ciężarowy i logistykaZarządzanie kluczami dla firm transportowych
Śledź każdy klucz pojazdu w całej flocie, eliminuj nieautoryzowane użycie i utrzymuj kierowców w ruchu — dzięki systemowi, który działa przez całą dobę w każdym zakładzie i magazynie.
Inteligentniejsze Zarządzanie Kluczami w Całej Flocie Transportowej
Keycafe zapewnia firmom transportowym i logistycznym pełną widoczność i kontrolę nad każdym kluczem do pojazdu w ich flocie. Kierowcy pobierają klucze na początku kursu i oddają je po zakończeniu – każda transakcja jest automatycznie rejestrowana. Managerowie floty widzą, które pojazdy są w użyciu, kto je posiada i przez jak długi czas. Managerowie placu śledzą klucze do ciężarówek, naczep, pojazdów pomocniczych i sprzętu w jednym systemie. Gdy następują zmiany zmianowe, nie ma zamieszania, które klucze są gdzie. Pełna historia jest zawsze dostępna dla celów zgodności, ubezpieczenia i rozliczalności kierowców.
Gotowe na wysokoobrotowe środowiska flotowe
Keycafe obsługuje skalę i tempo operacji transportowych. Wielu kierowców może odbierać i zwracać klucze przez cały dzień bez opóźnień. SmartBox jest montowany na ścianie w Twojej zajezdni lub biurze na placu i jest gotowy do działania w mniej niż godzinę. Kierowcy używają kodu PIN lub aplikacji Keycafe — żadne specjalne poświadczenia nie są wymagane. Menedżerowie flot nadzorują wszystko zdalnie z pulpitu nawigacyjnego. W przypadku operacji z wieloma placami lub zajezdniami, dodatkowe SmartBoxy są zarządzane w ramach jednego konta. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak to działa dla Twojej floty.
Trusted by Industry Leaders
Zarządzanie kluczami flotowymi stworzone dla całodobowych operacji transportowych.
Firmy transportowe i przewozowe działają bez przerwy, a kierowcy i menedżerowie flot pracują na wielu zmianach i w różnych lokalizacjach. Keycafe zastępuje wieszaki na klucze, ręczne arkusze wydawania kluczy i nieformalne przekazania, oferując system, który rejestruje każde wydanie klucza do pojazdu w czasie rzeczywistym. Menedżerowie flot wiedzą, kto w danej chwili dysponuje którą ciężarówką, a kierowcy otrzymują potrzebny klucz bez opóźnień.
Ogranicz nieautoryzowane użycie i odpowiedzialność floty
Nieautoryzowane użycie pojazdu stanowi poważne ryzyko dla firm transportowych. Keycafe eliminuje je, zapewniając, że każde wydanie klucza jest powiązane z konkretnym, upoważnionym kierowcą. Jeśli pojazd jest używany poza zatwierdzonymi godzinami lub przez nieupoważnioną osobę, system natychmiast to sygnalizuje. Gdy pojazd uczestniczy w incydencie, pełna historia dostępu jest dostępna natychmiast — dostarczając menedżerom flot dokumentację, której potrzebują do celów ubezpieczeniowych, zgodności z przepisami i wewnętrznych dochodzeń.
Monitorowanie kluczy floty w czasie rzeczywistym
Wiedz dokładnie, który kierowca ma który kluczyk do pojazdu w każdej chwili.
Kontrola Autoryzacji Kierowców
Tylko uprawnieni kierowcy mogą uzyskać dostęp do kluczy do przypisanych im pojazdów.
Alerty o zaległościach i poza godzinami pracy
Otrzymuj powiadomienia, gdy kluczyk pojazdu nie zostanie zwrócony zgodnie z harmonogramem.
Szybkie przekazywanie zmian
Klucze są przekazywane między kierowcami i zmianami błyskawicznie, z pełnym rejestrowaniem.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Inteligentne funkcje zaprojektowane dla operacji transportowych
Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym
Zobacz status każdego klucza pojazdu w całej Twojej flocie na pierwszy rzut oka.
Uprawnienia na poziomie sterownika
Przydziel konkretne kluczyki pojazdów konkretnym autoryzowanym kierowcom.
Programowalne Alerty
Otrzymuj powiadomienia, gdy klucze są przeterminowane, użyte poza godzinami pracy lub niewłaściwie użyte.
Natychmiastowe przekazania zmian
Transferuj dostęp do kluczy między kierowcami natychmiastowo, z pełnym dziennikiem audytu.
Dostęp offline i kopia zapasowa
Dostęp do kluczy jest kontynuowany podczas awarii łączności w zdalnych magazynach.
Trucking & Transport Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Każdy kierowca pobiera klucz do pojazdu na początku zmiany lub trasy, używając kodu PIN lub aplikacji Keycafe, i zwraca go po zakończeniu. Każda transakcja jest automatycznie rejestrowana wraz z tożsamością kierowcy i znacznikiem czasu. Menedżerowie flot mogą śledzić status wszystkich kluczy pojazdów w czasie rzeczywistym i otrzymywać powiadomienia, jeśli którykolwiek klucz nie zostanie zwrócony zgodnie z harmonogramem.
Tak. Tylko kierowcy z wyraźną autoryzacją mogą uzyskać dostęp do konkretnych kluczyków pojazdów. Jeśli ktoś próbuje pobrać kluczyk, do którego nie ma autoryzacji, system odmawia dostępu i loguje próbę. Menedżerowie floty są powiadamiani o wszelkich próbach nieautoryzowanego dostępu, tworząc przejrzysty zapis całej aktywności.
Każda transakcja kluczem — wydanie, zwrot i nieudana próba dostępu — jest przechowywana w systemie Keycafe z dokładnym znacznikiem czasu i tożsamością użytkownika. Jeśli dojdzie do incydentu z udziałem pojazdu, menedżerowie flot mogą natychmiast sprawdzić pełną historię dostępu, aby ustalić, kto miał pojazd i kiedy. Ta dokumentacja wspiera roszczenia ubezpieczeniowe, raportowanie zgodności i wewnętrzne dochodzenia.
Tak. Keycafe zarządza dowolnymi kluczami fizycznymi — do ciężarówek dalekobieżnych, lokalnych pojazdów dostawczych, sprzętu podwórkowego, samochodów serwisowych i zamków do przyczep — wszystko w ramach tego samego systemu. Różne poziomy uprawnień mogą być przypisane dla każdego typu pojazdu, tak aby kierowcy mieli dostęp tylko do pojazdów, do których obsługi są upoważnieni.
Tak. Każdy magazyn lub plac ma swój własny SmartBox, a wszystkie jednostki są zarządzane z poziomu jednego konta Keycafe. Menedżerowie flot mają wgląd we wszystkie lokalizacje z centralnego pulpitu nawigacyjnego. Kierowcy mogą otrzymać dostęp do konkretnych placów, a raporty mogą być generowane dla poszczególnych lokalizacji lub dla całej operacji.
Zarządcy floty mogą zdalnie wydać nowy kod dostępu z pulpitu nawigacyjnego Keycafe lub aplikacji mobilnej w ciągu kilku sekund, bez potrzeby bycia na miejscu. System rejestruje również wszystkie nieudane próby dostępu, dzięki czemu zarządcy mogą szybko zidentyfikować i rozwiązać każdy problem z dostępem, zanim spowoduje on opóźnienie.
Zarządzanie kluczami stworzone dla transportu ciężarowego i logistyki
Keycafe zapewnia firmom transportowym pełną kontrolę nad każdym kluczem pojazdu w ich flocie. Każdy kierowca jest rozliczalny, każde wydanie klucza jest rejestrowane, a menedżerowie floty mają wgląd w czasie rzeczywistym, którego potrzebują, aby utrzymać ciągłość operacji na każdej zmianie, w każdym obiekcie i na każdej trasie.
