Zarządzanie kluczami dla wypożyczalni samochodów

Tak. Keycafe umożliwia w pełni bezobsługowe wypożyczanie. Po potwierdzeniu rezerwacji, klient otrzymuje unikalny kod dostępu lub może użyć aplikacji Keycafe, aby odebrać klucz bezpośrednio ze SmartBoxa — o każdej porze. Zwroty działają w ten sam sposób: klient wrzuca klucz do dostępnej przegródki, zamyka ją, a system automatycznie rejestruje zwrot ze znacznikiem czasu. Żaden personel nie musi być obecny w żadnym momencie.

Keycafe oferuje API, które umożliwia integrację z platformami do zarządzania wynajmem i systemami rezerwacji. Kody dostępu mogą być wydawane automatycznie po potwierdzeniu rezerwacji i unieważniane po jej zakończeniu. Dla operatorów niekorzystających z integracji, dostęp może być również przyznawany ręcznie za pośrednictwem panelu Keycafe lub aplikacji mobilnej, z dowolnego miejsca.

Menedżerowie mogą przeglądać i zdalnie ponownie wysyłać kody dostępu z panelu Keycafe lub aplikacji mobilnej w dowolnym momencie. Jeśli klient zostanie zablokowany, personel może wygenerować nowy kod i wysłać go w kilka sekund bez konieczności przebywania na miejscu. System utrzymuje również pełny rejestr wszystkich prób dostępu, co ułatwia rozwiązywanie wszelkich problemów.

Tak. Keycafe umożliwia ustawienie uprawnień opartych na rolach, dzięki czemu każdy użytkownik widzi i ma dostęp tylko do kluczy, do których jest upoważniony. Pracownik detailingu może uzyskać dostęp do kluczyka pojazdu, który mu przydzielono, nie widząc żadnego innego inwentarza. Mechanicy mogą otrzymać dostęp ograniczony czasowo na określony czas serwisowania. Menedżerowie mają pełną widoczność wszystkich kluczy i wszystkich użytkowników.

Każdy klucz w systemie jest powiązany z unikalnym brelokiem NFC Keycafe, który jest skanowany przy oddawaniu. SmartBox rejestruje każdą czynność — kto wziął klucz, kiedy i kiedy został zwrócony. Programowalne powiadomienia informują menedżerów, jeśli klucz nie został zwrócony do ustalonego czasu. Limity maksymalnej liczby kluczy uniemożliwiają jednemu użytkownikowi posiadanie zbyt wielu kluczy naraz. Razem te funkcje sprawiają, że jest niemal niemożliwe, aby klucz zaginął bez wyraźnego zapisu, gdzie się podział.

Tak. Keycafe skaluje się od pojedynczego SmartBoxa w małej, niezależnej lokalizacji do wdrożeń wielostanowiskowych w dużych operacjach flotowych. Model cenowy opiera się na liczbie SmartBoxów i użytkowników, więc mniejsi operatorzy płacą tylko za to, czego potrzebują. System jest taki sam niezależnie od rozmiaru — ten sam sprzęt, ta sama aplikacja oraz to samo śledzenie i raportowanie w czasie rzeczywistym.