Icon of  a houseZakwaterowanie korporacyjne

    Zarządzanie kluczami dla dostawców mieszkań firmowych

    Zapewnij gościom płynne samodzielne zameldowanie, wyeliminuj koordynację z recepcją i zarządzaj dostępem we wszystkich obiektach z jednego systemu.

    Zbliżenie na dłoń dotykającą ekranu SmartBox

    Inteligentniejsze zarządzanie kluczami w całym Twoim portfelu mieszkań służbowych

    Keycafe zapewnia dostawcom zakwaterowania korporacyjnego niezawodny, skalowalny system do zarządzania dostępem dla gości i personelu we wszystkich obsługiwanych przez nich lokalach. Zameldowania odbywają się automatycznie na podstawie potwierdzenia rezerwacji. Wymeldowania skutkują natychmiastowym cofnięciem dostępu. Zespoły konserwacyjne otrzymują dostęp ograniczony czasowo, który nie wymaga koordynacji z personelem recepcji. Personel sprzątający ma dostęp wyłącznie do lokali, dla których ma zaplanowane prace. Wszystko to jest rejestrowane w czasie rzeczywistym, zapewniając zarządcom nieruchomości potrzebną im przejrzystość.

    Zrób wrażenie na gościach od momentu ich przyjazdu

    Keycafe jest zaprojektowany, aby uczynić doświadczenie przybycia gościa płynnym i profesjonalnym. Goście otrzymują jasne instrukcje z wyprzedzeniem i odbierają swój klucz w kilka sekund — bez czekania, bez telefonów, bez zamieszania. System jest na tyle prosty, że goście o wszystkich umiejętnościach technicznych używają go bez problemu. Dla Twojego zespołu, konfiguracja jest szybka, a zarządzanie w pełni zdalne. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak Keycafe wspiera płynne zameldowania, bezpieczne zwroty kluczy i spójne doświadczenia gości w każdej nieruchomości.

    Zaufany przez Liderów Branży

    Greystar
    Premier suites
    Landing
    Blueground

    Zameldowanie na ich warunkach. Zarządzane na Twoich.

    Kobieta korzystająca z Keycafe SmartBox

    Goście mieszkań korporacyjnych przybywają o każdej porze, często po długich podróżach. Keycafe umożliwia oferowanie w pełni samoobsługowej odprawy bez konieczności posiadania recepcji. Goście otrzymują unikalny kod dostępu przed przyjazdem i odbierają swój klucz bezpośrednio ze SmartBoxa, kiedy tylko są gotowi. Twój zespół zarządza wszystkim zdalnie — kodami dostępu, historią gości i zwrotami kluczy — z panelu Keycafe lub aplikacji mobilnej.

    Zarządzaj każdą nieruchomością z jednej platformy

    Zrzut ekranu aplikacji desktopowej Keycafe przedstawiający historię klucza

    Dostawcy mieszkań służbowych często zarządzają dziesiątkami mieszkań w wielu budynkach lub miastach. Keycafe zapewnia scentralizowany nadzór nad dostępem do kluczy każdej nieruchomości w jednym miejscu. Gdy gość się wymelduje, jego dostęp jest automatycznie cofany. Kiedy obsługa techniczna lub sprzątająca potrzebuje wejścia, przyznaje im się tymczasowy dostęp, który wygasa po wykonaniu pracy. Każda czynność jest rejestrowana, zapewniając pełny ślad audytowy w całym Twoim portfolio.

    Samoobsługowe zameldowanie gości

    Goście odbierają klucze samodzielnie o każdej porze, bez potrzeby angażowania personelu.

    Tymczasowy Dostęp dla Dostawców

    Udzielaj i odwołuj dostęp serwisowy lub dla sprzątania natychmiast.

    Widoczność w całym portfolio

    Monitoruj aktywność kluczy we wszystkich obiektach z jednego pulpitu nawigacyjnego.

    Bezpieczne przechowywanie kluczy

    Zamykane skrytki zapewniają, że klucze nigdy nie są pozostawione niezabezpieczone między gośćmi.

    Jessi Whitten
    Jessi Whitten
    Dyrektor Operacyjny
    TLC Properties
    TLC Properties
    “Współpraca z Keycafe była świetna. Proste i łatwe rozwiązanie dla naszego programu wypożyczania samochodów.”
    Przeczytaj Studium przypadku >
    Seria M

    Keycafe SmartBox Elektroniczna szafka na klucze

    MS5 Base SmartBox 9-przegródkowy

    USD $2,750
    MS5 Base SmartBox 9-przegródkowy
    11.4"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność na 9 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Montaż ścienny
    7-calowy ekran dotykowy
    Kamera 5 MP
    Optyczny czujnik ruchu
    Wi-Fi, Ethernet i łączność komórkowa
    Funkcjonalność offline
    Zapasowa bateria LiPo 3500 mAh
    Zarządzany w chmurze
    Aktualizacje OTA
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    MS5E-18 Rozszerzeniowy SmartBox 18 Pojemników

    USD $699
    MS5E-18 Rozszerzeniowy SmartBox 18 Pojemników
    11.4"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność 18 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Zasilanie szeregowe z MS5
    Montowany na ścianie
    Zarządzany w chmurze
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    MS5E-42 SmartBox rozszerzeniowy 42 skrytki

    USD $1,299
    MS5E-42 SmartBox rozszerzeniowy 42 skrytki
    23.8"
    Szerokość
    23.3"
    Wysokość
    4"
    Głębokość
    Pojemność 42 skrytek
    Poliwęglan wzmocniony stalą
    Zasilanie szeregowe z MS5
    Montaż ścienny
    Zarządzanie w chmurze
    IP52 / Odporny na warunki atmosferyczne

    Inteligentne funkcje stworzone dla zakwaterowania korporacyjnego

    Zrzut ekranu aplikacji mobilnej Keycafe

    Całodobowe samodzielne zameldowanie gości

    Goście uzyskują dostęp do klucza w dowolnym momencie bez zaangażowania personelu.

    Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym

    Zobacz dokładnie, które klucze są wydane i kto je ma we wszystkich nieruchomościach.

    Programowalne Alerty

    Otrzymuj powiadomienia, jeśli klucz nie zostanie zwrócony po wymeldowaniu.

    Zarządzanie dostępem dostawców

    Natychmiast udzielaj i odwołuj tymczasowy dostęp do sprzątania i konserwacji.

    Natychmiastowe Transfery Dostępu

    Przekazuj dostęp do kluczy między gośćmi, personelem i dostawcami bez żadnego fizycznego przekazywania.

    Integracje

    Chekin logo

    Zameldowanie

    Szybkie i proste zameldowanie online dla Twoich gości

    Coming Soon
    Beds24 logo

    Beds24

    Coming Soon

    Corporate Housing Love Keycafe

    Często Zadawane Pytania (FAQ)

    Gdy rezerwacja gościa zostanie potwierdzona, otrzymuje on unikalny kod dostępu e-mailem lub SMS-em. Po przybyciu wprowadza kod w SmartBoxie, a skrytka zawierająca jego klucz odblokowuje się automatycznie. Cały proces zajmuje mniej niż minutę i działa o każdej porze bez udziału personelu. Wymeldowanie jest równie proste — gość zwraca klucz do dowolnej dostępnej skrytki, a system natychmiastowo rejestruje zwrot.

    Tak. Każda nieruchomość posiada własny SmartBox, a wszystkie jednostki są zarządzane w ramach jednego konta Keycafe. Zarządzający nieruchomościami mogą przeglądać aktywność kluczy, wydawać kody dostępu i cofać uprawnienia w ramach całego swojego portfolio z jednego pulpitu nawigacyjnego lub aplikacji mobilnej, niezależnie od lokalizacji nieruchomości.

    Gdy gość się wymelduje, jego kod dostępu zostaje dezaktywowany. Personel sprzątający lub konserwacyjny może wtedy otrzymać ograniczony czasowo dostęp na czas przygotowania obiektu. Dostęp ten wygasa automatycznie po zakończeniu tego okresu, dzięki czemu nie ma ryzyka ciągłego nieautoryzowanego dostępu. Każde działanie każdego użytkownika jest rejestrowane.

    Zarządcy nieruchomości mogą zdalnie wydać nowy kod dostępu z panelu lub aplikacji Keycafe w kilka sekund — bez potrzeby bycia na miejscu. Jeśli klucz zostanie rzeczywiście zgubiony, system zapewnia pełną historię wszystkich zdarzeń dostępu dla tego klucza, co wspiera wszelkie dalsze działania z gościem.

    Tak. Keycafe jest zaprojektowane do skalowania. Niezależnie od tego, czy zarządzasz 10 jednostkami, czy setkami, system jest ten sam — każda nieruchomość otrzymuje SmartBox, wszystkie jednostki są zarządzane centralnie, a te same zasady i uprawnienia obowiązują w całym Twoim portfolio. Wdrażanie nowych nieruchomości jest szybkie, a nowa infrastruktura nie jest wymagana poza zasilaniem i Wi-Fi.

    Keycafe oferuje API, które umożliwia integrację z platformami do zarządzania nieruchomościami oraz systemami rezerwacji. Kody dostępu mogą być wydawane automatycznie po potwierdzeniu rezerwacji i cofane po jej zakończeniu. Dla operatorów niekorzystających z integracji, dostęp jest zarządzany ręcznie za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego Keycafe lub aplikacji.

    Zarządzanie kluczami, któremu zaufali dostawcy zakwaterowania korporacyjnego

    Keycafe zapewnia operatorom zakwaterowania korporacyjnego profesjonalny, skalowalny system zarządzania kluczami, który działa w każdej nieruchomości w ich portfolio. Goście meldują się zgodnie z własnym harmonogramem, dostęp personelu jest kontrolowany i rejestrowany, a menedżerowie mają pełny wgląd bez konieczności fizycznej obecności na miejscu.

    MS5 SmartBox