Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
Zakwaterowanie korporacyjneZarządzanie kluczami dla dostawców mieszkań firmowych
Zapewnij gościom płynne samodzielne zameldowanie, wyeliminuj koordynację z recepcją i zarządzaj dostępem we wszystkich obiektach z jednego systemu.
Inteligentniejsze zarządzanie kluczami w całym Twoim portfelu mieszkań służbowych
Keycafe zapewnia dostawcom zakwaterowania korporacyjnego niezawodny, skalowalny system do zarządzania dostępem dla gości i personelu we wszystkich obsługiwanych przez nich lokalach. Zameldowania odbywają się automatycznie na podstawie potwierdzenia rezerwacji. Wymeldowania skutkują natychmiastowym cofnięciem dostępu. Zespoły konserwacyjne otrzymują dostęp ograniczony czasowo, który nie wymaga koordynacji z personelem recepcji. Personel sprzątający ma dostęp wyłącznie do lokali, dla których ma zaplanowane prace. Wszystko to jest rejestrowane w czasie rzeczywistym, zapewniając zarządcom nieruchomości potrzebną im przejrzystość.
Zrób wrażenie na gościach od momentu ich przyjazdu
Keycafe jest zaprojektowany, aby uczynić doświadczenie przybycia gościa płynnym i profesjonalnym. Goście otrzymują jasne instrukcje z wyprzedzeniem i odbierają swój klucz w kilka sekund — bez czekania, bez telefonów, bez zamieszania. System jest na tyle prosty, że goście o wszystkich umiejętnościach technicznych używają go bez problemu. Dla Twojego zespołu, konfiguracja jest szybka, a zarządzanie w pełni zdalne. Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak Keycafe wspiera płynne zameldowania, bezpieczne zwroty kluczy i spójne doświadczenia gości w każdej nieruchomości.
Trusted by Industry Leaders
Zameldowanie na ich warunkach. Zarządzane na Twoich.
Goście mieszkań korporacyjnych przybywają o każdej porze, często po długich podróżach. Keycafe umożliwia oferowanie w pełni samoobsługowej odprawy bez konieczności posiadania recepcji. Goście otrzymują unikalny kod dostępu przed przyjazdem i odbierają swój klucz bezpośrednio ze SmartBoxa, kiedy tylko są gotowi. Twój zespół zarządza wszystkim zdalnie — kodami dostępu, historią gości i zwrotami kluczy — z panelu Keycafe lub aplikacji mobilnej.
Zarządzaj każdą nieruchomością z jednej platformy
Dostawcy mieszkań służbowych często zarządzają dziesiątkami mieszkań w wielu budynkach lub miastach. Keycafe zapewnia scentralizowany nadzór nad dostępem do kluczy każdej nieruchomości w jednym miejscu. Gdy gość się wymelduje, jego dostęp jest automatycznie cofany. Kiedy obsługa techniczna lub sprzątająca potrzebuje wejścia, przyznaje im się tymczasowy dostęp, który wygasa po wykonaniu pracy. Każda czynność jest rejestrowana, zapewniając pełny ślad audytowy w całym Twoim portfolio.
Samoobsługowe zameldowanie gości
Goście odbierają klucze samodzielnie o każdej porze, bez potrzeby angażowania personelu.
Tymczasowy Dostęp dla Dostawców
Udzielaj i odwołuj dostęp serwisowy lub dla sprzątania natychmiast.
Widoczność w całym portfolio
Monitoruj aktywność kluczy we wszystkich obiektach z jednego pulpitu nawigacyjnego.
Bezpieczne przechowywanie kluczy
Zamykane skrytki zapewniają, że klucze nigdy nie są pozostawione niezabezpieczone między gośćmi.
Keycafe SmartBox Electronic Key Locker
MS5 Base SmartBox 9 Bin
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
Inteligentne funkcje stworzone dla zakwaterowania korporacyjnego
Całodobowe samodzielne zameldowanie gości
Goście uzyskują dostęp do klucza w dowolnym momencie bez zaangażowania personelu.
Śledzenie kluczy w czasie rzeczywistym
Zobacz dokładnie, które klucze są wydane i kto je ma we wszystkich nieruchomościach.
Programowalne Alerty
Otrzymuj powiadomienia, jeśli klucz nie zostanie zwrócony po wymeldowaniu.
Zarządzanie dostępem dostawców
Natychmiast udzielaj i odwołuj tymczasowy dostęp do sprzątania i konserwacji.
Natychmiastowe Transfery Dostępu
Przekazuj dostęp do kluczy między gośćmi, personelem i dostawcami bez żadnego fizycznego przekazywania.
Integrations
Zameldowanie
Szybkie i proste zameldowanie online dla Twoich gości
Coming Soon
Beds24
Coming SoonCorporate Housing Love Keycafe
Frequently Asked Questions (FAQs)
Gdy rezerwacja gościa zostanie potwierdzona, otrzymuje on unikalny kod dostępu e-mailem lub SMS-em. Po przybyciu wprowadza kod w SmartBoxie, a skrytka zawierająca jego klucz odblokowuje się automatycznie. Cały proces zajmuje mniej niż minutę i działa o każdej porze bez udziału personelu. Wymeldowanie jest równie proste — gość zwraca klucz do dowolnej dostępnej skrytki, a system natychmiastowo rejestruje zwrot.
Tak. Każda nieruchomość posiada własny SmartBox, a wszystkie jednostki są zarządzane w ramach jednego konta Keycafe. Zarządzający nieruchomościami mogą przeglądać aktywność kluczy, wydawać kody dostępu i cofać uprawnienia w ramach całego swojego portfolio z jednego pulpitu nawigacyjnego lub aplikacji mobilnej, niezależnie od lokalizacji nieruchomości.
Gdy gość się wymelduje, jego kod dostępu zostaje dezaktywowany. Personel sprzątający lub konserwacyjny może wtedy otrzymać ograniczony czasowo dostęp na czas przygotowania obiektu. Dostęp ten wygasa automatycznie po zakończeniu tego okresu, dzięki czemu nie ma ryzyka ciągłego nieautoryzowanego dostępu. Każde działanie każdego użytkownika jest rejestrowane.
Zarządcy nieruchomości mogą zdalnie wydać nowy kod dostępu z panelu lub aplikacji Keycafe w kilka sekund — bez potrzeby bycia na miejscu. Jeśli klucz zostanie rzeczywiście zgubiony, system zapewnia pełną historię wszystkich zdarzeń dostępu dla tego klucza, co wspiera wszelkie dalsze działania z gościem.
Tak. Keycafe jest zaprojektowane do skalowania. Niezależnie od tego, czy zarządzasz 10 jednostkami, czy setkami, system jest ten sam — każda nieruchomość otrzymuje SmartBox, wszystkie jednostki są zarządzane centralnie, a te same zasady i uprawnienia obowiązują w całym Twoim portfolio. Wdrażanie nowych nieruchomości jest szybkie, a nowa infrastruktura nie jest wymagana poza zasilaniem i Wi-Fi.
Keycafe oferuje API, które umożliwia integrację z platformami do zarządzania nieruchomościami oraz systemami rezerwacji. Kody dostępu mogą być wydawane automatycznie po potwierdzeniu rezerwacji i cofane po jej zakończeniu. Dla operatorów niekorzystających z integracji, dostęp jest zarządzany ręcznie za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego Keycafe lub aplikacji.
Zarządzanie kluczami, któremu zaufali dostawcy zakwaterowania korporacyjnego
Keycafe zapewnia operatorom zakwaterowania korporacyjnego profesjonalny, skalowalny system zarządzania kluczami, który działa w każdej nieruchomości w ich portfolio. Goście meldują się zgodnie z własnym harmonogramem, dostęp personelu jest kontrolowany i rejestrowany, a menedżerowie mają pełny wgląd bez konieczności fizycznej obecności na miejscu.
