Está a lidar com chaves perdidas e uma administração confusa? É altura de registar e gerir cada chave da sua frota. Tentámos desmistificar alguns dos mitos mais comuns sobre a conversão do seu negócio para um sistema de gestão de chaves automatizado, para que possa tomar uma decisão confiante sobre o que é certo para a sua empresa.
1. Os sistemas de gestão de chaves são difíceis de configurar
Muitos gestores ficam confusos com a terminologia técnica, especialmente quando já estão familiarizados com políticas e procedimentos escritos para a emissão e gestão de chaves. Porquê mudar algo que não está avariado? Embora estes processos possam parecer eficientes à superfície, estão repletos de erros humanos e podem levar a gastos de centenas de dólares todos os meses para mandar fazer novas chaves.
Com o Keycafe, as coisas são muito mais simples do que pensa, mesmo para utilizadores não técnicos. Oferecemos um onboarding por vídeo ao vivo para cada cliente, tornando a experiência de conhecer o produto o mais suave e descomplicada possível.
Com a sua configuração super fácil, o Keycafe SmartBox está pronto a ser usado e montado na parede, seguindo os nossos extensos guias escritos e em vídeo. A nossa equipa de suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para o ajudar a garantir uma operação contínua.
2. São demasiado complicados para a conformidade dos funcionários
Ao implementar qualquer sistema de gestão de chaves, um dos maiores desafios é garantir que os funcionários não o vejam como um fardo. Alguns proprietários de empresas temem que a mudança de registos físicos e folhas de cálculo para um sistema de gestão de chaves inteligente deixe o pessoal incapaz de lidar com a nova tecnologia. Não tem de ser esse o caso.
Além do facto de os funcionários poderem esquecer-se (acidentalmente ou não) de atualizar os registos em papel, o Keycafe SmartBox, na verdade, ajuda os funcionários a poupar tempo. Existem vários fluxos de trabalho para a sua equipa, dependendo dos seus requisitos. Pode optar por dar a cada um dos seus colaboradores um código único, ou até mesmo um crachá para que digitalizem para entregas e recolhas de chaves fáceis. Ou podem usar a aplicação Keycafe para total funcionalidade e autenticação. A hora, o local e a identidade do utilizador da transação são registados, proporcionando-lhe responsabilidade, rastreamento em tempo real e precisão.
Não trabalhe apenas mais – trabalhe de forma mais inteligente! Descubra como o Keycafe mudou completamente a gestão de frotas de veículos para uma faculdade comunitária no Alabama.
3. São demasiado caros
Não percebemos o valor de algo até que o perdemos. Por mais pequena e simples que seja, uma chave perdida significa mais do que o óbvio custo direto de a substituir. Significa pelo menos algum tempo gasto a resolver o problema, e também pode custar caro a um negócio de muitas outras formas, como um cliente perdido. Embora a digitalização resolva muitos pontos de dor das empresas, o cadeado e a chave físicos continuam a ser uma das soluções mais económicas e fiáveis.
O Keycafe é um investimento para a sua organização, com a maioria das empresas a registar um retorno positivo em semanas a alguns meses. Irá recuperar tempo e chaves previamente perdidos para manter as suas operações a funcionar de forma mais eficiente. Com o Keycafe, terá mais responsabilização para o pessoal que usa as chaves, menos ou nenhuns incidentes de chaves perdidas, e tempo libertado para outras tarefas importantes. A gestão de chaves remota e automatizada elimina a necessidade de pessoal 24 horas para facilitar ou registar trocas de chaves. O SmartBox é altamente escalável e os custos são transparentes. Veja os nossos preços aqui!
4. As fechaduras inteligentes são melhores
Em 2019, houve um corte de energia maciço na cidade de Nova Iorque e 72.000 pessoas ficaram sem luz. Muitas delas estavam nas ruas porque o seu sistema de fechadura inteligente estava inoperante. O Keycafe SmartBox possui uma bateria de backup e códigos offline que lhe permitem aceder às suas chaves mesmo durante uma falha de energia.
Tal como outras tecnologias de propriedade inteligente, as fechaduras inteligentes podem ser bastante caras e demorar um tempo considerável a implementar em toda a sua frota de ativos. Com um Keycafe SmartBox, pode obter os benefícios de um sistema de fechadura inteligente sem o custo e o tempo proibitivos de implementação. Terá controlo total sobre o seu inventário e estado das chaves, sabendo a todo o momento quem tem cada chave. A rastreabilidade torna-se contínua: cada recolha e entrega de chaves é monitorizada em tempo real e registada em registos transferíveis.
5. Apenas grandes corporações precisam de sistemas de gestão de chaves
Independentemente do tamanho do seu negócio, ainda precisa de ter controlo total sobre quem tem acesso a que chaves. E precisa de ter um sistema que não só possa acomodar o tamanho atual do seu negócio, mas também o seu crescimento futuro. Independentemente do número de chaves a rastrear, o Keycafe SmartBox funcionará da mesma forma: o sistema é modular e expansível para múltiplas expansões de SmartBox para acomodar até centenas de chaves num único local ou em implementações em múltiplos locais. Pode começar com um único SmartBox de 8 compartimentos e adicionar mais unidades de expansão ao longo do tempo. O sistema de gestão de chaves Keycafe pode crescer juntamente com o seu negócio.
Se quiser saber mais sobre como os nossos dispositivos podem suportar desde uma única chave até milhares de chaves, com capacidade adicionada conforme a sua necessidade, contacte a nossa equipa de vendas hoje para uma demonstração!
