Nel settembre del 2021, una studentessa universitaria di 19 anni di nome Miya Marcano è stata uccisa. Nonostante i precedenti penali, l'assassino, Armando Caballero, era un dipendente del complesso residenziale in cui viveva e possedeva la chiave principale degli appartamenti del complesso. I dati del portachiavi mostrano che è entrato nell'appartamento della Marcano poco prima che lei tornasse a casa dal lavoro, dove si pensa l'abbia colta di sorpresa e uccisa.

È una storia orribile, che mette in luce i pericoli di un accesso incontrollato alle chiavi. Una gestione poco attenta delle chiavi può mettere in pericolo sia gli inquilini che le loro proprietà.

Miya’s Law

Se c'è un aspetto positivo in questo tragico evento, potrebbe essere il Senate Bill (SB) 898, altrimenti noto come Miya's Law, che il governatore della Florida ha firmato il 27 giugno 2022. La legge Miya rende più sicuri gli inquilini e le loro case imponendo ai proprietari e ai gestori degli edifici di adottare misure specifiche per l'accesso alle loro abitazioni.

In breve, la legge richiede ai locatori di:

• Eseguire controlli sui precedenti penali dei dipendenti
• Dare agli inquilini un preavviso di almeno 24 ore prima di entrare in un appartamento.
• Mantenere un registro per il rilascio e la restituzione di tutte le chiavi.
• Stabilire politiche per il rilascio, la restituzione e la conservazione di tutte le chiavi.

Questo impone ai proprietari di garantire che solo le persone autorizzate abbiano le chiavi degli appartamenti degli inquilini e solo negli orari autorizzati, e di tenere un registro dettagliato di chi ha le chiavi e quando. I locatori che finora si affidavano a fogli di registrazione o tenevano le chiavi in un cassetto dovranno aggiornare rapidamente la sicurezza delle chiavi se vogliono essere al passo con le nuove normative.

La gestione delle chiavi Keycafe mantiene i registri e garantisce l'accesso autorizzato.

Keycafe fornisce sistemi di gestione delle chiavi elettroniche che consentono ai proprietari di gestire, conservare e controllare l'accesso alle chiavi. Ogni chiave è conservata in un sistema di armadietto per chiavi connesso all'IoT, chiamato Keycafe Smartbox, e la chiave è collegata a un chip di tracciamento NFC anonimo. Il sistema di gestione delle chiavi Keycafe tiene un registro di chi ha accesso, quando e dove e conserva le chiavi in un luogo centralizzato tra un utilizzo e l'altro.

Keycafe è modulare e può crescere con le tue esigenze di gestione delle chiavi. Che tu sia proprietario di una manciata di unità, di un edificio o di un intero complesso, i piani flessibili di Keycafe ti aiuteranno a controllare le tue chiavi.

Keycafe aiuta i locatori a essere in regola con la normativa

Due sezioni della legge sono particolarmente rilevanti per la sicurezza delle chiavi:

• L'articolo 4(5)(b) richiede ai locatori di "tenere un registro per il rilascio e la restituzione di tutte le chiavi per ogni unità abitativa".
• La sezione 4(5)(c) richiede ai proprietari di "stabilire politiche e procedure per il rilascio e la restituzione delle chiavi delle unità abitative e per regolare la conservazione e l'accesso alle chiavi non rilasciate".

Fortunatamente, le funzioni di tracciamento di Keycafe rendono molto più semplice il rispetto della normativa.

Il sistema Keycafe mantiene le chiavi fisicamente bloccate in un armadietto collegato all'IoT chiamato SmartBox. Ogni ritiro e consegna delle chiavi viene registrato e ogni chiave è collegata a un portachiavi che viene scansionato durante la consegna. Il personale può accedere alle chiavi utilizzando un pin con autenticazione a due fattori opzionale, un'app per smartphone con login o badge di autenticazione utente.

A seconda del livello di autorizzazione dell'utente, questi può accedere ad alcune, a tutte o a una sola delle chiavi. I proprietari possono concedere o revocare l'accesso alle chiavi ai singoli membri del personale, ai reparti e agli appaltatori in tempo reale, per garantire solo l'accesso autorizzato.

In qualità di proprietario o amministratore di condominio, avete uno stretto controllo su chi ha accesso a quali chiavi e in quali orari. Ogni ritiro e consegna delle chiavi è monitorato in tempo reale e memorizzato in registri scaricabili. Inoltre, i filtri di ricerca delle chiavi consentono di vedere lo stato di più chiavi contemporaneamente e di visualizzare tutte le chiavi consegnate da un singolo membro del personale. Se una chiave non è al suo posto, questa funzione consente di risparmiare tempo e di risolvere più rapidamente il problema.

Una cronologia completa degli accessi vi aiuta a mantenere la conformità con il requisito di conservare i registri della posizione delle chiavi, mentre la combinazione di stoccaggio fisico e accesso controllato vi aiuta a stabilire sistemi e politiche per tutte le chiavi della vostra proprietà. La Miya's Law è così nuova che non è chiaro cosa sarà richiesto per la prova annuale di conformità, tuttavia l'armadietto fisico delle chiavi con i registri scaricabili dovrebbe soddisfare i requisiti di prova.

Oltre la Miya's Law

I vantaggi dell'utilizzo di Keycafe, tuttavia, vanno oltre il semplice rispetto della nuova legge. Il sistema Keycafe semplifica la vita a voi, al vostro personale e ai vostri inquilini, facilitando l'accesso alle chiavi con funzioni quali:

Accesso Chiavi 24/7

Il personale autorizzato può accedere facilmente alle chiavi, ai portachiavi o alle keycard in qualsiasi momento, senza dover contattare gli amministratori del sistema o la direzione.

Servizio Clienti 24/7

I sistemi di Keycafe sono supportati da un'assistenza clienti globale 24/7. Contattaci in qualsiasi momento con una rapida telefonata o sulla nostra piattaforma di chat.

Permessi Granulari

I proprietari e gli amministratori di condominio possono specificare esattamente chi ha accesso a quali chiavi e in quali momenti. Possono anche assegnare permessi agli utenti autorizzati in base a gruppi di chiavi.

Allarmi Programmabili

Le chiavi non sono state restituite in tempo? Crea un messaggio di avviso personalizzato e automatico da inviare alla persona che ha preso le chiavi, a un amministratore o a qualsiasi altro utente.

App Mobile

È possibile gestire le autorizzazioni in remoto e in tempo reale utilizzando l'app Keycafe da qualsiasi luogo.

Automazione API completa

Puoi utilizzare la nostra app o le nostre API per integrare Keycafe direttamente nel software di tua scelta.

Progettazione Modulare

SmartBox è altamente scalabile, anche in luoghi diversi, ed è quindi ideale per gli investitori immobiliari con più proprietà. Inizia con otto armadietti ed espanditi a centinaia man mano che acquisisci nuove unità.

Batteria di riserva

Non c'è da preoccuparsi se salta la corrente. Le nostre batterie di backup garantiscono che le persone giuste continuino ad avere accesso alle chiavi giuste (e che quelle sbagliate non lo facciano).

Audit storico delle chiavi

Questo sistema assicura che ogni singola interazione nel vostro sistema sia contabilizzata, con un elenco completo e aggiornato automaticamente di tutti i depositi e i prelievi a livello di chiave, utente e SmartBox.

Vuoi saperne di più?

Rendi la tua vita e quella dei tuoi inquilini più semplice con il sistema di gestione delle chiavi Keycafe. Contatta il nostro team di vendita oggi stesso per sapere come tenere le tue chiavi nelle mani giuste.

Per ulteriori informazioni sulla Miya's Law, si prega di consultare il Progetto di legge senatoriale (SB) 898 del Senato della Florida.