Sfida

Come parte del più grande franchising di insegne del mondo, il team di Signarama Redding aiuta le aziende a crescere: insegne luminose per negozi, espositori per fiere ed eventi, grafica per veicoli, insegne per edifici e standalone, installazioni per finestre e pareti, banner, bandiere, tende da sole, e così via! Questi esperti di segnaletica sono profondamente radicati nella loro comunità californiana.

Nel loro lavoro di specialisti della segnaletica, il team di Signarama fa un sacco di lavoro specifico in loco: la valutazione dei siti di lavoro, la raccolta di misure complete e l'installazione di materiali personalizzati sono tutti elementi chiave del loro lavoro quotidiano. Al fine di fornire vendite personalizzate, assistenza e riparazioni ai clienti sul posto, si affidano a una flotta di veicoli per gli spostamenti regolari. Il team aveva bisogno di una soluzione semplice per tracciare sia le chiavi che l'utilizzo della loro flotta molto impegnata.

Soluzione

Il sistema Keycafe ha semplificato immediatamente la gestione della flotta di Signarama. Non c'era più l'incertezza su dove un veicolo potesse essere: il record di checkout era disponibile online in qualsiasi momento. Avere una casella di check-in e check-out obbligatoria ha anche eliminato le chiavi perse o "dimenticate", e ha reso semplice contattare gli autisti quando necessario.

Oltre a una gestione più semplice, la responsabilità delle chiavi di registro significa che gli autisti ora si assumono la responsabilità dei loro veicoli: i serbatoi di gas vengono restituiti pieni, i danni vengono monitorati e anche gli orari vengono tracciati in modo coerente. Niente più incertezze.

Risultato

Keycafe ha cambiato completamente la gestione della flotta alla Signarama. Con ogni autista che registra il suo tempo e il suo utilizzo, problemi come danni casuali ai veicoli o serbatoi di benzina regolarmente vuoti sono diventati una cosa del passato. Il sistema semplice e facile da usare significa che ogni singola chiave trova la via del ritorno alla sede centrale più velocemente, e con meno preoccupazioni. Nessuna seccatura e meno stress!

Anche il risparmio di tempo giornaliero non fa certo male: il team stima che ogni membro risparmi fino a due ore al mese grazie al sistema Keycafe. Una maggiore efficienza significa che tutti lavorano insieme, la gestione dei veicoli è condivisa da tutto il team e le risorse sono prontamente disponibili quando servono - senza domande.