We zijn verheugd de lancering van Reserveringenaan te kondigen, een veelgevraagde functie die nu beschikbaar is voor Business Pro-gebruikers en waarmee u meer controle krijgt over hoe uw team toegang krijgt tot gedeelde sleutels.

Voor teams die gedeelde bronnen zoals poolauto's beheren, is het nu eenvoudiger dan ooit om ervoor te zorgen dat elke sleutel is gereserveerd voor specifieke gebruikers tijdens specifieke tijdvensters. Zo is er geen sprake meer van overlappingen, gemiste overdrachten of verwarring over de beschikbaarheid.

Wat zijn reserveringen?

Met reserveringen kunt u gebruikers verplichten tijdslots voor sleutels te reserveren voordat ze er toegang toe krijgen. Dit voegt een gestructureerde planningslaag toe aan onze bestaande toegangsrechten voor sleutels.

Met Reserveringen kunt u:

• Conflicten voorkomen: Slechts één gebruiker kan gedurende een gereserveerde periode toegang krijgen tot een sleutel.
• Verbeter de verantwoording: Weet precies wie welke sleutel wanneer moet gebruiken.
• Stroomlijn de werkzaamheden: Verminder de handmatige coördinatie tussen personeel dat gedeelde bronnen beheert.

Reserveringen zijn vooral handig voor bedrijven die wagenparken beheren, apparatuur verhuren of werkruimten delen, waarbij meerdere gebruikers op verschillende tijdstippen toegang nodig hebben.

Leer hoe reserveringen werken.

De nieuwe rol voor toegangsrechten voor reserveringen

Naast Reserveringen hebben we een nieuwe machtigingsrol toegevoegd: Reserveringstoegang.

Deze rol zorgt ervoor dat aangewezen gebruikers:

• Kan alleen toegang krijgen tot sleutels waarvoor hij/zij een actieve reservering heeft.
• U kunt uw sleutels niet ophalen buiten het gereserveerde tijdsbestek.

Het is ideaal voor teams die willen dat medewerkers vooraf toegang aanvragen en beveiligen, in plaats van dat ze altijd gratis toegang hebben.

Andere updates voor machtigingsrollen

Om aan te sluiten op het nieuwe reserveringssysteem en het beheer van rollen te vereenvoudigen, hebben we de volgende updates doorgevoerd:

• Nieuwe rolnaam: Exchange Only heet nu Continue toegang. De functionaliteit blijft hetzelfde: gebruikers kunnen op elk moment (of volgens hun Time Shift) toegang krijgen tot en sleutels retourneren zonder reservering.
• Rol Alleen weergeven ingetrokken: De machtigingsrol Alleen weergeven voor sleutels is stopgezet. Bestaande toewijzingen blijven onaangetast, maar deze rol kan vanaf nu niet meer opnieuw worden toegewezen. Voor locaties is Alleen weergeven nog steeds beschikbaar.

Voor een volledig overzicht van gebruikerstypen en machtigingsrollen gaat u naar Handleiding voor gebruikerstypen en machtigingsrollen.

Begin vandaag nog met het gebruiken van reserveringen

De reserveringsfunctie is nu beschikbaar en kan door uw personeel worden gebruikt. Wijs de nieuwe machtigingsrol 'Reserveringstoegang' toe aan elke gebruiker die u wilt beperken tot geplande toegang.

We hebben deze functie ontwikkeld op basis van uw feedback en we zijn benieuwd hoe u hiermee uw sleutelbeheer kunt stroomlijnen.

Heb je vragen of hulp nodig bij het instellen? Neem contact op met ons supportteam via de livechat of stel je vragen op de Keycafe subreddit.