Fleet assets — from vehicles and equipment to tools and replacement parts — typically come with a pretty hefty price tag, so ensuring you get the maximum ROI out of them is a big deal. Unfortunately, even the most stringent preventive maintenance programs can’t account for something like theft, which increased significantly in 2021 and 2022. And the numbers tell a compelling story. According to the National Insurance Crime Bureau (NICB), “More than 1 million vehicles were stolen [in 2022], marking a 7% increase over 2021, [12% over 2020 and 20% over 2019],” with Chevrolet, Ford and GMC pickups being listed among the top 10 targets.

Bovendien merkte de Raad voor Strafrecht op dat het aantal diefstallen van motorvoertuigen in de eerste helft van 2022 met meer dan 15 procent is toegenomen ten opzichte van dezelfde periode in 2021. Dit heeft gevolgen gehad voor veel wagenparkbeheerders in het hele land, die een toename in diefstal van voertuigen, onderdelen en apparatuur hebben ervaren. Gelukkig heeft "samenwerking tussen wetshandhaving, multi-jurisdictionele taskforces voor autodiefstal, overheidsinstanties, autofabrikanten en de NICB" het aantal voertuigdiefstallen landelijk met 17% verminderd tussen 2023 en 2024, volgens het NICB-rapport Trends in voertuigdiefstal 2024 .

Hoewel het aantal autodiefstallen gelukkig is afgenomen, benadrukte de dramatische stijging begin jaren 2020 de noodzaak voor wagenparkbeheerders om zich te richten op de beveiliging van hun activa.

Werkelijke kosten van diefstal van vlootactiva

Het versterken van de beveiliging van activa gaat niet alleen over het voorkomen van verlies, maar ook over het waarborgen van de productiviteit en het minimaliseren van de negatieve impact op uw winstgevendheid. Diefstal kan wagenparken niet alleen de waarde van de gestolen activa kosten, maar ook kosten voor het terugvinden en vervangen van de activa, evenals hogere verzekeringspremies. Wanneer activa verloren gaan, is downtime het gevolg: chauffeurs kunnen niet werken, werkzaamheden lopen vertraging op en de klanttevredenheid loopt terug. Tel daar ook nog eens gereedschap, apparatuur of lading bij op die mogelijk in het voertuig aanwezig was en de financiële gevolgen nemen toe. Maar wagenparken kunnen de kans op deze verliezen verkleinen en de domino-effecten van ongeplande kosten en downtime vermijden door robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren.

Tips voor het verbeteren van de vlootbeveiliging

Veel wagenparken maken al gebruik van technologie voor asset tracking, of het nu gaat om telematica, wagenparkbeheer of optimalisatieplatforms. Maar er zijn ook andere praktische stappen die u kunt nemen om de beveiliging van uw wagenpark te verbeteren. Laten we er eens een paar bekijken:

1. Verhoog de zichtbaarheid van activa

Merkartikelen zijn minder aantrekkelijk voor dieven; voertuigbelettering en -stickers versterken niet alleen uw merk, maar maken uw artikelen ook gemakkelijk herkenbaar, waardoor de kans op diefstal afneemt. Een gestolen Oscar Meyer Wienermobile haalt misschien wel de krantenkoppen, maar de kans dat hij onopgemerkt verdwijnt is veel kleiner dan die van een onopvallende vrachtwagen.

2. Geofencing en locatiebepaling

Vloten kunnen helpen bij het beveiligen van activa door virtuele grenzen te stellen rond operationele gebieden, parkeerterreinen of werklocaties met behulp van telematica. Deze optie biedt realtime waarschuwingen wanneer een activa buiten de aangewezen zone komt, wat niet alleen diefstal ontmoedigt, maar ook de terugvordering versnelt indien er toch diefstal plaatsvindt.

3. Diefstalpreventietraining voor chauffeurs

Equip your team with the knowledge to prevent theft by training drivers to secure assets — locking doors, rolling up windows, storing tools out of sight, etc. Teach them how to spot signs of tampering or suspicious behavior, but remember to emphasize fleet safety protocols to avoid risking injury or worse.

4. Moderniseer sleutelbeheer

Zorg ervoor dat de sleutels van uw bezittingen veilig zijn en dat u ze kunt terugvinden. Verloren sleutels zijn kostbaar, maar onbeveiligde sleutels nodigen uit tot diefstal. Digitale sleutelbeheersystemen, zoals Keycafe, maken gebruik van slimme lockers en cloudtracking om ervoor te zorgen dat sleutels veilig zijn, alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers en in realtime worden bewaakt.

5. Implementeer digitale vlootoplossingen

Digitale wagenparkoplossingen, zoals Fleetio's platform voor wagenparkoptimalisatie, bieden inzicht in de status van activa, de toewijzing van chauffeurs en het gebruik van materieel. Door activa aan specifieke chauffeurs toe te wijzen, neemt de verantwoordelijkheid toe, waardoor diefstal minder snel onopgemerkt blijft.

Hoe Fleetio en Keycafe de beveiliging verbeteren

Fleets can take a number of steps to mitigate the risk of theft, including geofencing, location tracking, theft avoidance training for drivers, key management, and implementing an integrated fleet management system, like Fleetio. Integrating Fleetio with other fleet and business solutions allows for automatic data collection and consolidation so you can monitor asset security with the added benefit of receiving real-time alerts when something’s amiss — which can increase the chances of asset recovery in the event of a theft.

De integratie van Fleetio en Keycafe zorgt voor een krachtige beveiligingscombinatie. Door chauffeurs en assets toe te wijzen in Fleetio, kunt u bijhouden wie een specifiek voertuig heeft, wanneer en hoe lang. U kunt ook opmerkingen toevoegen aan elke opdracht om op de hoogte te blijven van belangrijke informatie zoals routes, locatie van de werklocatie, aantal leveringen, enzovoort. Zodra u een opdracht aanmaakt in Fleetio, genereert Keycafe automatisch een toegangscode voor de toegewezen chauffeur, wat zorgt voor betere beveiliging en meer verantwoording van de chauffeur.