Funktions-Update

    Keycafe Nutzungsbedingungen Aktualisierung

    3 Minuten
    Keycafe Nutzungsbedingungen Update

    Inhalt


    Möchten Sie die Schlüsselverwaltung automatisieren?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

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    Funktions-Update

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    Keycafe hat seine Nutzungsbedingungen aktualisiert, um die Nutzung durch Organisationen im großen Maßstab besser widerzuspiegeln, Vereinbarungen zu konsolidieren, die B2B-Ausrichtung zu präzisieren, die Serviceverfügbarkeit zu definieren und Datenverarbeitungszusätze für eine optimierte Compliance aufzunehmen.

    Heute führen wir aktualisierte Keycafe Nutzungsbedingungen ein, die besser widerspiegeln, wie unsere Plattform heute genutzt wird – hauptsächlich von Organisationen, die im großen Maßstab agieren. Die neuen Bedingungen gelten ab sofort für Neukunden und für Bestandskunden ab dem im E-Mail und in den In-App-Benachrichtigungen genannten Stichtag.

    Wesentliche Punkte

    - Eine einzige Hauptvereinbarung mit strukturierten Anlagen. Wir haben den Rahmen in einer einzigen Rahmenvereinbarung zusammengefasst, unterstützt durch klar bezeichnete Anlagen (z.B. Service Level Agreement, Store Terms / Hardware, Public Network, API). Ziel war es, die Fragmentierung zu reduzieren und die interne Weiterleitung und Überprüfung für Beschaffungsteams zu vereinfachen.

    - Deutlichere B2B-Ausrichtung. Die neuen Bedingungen positionieren Keycafe als standardisierte, mandantenfähige SaaS-Plattform für Organisationen, die im großen Maßstab agieren. Wir haben die Pflichten für Administratoren/Konten präzisiert und durchdachtere Bestimmungen zu anwendbarem Recht/Gerichtsstand, Entschädigung (z.B. unser geistiges Eigentum, Ihre Nutzung/Daten), Haftungsobergrenzen, Gewährleistungen, Vertraulichkeit und anderen Themen eingeführt.

    - Rangfolge und Verfahren für Änderungen. Eine festgelegte Hierarchie regelt die Rahmenbedingungen, Anlagen und Bestellformulare; widersprüchliche Bedingungen in Bestellungen, Portalen oder anderen Nicht-Keycafe-Bedingungen finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden in einem von beiden Parteien unterzeichneten schriftlichen Zusatz zu den Keycafe Nutzungsbedingungen vereinbart. Dies gewährleistet eine einzige maßgebliche Vertragsgrundlage und spiegelt die Bereitstellung einer standardisierten Plattform wider. Ab dem Stichtag gelten ausschließlich die neuen Bedingungen und etwaige gegenseitig unterzeichnete Zusätze zu den Keycafe Nutzungsbedingungen.

    - Zusagen zur Dienstverfügbarkeit. Ein prägnantes SLA legt ein monatliches Service-Verfügbarkeitsziel von 99,9 % fest, mit unkomplizierter Regelung für Service-Gutschriften. Umfang und Ausschlüsse sind so definiert, dass sie widerspiegeln, wie ein Cloud-Dienst tatsächlich bereitgestellt und unterstützt wird.

    - DPA durch Verweis integriert. Unser Data Processing Addendum ist, wo zutreffend, integraler Bestandteil der Vereinbarung, ohne dass eine separate Unterschrift erforderlich ist. Dies optimiert die Einhaltung des Datenschutzes und stellt gleichzeitig die operativen Verpflichtungen und Übertragungsmechanismen klar dar.

    - Vereinheitlichte Public Network-Bedingungen. Kunden, Location Providers und autorisierte Schlüsselhalter, die am Public Network teilnehmen, werden in einem einzigen Dokument behandelt, sodass Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen an einem Ort geklärt werden.

    Was kommt als Nächstes

    Die wesentlichen Aspekte unserer Zusammenarbeit bleiben größtenteils unverändert. Kunden kontrollieren weiterhin ihre Konfigurationen, Berechtigungen und Zugangsdaten; Keycafe betreibt die Plattform, unternimmt größte Anstrengungen zur Sicherung der Dienstintegrität und bietet Support gemäß dem SLA und den zugehörigen Anlagen. Die aktualisierte Struktur soll die Vertragsgestaltung für Organisationen klarer und schneller gestalten – nicht aber Ihre tägliche Nutzung des Produkts verändern. Für die meisten Organisationen ist keine weitere Handlung erforderlich, außer die Überprüfung der aktualisierten Bedingungen und die Sicherstellung, dass sie den Dienst vor dem Stichtag weiterhin nutzen möchten. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@keycafe.com.

    _Diese Zusammenfassung ist nicht erschöpfend und ersetzt nicht die Vereinbarung; bitte überprüfen Sie die vollständigen Bedingungen (und die darin enthaltenen Anlagen) für die vollständigen und verbindlichen Verpflichtungen. Die Bedingungen von 2017 sind auf unserer Archivseite zur Referenz während des Übergangs verfügbar._

    Weitere Informationen finden Sie hier

    - Keycafe Nutzungsbedingungen (neu)

    - API Terms of Service

    - Public Network Terms

    - Service Level Agreement

    - Data Processing Addendum

    - Datenschutzerklärung

    - Store Bedingungen und Richtlinien

    - Archivierte Nutzungsbedingungen (2017)

    Häufig gestellte Fragen

    Die Umstellung auf ein elektronisches Schlüsselverwaltungssystem ersetzt manuelle Protokolle durch eine automatisierte, digitale Nachverfolgung, die genau erfasst, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Schlüssel besitzt. Dieser Übergang reduziert den administrativen Aufwand, indem der Check-in- und Check-out-Prozess automatisiert wird, was Fehler und den Verlust von Aufzeichnungen verhindert. Darüber hinaus können Unternehmen detaillierte Berechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur während ihrer zugewiesenen Schichtzeiten auf bestimmte Schlüssel zugreifen, wodurch unbefugter Zugriff und Schlüsselhortung verhindert werden.

    Eine zentrale Cloud-Plattform ermöglicht Administratoren die Verwaltung von Benutzern, Schlüsseln und SmartBoxes an verschiedenen Standorten über ein einziges Konto. Diese Infrastruktur ermöglicht Echtzeit-Überwachung und Fernverwaltung, was bedeutet, dass Berechtigungen von jedem beliebigen Standort aus sofort aktualisiert oder entzogen werden können, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Im Gegensatz zu traditionellen Systemen, die auf lokalen Servern basieren, macht ein Cloud-verwaltetes IoT-Netzwerk die Skalierung einfach und kostengünstig, wenn ein Unternehmen weitere Objekte hinzufügt.

    Schlüsselverwaltungssysteme lassen sich über eine öffentliche API oder Plattformen wie Zapier mit Tausenden von Drittanbieteranwendungen integrieren. Dies ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie zum Beispiel das automatische Erstellen einer Schlüsselreservierung, wenn eine neue Buchung in einem Immobilienverwaltungstool oder CRM bestätigt wird. Durch die Verknüpfung des Schlüsselzugriffs mit bestehender Unternehmenssoftware können Manager sicherstellen, dass Berechtigungen stets mit ihren aktuellen Personal- oder Kundenplänen synchronisiert sind, ohne manuelle Dateneingabe.

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