Faites-vous face à des clés manquantes et une administration confuse ? Il est temps de suivre et de gérer chaque clé de votre flotte. Nous avons essayé de démystifier certains des mythes les plus courants concernant la conversion de votre entreprise à un système automatisé de gestion de clés afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur ce qui convient le mieux à votre entreprise.
1. Les systèmes de gestion de clés sont difficiles à configurer
De nombreux responsables s'embrouillent avec la terminologie technique, surtout lorsqu'ils sont déjà familiers avec les politiques et procédures écrites pour l'émission et la gestion des clés. Pourquoi changer ce qui fonctionne ? Si ces processus peuvent sembler efficaces en surface, ils sont entachés d'erreurs humaines et peuvent entraîner des centaines de dollars de dépenses chaque mois pour faire refaire de nouvelles clés.
Avec Keycafe, les choses sont bien plus simples que vous ne le pensez, même pour les utilisateurs non techniques. Nous offrons un accompagnement vidéo en direct à chaque client, rendant l'expérience de découverte du produit aussi fluide et sans tracas que possible.
Grâce à sa configuration super facile, le SmartBox Keycafe est prêt à être utilisé et installé au mur en suivant nos nombreux guides écrits et vidéo. Notre équipe de support est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider à assurer un fonctionnement sans accroc.
2. Ils sont trop compliqués pour la conformité des employés
Lors de la mise en œuvre de tout système de gestion de clés, l'un des plus grands défis est de s'assurer que les employés ne le perçoivent pas comme une contrainte. Certains propriétaires d'entreprise craignent que le passage des registres physiques et des feuilles de calcul à un système intelligent de gestion de clés ne laisse le personnel incapable de s'adapter à la nouvelle technologie. Ce n'est pas forcément le cas.
Outre le fait que les employés peuvent oublier (accidentellement ou non) de mettre à jour les registres papier, le SmartBox Keycafe aide en fait les employés à gagner du temps. Plusieurs flux de travail sont disponibles pour votre personnel, selon vos besoins. Vous pouvez choisir de donner à chacun de vos employés un code unique, ou même un badge à scanner pour faciliter les dépôts et retraits de clés. Ou ils peuvent utiliser l'application Keycafe pour une fonctionnalité et une authentification complètes. L'heure, le lieu et l'identité de l'utilisateur de la transaction sont enregistrés, vous offrant ainsi traçabilité, suivi en temps réel et précision.
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3. Ils sont trop chers
On ne réalise la valeur de quelque chose qu'une fois qu'on l'a perdu. Aussi petite et simple soit-elle, une clé perdue signifie plus que le coût direct évident de son remplacement. Cela implique au moins du temps passé à résoudre le problème, et cela peut également coûter cher à une entreprise de bien d'autres manières, comme un client perdu. Si la digitalisation résout de nombreux points douloureux des entreprises, la serrure et la clé physiques restent l'une des solutions les plus rentables et fiables.
Keycafe est un investissement pour votre organisation, la plupart des entreprises constatant un retour sur investissement positif en quelques semaines à quelques mois. Vous regagnerez le temps et les clés précédemment perdus pour maintenir vos opérations plus efficacement. Avec Keycafe, vous avez une plus grande responsabilisation du personnel qui utilise les clés, moins ou pas d'incidents de clés perdues, et du temps libéré pour d'autres tâches importantes. La gestion de clés à distance et automatisée élimine le besoin de personnel 24h/24 pour faciliter ou enregistrer les échanges de clés. Le SmartBox est hautement évolutif et les coûts sont transparents. Consultez nos tarifs ici !
4. Les serrures intelligentes sont meilleures
En 2019, il y a eu une panne de courant massive à New York et 72 000 personnes ont été privées d'électricité. Beaucoup d'entre elles se sont retrouvées dans la rue parce que leur système de serrure intelligente était en panne. Le SmartBox Keycafe dispose d'une batterie de secours et de codes hors ligne qui vous permettent d'accéder à vos clés même en pleine panne.
Comme d'autres technologies immobilières intelligentes, les serrures intelligentes peuvent être assez chères et prendre un temps considérable à être mises en œuvre à travers votre flotte d'actifs. Avec un SmartBox Keycafe, vous pouvez obtenir les avantages d'un système de serrure intelligente sans les coûts prohibitifs et le temps de mise en œuvre. Vous aurez un contrôle total sur votre inventaire et le statut de vos clés, sachant à tout moment qui détient chaque clé. La traçabilité est simplifiée : chaque retrait et dépôt de clé est surveillé en temps réel et enregistré dans des journaux téléchargeables.
5. Seules les grandes entreprises ont besoin de systèmes de gestion de clés
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez toujours besoin d'un contrôle total sur qui a accès à quelles clés. Et vous avez besoin d'un système capable de s'adapter non seulement à la taille actuelle de votre entreprise, mais aussi à sa croissance future. Quel que soit le nombre de clés à suivre, le SmartBox Keycafe fonctionnera de la même manière : le système est modulaire et extensible à plusieurs extensions de SmartBox pour accueillir jusqu'à des centaines de clés dans un seul lieu ou lors de déploiements multi-sites. Vous pouvez commencer avec une seule SmartBox à 8 compartiments, et ajouter d'autres unités d'extension en cours de route. Le système de gestion de clés Keycafe peut croître avec votre entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nos appareils peuvent gérer d'une seule clé à des milliers de clés, avec une capacité ajoutée selon vos besoins, contactez notre équipe de vente dès aujourd'hui pour une démonstration !
