Für Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte sind Ersatzschlüssel für Notfälle sehr wichtig. Wenn Schlüssel verloren gehen oder gestohlen werden, ist es wichtig, einen Ersatzplan zu haben. Ein Ersatzschlüssel kann auch nützlich sein, wenn jemand anderes Zugang zu einem Fahrzeug benötigt, z. B. ein Auftragnehmer oder ein vertrauenswürdiger Kunde. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile von Ersatzschlüsseln.

Schlüsselverlust führt zu Geschäftsverlust

Ersatzschlüssel spielen für Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte eine wichtige Rolle, da sie helfen können, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. Für Unternehmen, die Fahrzeuge für Servicebesuche einsetzen, wie z. B. Bauunternehmen, HLK-Anlagen und Lieferdienste, kann dies bedeuten, dass ein Fahrzeug bei einem Kunden oder auf dem Parkplatz im Büro festsitzt, was zu einer geringeren Servicekapazität und Geschäftseinbußen führt. Für Autohäuser kann dies zu Verzögerungen oder sogar zur Verhinderung von Probefahrten für ein bevorzugtes Fahrzeug führen, was das Kundenerlebnis beeinträchtigt.

Wenn Fahrzeugschlüssel verloren gehen, gestohlen werden oder ausfallen, können Ersatzschlüssel dazu beitragen, dass die Fahrzeuge mit geringen oder gar keinen Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb wieder einsatzbereit sind. Selbst wenn der Schlüssel einfach nur verlegt wurde und ein Fahrer einen Termin einhalten muss, kann er sich den Ersatzschlüssel schnappen und die fehlenden Schlüssel später wiederfinden. Ersatzschlüssel sind für Unternehmen, die solche Störungen vermeiden wollen, unerlässlich.

Zwei Ersatzschlüssel sind besser als einer

Wenn es um Ersatzschlüssel geht, sind zwei oft besser als einer. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit einem Fuhrpark. Wenn Sie zwei Fahrer für ein Fahrzeug haben, bedeutet das, dass jeder Fahrer seinen eigenen Schlüssel haben kann und Sie immer noch einen zusätzlichen Satz haben. Dies ist besonders praktisch für neuere Fahrzeuge, bei denen die Fahrerprofile (wie Sitzposition, Klimatisierung und Unterhaltungseinstellungen) an jeden Schlüssel gebunden sind.

Im Laufe der Lebensdauer eines Fahrzeugs ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Schlüsselsatz mehr als einmal ersetzt werden muss, sei es aufgrund von Diebstahl, Verlust oder Beschädigung. In diesem Fall müssen die Unternehmen oft einen neuen Schlüsselsatz zum vollen Preis kaufen. Bei modernen Fahrzeugen kann dies sehr kostspielig sein, da ein Schlüsselanhänger neu programmiert werden muss. Wenn Sie jedoch Ersatzschlüssel zur Hand haben, können Sie sich einfach Duplikate anfertigen lassen, anstatt einen komplett neuen Satz zu kaufen. Außerdem gewähren die meisten Anbieter von Fahrzeugschlüsseln einen Preisnachlass, wenn Sie zwei Ersatzschlüssel zusammen kaufen, was bei großen Fahrzeugflotten eine wirtschaftliche Investition darstellt. Das kann Ihrem Unternehmen auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.

Unnötige Kosten vermeiden

Mit Ersatzschlüsseln können Unternehmen effizient arbeiten und unnötige Kosten vermeiden. Abgesehen von den bereits erwähnten Kosten für die Wiederbeschaffung von Schlüsseln erspart das Vorhandensein eines Ersatzschlüssels den Anruf bei einem Schlüsseldienst, wenn man sich aus einem Fahrzeug ausgesperrt hat. Je nach Kapazität des Schlüsseldienstes kann es lange dauern, bis dieser eintrifft, was das Unternehmen Zeit und Geld kostet. In seltenen Fällen kann es sogar vorkommen, dass ein Schloss beschädigt werden muss, um Zugang zum Fahrzeug zu erhalten, was zu Reparaturkosten führt. Mit Ersatzschlüsseln können Unternehmen ihren Fuhrpark reibungslos und kostengünstig in Betrieb halten.

Zugang zu Gästen, Kunden und Auftragnehmern gewähren

In Unternehmen, in denen regelmäßig externe Nutzer Zugang zu den Fahrzeugen haben, können Sie ihnen mit Ersatzschlüsseln den Zugang gewähren, während Sie den Hauptschlüssel für die Mitarbeiter oder als Backup behalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die Fahrzeuge an Kunden ausleihen, wie z. B. Autovermietungen. Wenn der Kunde seinen Schlüssel verliert, können Sie auf diese Weise immer noch auf das Fahrzeug zugreifen und es für die nächste Buchung bereitstellen. Umgekehrt können Sie dem Kunden, der den Schlüssel bei der Abholung des Fahrzeugs verlegt hat, die Kopie aushändigen und später nach dem fehlenden Schlüssel suchen.

Ersatzschlüssel sind auch eine gute Möglichkeit, Dienstleistern wie Autowaschanlagen oder Autopflegern vorübergehend Zugang zu verschaffen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Fahrzeuge stets in einwandfreiem Zustand sind und einwandfrei funktionieren, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, den Zugang zu Ihren Fahrzeugen zu verlieren.

Ein Schlüsselverwaltungssystem kann Ersatzschlüssel speichern und richtig verteilen

Ein Schlüsselverwaltungssystem wie die Keycafe SmartBox kann ein leistungsstarkes Werkzeug für die Aufbewahrung von Haupt- und Ersatzschlüsseln sein. Mit Funktionen wie Echtzeit-Benachrichtigungen und einem vollständigen Schlüsselzugriffsprotokoll kann diese Art von System Unternehmen bei der Verfolgung helfen, wer Zugang zu welchen Fahrzeugen hat, den Zeitaufwand für die Suche nach verlegten Schlüsseln reduzieren und den unbefugten Zugang zu Fahrzeugen verhindern.

Für den Zugang von Gästen, Kunden und Auftragnehmern können Sie mit der Keycafe-Schlüsselverwaltungssoftware zeitbasierte Schlüsselzugangsbuchungen erstellen, die eine selbstverwaltete Schlüsselabholung und -abgabe ermöglichen. Der Prozess der Schlüsselabholung ist für den Benutzer einfach, und die Verwaltung ist für das Personal unkompliziert, da die Schlüsselübergabe vor Ort nicht überwacht werden muss.

Das Beste daran ist, dass das System mit der Cloud verbunden ist, d. h. Sie können mit der Keycafe-Mobil-App von überall aus Zutritte verwalten und den Status jedes Schlüssels einsehen.

Lesen Sie, wie eine Polizeibehörde in Texas Keycafe einsetzt, um den Zugang zu den Fahrzeugen der Beamten zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Schlüssel für die Dienstwagen immer verfügbar sind.

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen ein modernes Schlüsselverwaltungssystem für die Verwaltung Ihrer Fahrzeugschlüssel, einschließlich der Ersatzschlüssel, nutzen kann.