Wir freuen uns, die Einführung von Reservationsbekannt zu geben, einer häufig nachgefragten Funktion, die jetzt für Business Pro-Benutzer verfügbar ist und Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie Ihr Team auf gemeinsam genutzte Schlüssel zugreift.

Für Teams, die gemeinsam genutzte Ressourcen wie Poolfahrzeuge verwalten, ist es jetzt einfacher denn je, sicherzustellen, dass jeder Schlüssel während bestimmter Zeitfenster für bestimmte Benutzer reserviert ist – keine Überschneidungen, verpassten Übergaben oder Verwirrung hinsichtlich der Verfügbarkeit mehr.

Was sind Reservierungen?

Mit Reservierungen können Sie festlegen, dass Benutzer Zeitfenster für Schlüssel reservieren müssen, bevor sie darauf zugreifen können. Dies ergänzt unsere bestehenden Schlüsselzugriffsberechtigungen um eine strukturierte Planungsebene.

Mit Reservierungen können Sie:

• Konflikte vermeiden: Während eines reservierten Zeitraums kann nur ein Benutzer auf einen Schlüssel zugreifen.
• Verantwortlichkeit verbessern: Genau wissen, wer wann welchen Schlüssel verwenden soll.
• Betriebsabläufe optimieren: Manuelle Koordination zwischen Mitarbeitern, die gemeinsam genutzte Ressourcen verwalten, reduzieren.

Reservierungen sind besonders nützlich für Unternehmen, die Fahrzeugflotten, Gerätevermietungen oder gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche betreiben, zu denen mehrere Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten Zugang benötigen.

Erfahren Sie, wie Reservierungen funktionieren.

Die neue Rolle für die Berechtigung zum Reservierungszugriff

Neben Reservierungen haben wir eine neue Berechtigungsrolle hinzugefügt: Reservierungszugriff.

Diese Rolle stellt sicher, dass die benannten Benutzer:

• Kann nur auf Schlüssel zugreifen, für die eine aktive Reservierung vorliegt.
• Außerhalb des reservierten Zeitfensters können keine Schlüssel abgeholt werden.

Es ist ideal für Teams, die möchten, dass ihre Mitarbeiter den Zugriff im Voraus anfordern und sichern, anstatt jederzeit freien Zugriff zu haben.

Weitere Aktualisierungen der Berechtigungsrollen

Zur Anpassung an das neue Reservierungssystem und zur Vereinfachung der Rollenverwaltung haben wir die folgenden Aktualisierungen vorgenommen:

• Neuer Rollenname: Nur Austausch heißt jetzt Dauerzugriff. Die Funktionalität bleibt unverändert – Benutzer können jederzeit (oder entsprechend ihrer Zeitverschiebung) auf Schlüssel zugreifen und diese zurückgeben, ohne dass eine Reservierung erforderlich ist.
• Rolle „Nur anzeigen“ eingestellt: Die Berechtigungsrolle „Nur anzeigen“ für Schlüssel wurde eingestellt. Bestehende Zuweisungen bleiben davon unberührt, diese Rolle kann jedoch zukünftig nicht mehr neu zugewiesen werden. Für Standorte ist „Nur anzeigen“ weiterhin verfügbar.

Eine vollständige Aufschlüsselung der Benutzertypen und Berechtigungsrollen finden Sie im Handbuch zu Benutzertypen und Berechtigungsrollen.

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Reservierungen

Die Reservierungsfunktion ist ab sofort verfügbar und kann von Ihren Mitarbeitern genutzt werden. Weisen Sie jedem Benutzer, dessen Zugriff zeitlich beschränkt sein soll, die neue Berechtigungsrolle „Reservierungszugriffsschlüssel“ zu.

Wir haben diese Funktion auf der Grundlage Ihres Feedbacks entwickelt und sind gespannt, wie sie Ihnen dabei hilft, Ihre Schlüsselverwaltung zu optimieren.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Sprechen Sie mit unserem Support-Team im Live-Chat oder stellen Sie Ihre Fragen im Keycafe-Subreddit.