Ersthelfer
Sicherer und einfacherer Zugriff für Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei
Schluss mit Verzögerungen durch verlegte oder ungesicherte Schlüssel. Keycafe ermöglicht Zugriffskontrolle und -verfolgung in Echtzeit und sorgt so für schnelle Reaktionszeiten.
Zuverlässige Kontrolle für jede Reaktion
Keycafe bietet Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten zuverlässigen Zugang zu Fahrzeugen und Einrichtungen. Jede Schlüsselabholung und -rückgabe wird in Echtzeit verfolgt, sodass die Einsatzleitung stets weiß, wer welchen Schlüssel hat. Schichtwechsel verlaufen reibungslos, Fahrzeuge verzögern sich nicht und Schlüssel gehen nie verloren. Integrierte Prüfprotokolle gewährleisten volle Rechenschaftspflicht und tragen zum Vertrauen der Öffentlichkeit bei. Durch den Ersatz manueller Protokolle durch unser automatisiertes System kann Ihre Abteilung verlorene Schlüssel vermeiden, unbefugte Nutzung verhindern und Ihre Flotte zuverlässig sichern, sodass die Einsatzbereitschaft jederzeit gewährleistet ist.
Auf Einfachheit und Redundanz ausgelegt
Unser System ist für Ihr Team konzipiert, nicht für komplexes IT-Management. Die intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet, dass jeder Ersthelfer es mit minimalem Schulungsaufwand und unabhängig von seinem technischen Fachwissen problemlos nutzen kann. Für einen unterbrechungsfreien Zugriff verfügt jedes System über redundante Backups, Failover-Konnektivität und sichere Offline-Modi. Selbst bei Strom- oder Netzwerkausfällen haben Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf die benötigten Schlüssel. Diese Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Ausfallsicherheit stellt sicher, dass sich die Teams auf die Arbeit konzentrieren können, ohne sich um die Schlüsselkontrolle kümmern zu müssen.
Öffentliche Sicherheitsteams weltweit vertrauen uns
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Agentur jederzeit bereit ist
Keycafe ist für die täglichen Anforderungen von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten konzipiert. Unsere Lösung lässt sich mühelos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren. Es handelt sich um ein digitales Upgrade, das die Reibungspunkte der manuellen Schlüsselverwaltung beseitigt, ohne die Sicherheitsprotokolle Ihrer Abteilung zu beeinträchtigen.
Ihr Team kann zur Authentifizierung an der SmartBox einen dedizierten Keycafe-Ausweis oder seinen vorhandenen Mitarbeiterausweis verwenden. Das bedeutet, dass keine neuen Anmeldeinformationen ausgestellt werden müssen und ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist.
Unerschütterliche Rechenschaftspflicht und Aufsicht
Unser System bietet einen digitalen Prüfpfad, der jede Schlüsselbewegung in Echtzeit verfolgt. Abteilungsleiter erhalten vollständige Übersicht und können programmierbare Warnmeldungen einrichten.
Diese benutzerdefinierten Benachrichtigungen, einschließlich Schlüsselverzugs- und Schlüsselaustauschwarnungen, informieren Sie proaktiv über überfällige Schlüssel oder unbefugte Nutzung. Dies gewährleistet umfassende Verantwortlichkeit und ermöglicht es Ihnen, Probleme zu beheben, bevor sie zu einer Belastung werden.
Schnelle und sichere Schlüsselabfrage
Das Personal kann Schlüssel in Sekundenschnelle mithilfe eines sicheren PIN-Codes, einer mobilen App oder durch einfaches Antippen seines Abteilungsausweises abrufen.
Granulare Zugriffskontrolle
Legen Sie spezifische Berechtigungen nach Rang oder Rolle fest, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf wichtige Fahrzeuge und Geräte zugreifen kann.
Proaktive Sicherheitswarnungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über überfällige Schlüssel und unbefugte Zugriffsversuche, um sicher zu bleiben.
Einheitliches Management-Dashboard
Verwalten Sie Schlüssel und Berechtigungen für Ihre gesamte Abteilung von überall auf der Welt.
Erfahren Sie, wie Ihr Team schneller einsatzbereit ist
Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sorgt für schnelleres Engagement
- Geben Sie einen eindeutigen PIN-Code ein oder scannen Sie Ihren Benutzerausweis
- Wählen Sie den zugewiesenen Fahrzeugschlüssel
- Mülleimer öffnet sich automatisch, Schlüssel schnappen und los gehts
"Wir sind mit Keycafe sehr zufrieden, vom Design und der Ästhetik bis hin zur benutzerfreundlichen, durchdachten und dynamischen Software, die zur Verwaltung des Systems integriert ist. Es ist, als hätte sich jemand mit den gleichen Bedürfnissen und Wünschen wie wir hingesetzt und dieses System entworfen."
M-Serie
SmartBox Modulare Schlüsselkontrolle
An der Wand montiert und 4 Zoll von der Wand abstehend, ist es nicht viel größer als ein Bilderrahmen.
MS5 Basis SmartBox 9 Fach
$2499,00
- 9-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- 7-Zoll-Touchscreen
- 5MP-Kamera
- Optischer Bewegungssensor
- Handy-Kit optional
- 3500 mAh Lipo-Akku-Backup
- Cloud-verwaltet
- OTA-Aktualisierungen
- iOS- / Android-kompatibel
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-18 Erweiterung SmartBox 18 Fach
$699,00
- 18-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-42 Erweiterung SmartBox 42 Fach
$1299,00
- 42-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
Intelligente Funktionen für den täglichen Gebrauch
Echtzeit-Tracking
Sehen Sie, wer welchen Schlüssel hat und wann er entwendet wurde. Mit einer vollständigen Historie bleibt alles organisiert und leicht auffindbar.
Programmierbare Alarme
Senden Sie automatische Erinnerungen, damit die Schlüssel rechtzeitig zurückgegeben werden, und sorgen Sie dafür, dass das Team ohne manuelle Nachverfolgung auf dem Laufenden bleibt.
Maximale Schlüsselgrenzen
Kontrollieren Sie, wie viele Schlüssel jede Person besitzen kann, stellen Sie die Verfügbarkeit für alle sicher und vermeiden Sie Verzögerungen.
Sofortiger Schlüsseltausch
Übertragen Sie die Schlüsselverwahrung sofort zwischen Benutzern über die App, ohne den Schlüssel zurückgeben zu müssen, sodass der Betrieb auch in arbeitsreichen Zeiten reibungslos läuft.
Offline-Zugriff und Backup
Sorgen Sie bei Ausfällen für einen störungsfreien Schlüsselzugriff mit integrierter Batteriesicherung, Offline-Modus und einem ausfallsicheren Freigabemechanismus für Notfälle.
Ersthelfer vertrauen Keycafe
"Dies war ein Unterschied zwischen Tag und Nacht in unseren wichtigsten Managementfähigkeiten. Die Leute können sehen, wer ihr Fahrzeug fährt, wenn sie zur Arbeit kommen, anstatt den ersten Teil ihrer Schicht damit zu verbringen, nach seinen Schlüsseln zu suchen. Keycafe ist ein kostengünstiges System, das es Benutzern ermöglicht, den Überblick über Schlüssel effizient zu behalten."
"Jeder liebt das System. Es hat uns viel Zeit beim Auffinden von Schlüsseln erspart. Wenn der Schlüssel nun fehlt, wissen wir genau, wo wir ihn finden können. Keycafe ist eine Komplettlösung für jedes Schlüsselverwaltungsproblem."
Einfacher und zuverlässiger Schlüsselzugriff
In dringenden Situationen zählt jede Sekunde. Keycafe bietet Zugriff auf die benötigten Schlüssel über eine einfache und zuverlässige Schnittstelle, die auf Geschwindigkeit ausgelegt ist und gleichzeitig nur autorisierten Zugriff gewährleistet. Keine spezielle Schulung erforderlich. Ihr Team kann Schlüssel in Sekundenschnelle abholen und zurückgeben. Selbst bei einem Stromausfall hält das integrierte Backup das System am Laufen, sodass der Betrieb nie unterbrochen wird. Buchen Sie noch heute eine Demo und erleben Sie, wie Keycafe Ihrer Abteilung hilft, jederzeit einsatzbereit zu sein.
Bereit für eine intelligentere Schlüsselverwaltung?
Lass uns reden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was passiert bei einem Strom- oder Netzwerkausfall?
Keycafe-Systeme verfügen über Notstromversorgung und Offline-Zugriffsmodi, sodass Ihr Team weiterhin ohne Unterbrechung Schlüssel abrufen und zurückgeben kann. Alle Aktivitäten werden protokolliert und synchronisiert, sobald das System wieder online ist.
Kann das System mehrere Stationen oder Abteilungen verwalten?
Ja. Polizeireviere, Feuerwachen und Rettungsdienste können ihre Schlüssel jeweils selbst verwalten und gleichzeitig die Schlüssel zur Übersicht über ein zentrales Dashboard synchronisieren. So lässt sich die Zutrittskontrolle innerhalb einer Behörde ganz einfach standardisieren.
Wie einfach ist es, Mitarbeiter in der Verwendung des Keycafe-Schlüsselverwaltungssystems zu schulen?
Das System ist auf Einfachheit ausgelegt. Die meisten Benutzer benötigen lediglich eine PIN oder einen Ausweisscan, um auf die Schlüssel zuzugreifen. Die Schulung dauert in der Regel weniger als eine Minute. Videoressourcen ermöglichen die schnelle Einarbeitung ganzer Teams.
Können wir Schlüssel ganzen Teams oder Schichten statt einzelnen Personen zuweisen?
Ja. Mit der Gruppenzugriffsfunktion von Keycafe können Sie Schlüssel bestimmten Einheiten oder Schichten zuweisen, z. B. einer Feuerwehr, einem Rettungsteam oder einer Polizeistreife. Jedes autorisierte Mitglied dieser Gruppe kann den Schlüssel abrufen, während das System weiterhin protokolliert, wer darauf zugegriffen hat. Dies beschleunigt die Planung und den teambasierten Betrieb, ohne dass die Verantwortlichkeit verloren geht.
