Keycafe

Herausforderung
Herausforderung

Als Sicherheitsberatungsagentur bietet USTASC unter anderem nächtliche Patrouillen mit Fahrzeugen und Zugang zu Kundenstandorten an. Vor der Zusammenarbeit mit Keycafe hatte das Unternehmen Schwierigkeiten, den Überblick darüber zu behalten, welcher Mitarbeiter welches Fahrzeug bediente und wer Zugang zu den verschiedenen Kundenstandorten hatte. Das veraltete System mit einfachen Schlüsselboxen und Abmeldeprotokollen war ungenau, vor allem nach Geschäftsschluss, wenn die Mitarbeiter den Vorgang abschlossen, bevor sie einen Schlüssel entgegennahmen. Dies war sowohl eine betriebliche Ineffizienz als auch ein Sicherheitsproblem, das behoben werden musste.

Lösung
Lösung

USTASC entschied sich für das Keycafe-Schlüsselverwaltungssystem, weil es eine genaue Nachverfolgung der Schlüsselausgabe nach Feierabend ermöglicht, was für die Nachtschicht wichtig war. Den Mitarbeitern werden eindeutige PINs zugewiesen, die ihnen den Zugang zu den verfügbaren Fahrzeugschlüsseln ermöglichen, und wenn ein Schlüssel ausgeliehen wird, werden die ID des Mitarbeiters, der Name des Fahrzeugschlüssels und die Uhrzeit des Zugangs protokolliert. Es gibt keine Möglichkeit, auf einen Schlüssel zuzugreifen, ohne diesen Prozess zu durchlaufen, daher müssen sich alle Mitarbeiter mit ihrer PIN identifizieren, und die Geschäftsleitung kann die Zugangsprotokolle jederzeit einsehen.

Ergebnis
Ergebnis

Am Tag, nachdem USTASC die SmartBox von Keycafe installiert und sich mit der App vertraut gemacht hatte, waren die Ergebnisse eindeutig. Das Management hatte nun eine zuverlässige Möglichkeit, die Mitarbeiter während ihrer Schichten mit den Fahrzeugen zu verbinden, und die Mitarbeiter hatten ein bequemes, einfach zu bedienendes System für den Zugriff auf die Fahrzeugschlüssel. Ein zusätzlicher, unerwarteter Vorteil war die Nachverfolgung von Fahrzeugschäden und -sauberkeit. Die Fahrer sind nun für den Zustand ihres Fahrzeugs am Ende einer Schicht verantwortlich, und USTASC hat eine Methode gefunden, um zu verfolgen, welche Fahrzeuge für den nächsten Einsatz gereinigt werden müssen.

Bereit für eine intelligente Schlüsselverwaltung?

Configure and purchase your smart key deployment in minutes. Our 24/7 support team will work with you to setup your solution and ensure its a success. If Keycafe is not the right fit for you business, you may return it for a fully refund for up to 45 days!

Konfigurieren Sie jetzt Ihre Lösung
Schließen
Vertrieb kontaktieren

Vertrieb kontaktieren

Wir würden gerne von Ihnen hören

Als Geschäftskontakt wird Keycafe Ihnen Sonderrabatte, Produktaktualisierungen, Inspirationen, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Mitteilungen im Zusammenhang mit Keycafe senden, wobei Sie die Option haben, sich jederzeit abzumelden.

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und es gelten die Google Datenschutzbestimmungen und Servicebedingungen.

Schließen

Das könnte Sie auch interessieren

Hôtel les Pieux Switches to the Keycafe System for Managing its Room Keys

Hôtel les Pieux Switches to the Keycafe System for Managing its Room Keys

Operating a costly night shift while facing growing demand, The Hôtel les Pieux desperately needed Keycafe’s automated key management system to remain competitive and offer their guests a seamless self check-in.

Hertz Iceland Enhances Their After-Hours Rental Procedure with Keycafe

Hertz Iceland Enhances Their After-Hours Rental Procedure with Keycafe

Self-managed vehicle access for customers, thanks to the Keycafe SmartBox, allowed Hertz Iceland to operate with reduced hours during the COVID-19 pandemic.

The Maison Internationale des Associations in Geneva Teams Up With Keycafe for Automated Room Rentals

The Maison Internationale des Associations in Geneva Teams Up With Keycafe for Automated Room Rentals

Looking for a solution to automate guest key access, The Maison Internationale des Associations found Keycafe to be a perfect fit.