Revoluciona Tu sistema de gestión de claves con Keycafe
Reduzca los costos de gestión clave y la carga administrativa con un acceso flexible y seguro.
![Morgan Sindal](/static/0CY2ABbIC2pbpvoEhVCCIAO7ezsNkJarexzzLDxob6a.png)
Flujos de trabajo de control clave diseñados específicamente para la gestión de contratistas y personal de Morgan Sindall.
Simplifique el acceso
para el personal
Recoja y entregue llaves sin esfuerzo mediante códigos PIN, sin necesidad de supervisión.
Control en tiempo real
Realice un seguimiento y administre fácilmente los permisos de acceso clave desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Agilizar
Operaciones
Ahorre tiempo, minimice la capacitación y concéntrese en entregar construcciones excepcionales a tiempo.
![Morgan Sindall Construcción e Infraestructura](/static/J0M52mWbgCVN0ejFnPk6rcmn2Gixe7PsEd4cKSo8lEl.jpg)
"Hemos ahorrado una cantidad significativa de tiempo, costos y estrés en la gestión de claves para nuestro proyecto de construcción, liberando a nuestros administradores de sitio para que completen su función diaria."
![Desafío](/static/rKofpZVGqudhrsKoR7PtyKb6l9WyrSRw1w9ShaldhaF.svg)
Desafío
Morgan Sindall Construction, una empresa constructora con sede en el Reino Unido y con una amplia red de oficinas locales, se enfrentó a un importante desafío a la hora de gestionar las llaves de uno de sus nuevos proyectos de construcción residencial en Londres. Tradicionalmente, asignaban a un empleado dedicado en el sitio la tarea de supervisar la gestión de claves en proyectos grandes como este, que implicaban iniciar y cerrar sesión manualmente. Este proceso no sólo era costoso sino que también requería mucho tiempo y carecía de un rastro consistente de acceso a las claves, especialmente cuando se producían daños a los apartamentos o al equipo.
Puntos de dolor
- Proceso manual de entrada y salida de claves, costoso y que requiere mucho tiempo
- Dificultad para restringir el acceso a áreas sensibles del sitio
- No hay un registro confiable y consistente de accesos clave
- A menudo no hay parte responsable de los daños.
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![Solución](/static/DfpjUetZpmcb1n5YY5mqnLLQGIqshlhjA2ppsQmXlyV.svg)
Solución
Al descubrir Keycafe, Morgan Sindall Construction vio la oportunidad de modernizar y automatizar su proceso de gestión de claves. Keycafe fue la elección clara en comparación con otras opciones del mercado. El jefe de obra del proyecto, Rob Harrison, explicó: "Nos habían propuesto otras dos soluciones que eran considerablemente más caras y menos fáciles de usar".
El sistema de Keycafe les permite restringir el acceso a diferentes apartamentos y otras áreas mientras mantienen un registro de quién accedió a qué ubicación y cuándo. Los subcontratistas tienen acceso a grupos específicos de claves, mientras que los miembros del equipo de Morgan Sindall tienen acceso a todas las claves. Este sistema eliminó la necesidad de que una persona física firmara la entrada y salida de las llaves, brindando flexibilidad a los subcontratistas para obtener las llaves según su conveniencia.
![Resultado](/static/0p3iuOL47ohbuWpj1peFUxPjzKE0XtstP3c0zKZzaZp.svg)
Resultado
La implementación de Keycafe trajo beneficios inmediatos y tangibles. Los administradores de obra experimentaron una reducción drástica en el tiempo dedicado a firmar las llaves a los subcontratistas por las mañanas. El sistema también mejoró la rendición de cuentas, lo que dio lugar a menos casos de daños en los apartamentos. Un beneficio inesperado fue la preferencia de los subcontratistas por el sistema automatizado, ya que les permitía acceder a las llaves sin tener que esperar a que llegara un miembro del personal designado. En general, el personal de Morgan Sindall ha descubierto que Keycafe representa una mejora importante en sus operaciones diarias.
El resultado
- Ahorro de costos: reducción estimada en costos de personal de £3000 por mes
- Ahorro de tiempo: los administradores de sitio ya no necesitan estar presentes para la entrega de llaves
- Flexibilidad para los subcontratistas que ahora pueden autogestionar las recogidas y entregas de llaves.
- Mayor responsabilidad: todos los accesos clave se registran, por lo que cualquier daño se puede rastrear hasta la parte responsable
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Programe una demostración personalizada ahora
Un representante exclusivo de Keycafe lo ayudará con una demostración en video en vivo.
Acceso mediante clave de autoservicio las 24 horas, los 7 días de la semana
Las claves están disponibles para su personal y contratistas, sin necesidad de gestión administrativa diaria ni seguimiento manual.
Acceso mediante código PIN sencillo
Cada personal tiene su propio código PIN de acceso que no cambia cuando cambia las claves o los permisos. Esta simplicidad garantiza el máximo cumplimiento del personal al adoptar el sistema.
Siempre conectado
El dispositivo conectado a IoT le permite tener supervisión remota y actualizaciones en tiempo real.
Permisos específicos
Garantice el acceso autorizado únicamente especificando quién tiene acceso a las claves y en qué horarios. Revocar permisos al instante.
Alertas en tiempo real
Configure notificaciones para el seguimiento en tiempo real a medida que el personal recoge y devuelve las llaves. Sepa inmediatamente si las llaves no se devuelven a tiempo después de un turno.
Registro de auditoría
Descargue el historial de todas las claves que entran y salen de su sistema y analice los datos en busca de patrones de uso.
Cómo Funciona
![Cómo Funciona](/static/MMuVgBgeJ8vb2TAayZoPG7DVN0ZBXTjMhP0YXCSJBUN.png)
El flujo de trabajo de recogida sencillo garantiza el cumplimiento del personal
- Ingrese su PIN
- Seleccione la clave deseada
- Bin se abre para revelar la clave solicitada
La entrega es aún más fácil
- Ingrese su PIN
- Escanee el control remoto de Keycafe y se abrirá una puerta del contenedor
- Coloque las llaves en el contenedor y cierre la puerta.