Revoluciona tu sistema de gestión de llaves con Keycafe
Reduce los costos de gestión de llaves y la carga administrativa con un acceso flexible y seguro.

Sinergias de control de llaves diseñadas específicamente para la gestión de contratistas y personal de Morgan Sindall.
Simplifica el acceso
para el personal
Recoge y entrega las llaves sin esfuerzo mediante códigos PIN, sin necesidad de supervisión.
Control
en tiempo real
Haz el seguimiento y administra fácilmente los permisos de acceso a las llaves desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Agiliza las
operaciones
Ahorra tiempo, minimiza la capacitación y concéntrate en entregar construcciones excepcionales a tiempo.

"Hemos ahorrado una cantidad significativa de tiempo, costes y estrés en la gestión de llaves para nuestro proyecto de construcción, liberando a nuestros jefes de obra para que completen su función diaria."

Desafío
Morgan Sindall Construction, una empresa constructora con sede en el Reino Unido y con una amplia red de oficinas locales, se enfrentó a un importante desafío a la hora de gestionar las llaves de uno de sus nuevos proyectos de construcción residencial en Londres. Tradicionalmente, asignaban a un empleado dedicado en el sitio la tarea de supervisar la gestión de claves en proyectos grandes como este, que implicaban iniciar y cerrar sesión manualmente. Este proceso no sólo era costoso sino que también requería mucho tiempo y carecía de un rastro consistente de acceso a las claves, especialmente cuando se producían daños a los apartamentos o al equipo.
Puntos de dolor
- Proceso manual de entrada y salida de claves, costoso y que requiere mucho tiempo
- Dificultad para restringir el acceso a áreas sensibles del sitio
- No hay un registro confiable y consistente de accesos clave
- A menudo no hay parte responsable de los daños.




Solución
Al descubrir Keycafe, Morgan Sindall Construction vio la oportunidad de modernizar y automatizar su proceso de gestión de claves. Keycafe fue la elección clara en comparación con otras opciones del mercado. El jefe de obra del proyecto, Rob Harrison, explicó: "Nos habían propuesto otras dos soluciones que eran considerablemente más caras y menos fáciles de usar".
El sistema de Keycafe les permite restringir el acceso a diferentes apartamentos y otras áreas mientras mantienen un registro de quién accedió a qué ubicación y cuándo. Los subcontratistas tienen acceso a grupos específicos de claves, mientras que los miembros del equipo de Morgan Sindall tienen acceso a todas las claves. Este sistema eliminó la necesidad de que una persona física firmara la entrada y salida de las llaves, brindando flexibilidad a los subcontratistas para obtener las llaves según su conveniencia.

Resultado
La implementación de Keycafe trajo beneficios inmediatos y tangibles. Los administradores de obra experimentaron una reducción drástica en el tiempo dedicado a firmar las llaves a los subcontratistas por las mañanas. El sistema también mejoró la rendición de cuentas, lo que dio lugar a menos casos de daños en los apartamentos. Un beneficio inesperado fue la preferencia de los subcontratistas por el sistema automatizado, ya que les permitía acceder a las llaves sin tener que esperar a que llegara un miembro del personal designado. En general, el personal de Morgan Sindall ha descubierto que Keycafe representa una mejora importante en sus operaciones diarias.
El resultado
- Ahorro de costos: reducción estimada en costos de personal de £3000 por mes
- Ahorro de tiempo: los administradores de sitio ya no necesitan estar presentes para la entrega de llaves
- Flexibilidad para los subcontratistas que ahora pueden autogestionar las recogidas y entregas de llaves.
- Mayor responsabilidad: todos los accesos clave se registran, por lo que cualquier daño se puede rastrear hasta la parte responsable

Agenda una demostración personalizada ahora
Un representante exclusivo de Keycafe te asistirá con una demostración de video en directo.
Acceso autónomo a las llaves 24/7
Las llaves están disponibles para el personal y contratistas, sin necesidad de gestión administrativa diaria ni seguimiento manual.
Acceso sencillo mediante código PIN
Cada miembro del personal tiene su propio código PIN para el acceso que no cambia cuando tú modificas las llaves o los permisos. Esta simplicidad maximiza la adopción del sistema por parte del personal.
Siempre conectado
El dispositivo conectado a IoT te permite supervisar en forma remota y recibir actualizaciones en tiempo real.
Permisos específicos
Especifica quién tiene acceso a las llaves y en qué momento para garantizar el ingreso autorizado. Revoca permisos al instante.
Alertas en tiempo real
Configura notificaciones para el seguimiento en tiempo real a medida que el personal recoge y devuelve las llaves. Entérate inmediatamente si las llaves no se devuelven a tiempo después de un turno.
Registro de auditoría
Descarga el historial de todas las llaves que entran y salen de tu sistema y analiza los datos en busca de patrones de uso.
Cómo Funciona

La dinámica de retiro de llaves fácil garantiza el cumplimiento del personal
- Ingresan su PIN
- Seleccionan la llave que buscan
- Se abre el contenedor para entregar la llave solicitada
La entrega es aún más fácil
- Ingresan su PIN
- Escanean el llavero de Keycafe y se abrirá la puerta del contenedor
- Colocan las llaves en el contenedor y cierran la puerta.