施設管理・物流業務における鍵の管理・受け渡しを効率化。

Keycafeは、全ての鍵の出し入れを自動で記録します。これにより、シフト交代時でもどの鍵が現在貸し出されているか、その状況が明確に把握できます。 勤務を終えるスタッフは、シフト終了前に鍵をSmartBoxへ返却。次のシフトのスタッフは、対面での鍵の受け渡しを待つことなく、必要な鍵をスムーズに受け取れます。管理者は、全ての鍵の状況をリアルタイムで確認可能。万が一、シフト終了までに鍵が返却されていない場合は、アラートで通知する設定も行えます。

はい、Keycafeは社用車、建物、倉庫、機材室、燃料貯蔵庫など、あらゆる種類の物理的な鍵を一元的に管理できるシステムです。 各鍵の利用状況は個別に追跡され、鍵の種類ごとに詳細なアクセス権限を設定できます。例えば、ドライバーが社用車の鍵にのみアクセスでき、施設全体のマスターキーにはアクセスできないようにするといった柔軟な運用が可能です。

Keycafeは、大規模なチームと膨大な鍵の管理に対応し、柔軟にスケールできます。 各SmartBoxは、複数の鍵を個別のロック可能な収納スペースに安全に保管します。複数のSmartBoxを単一の拠点内、または複数の拠点に柔軟に展開し、これらすべてを1つのアカウントで一元的に管理することが可能です。 ユーザーアカウントの一括作成はもちろん、権限設定も個人単位またはグループ単位で柔軟に行えます。

Keycafeダッシュボードでは、鍵ごとの詳細な利用履歴を網羅的に確認できます。誰が、いつ持ち出し、いつ返却したかを正確に記録し、管理を徹底します。 レポートは、ユーザー、鍵、期間、場所などで柔軟に絞り込みが可能。コンプライアンス監査、保険書類作成、業務監査など、様々な目的でデータをエクスポートできます。さらに、管理者は定期的な自動レポート配信を設定し、必要な情報をタイムリーに受け取ることが可能です。

はい、可能です。 アクセス権の管理は、Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリからすべて行えます。臨時スタッフや協力会社の方々には、期間を限定したアクセス権を付与でき、そのアクセス権は契約期間終了時に自動的に失効します。 もし期間中にアクセス権を取り消す必要が生じた場合でも、現場に赴くことなく、どこからでも即座に取り消しが可能です。

はい、Keycafeはオフライン機能を搭載しています。ネットワーク接続に障害が発生した場合でも、鍵の利用が途切れることなく継続可能です。 オフライン中に行われた鍵の受け渡しや操作は、ネットワーク接続が復旧次第、システムに自動で同期されます。これにより、完全かつ正確な監査証跡が常に維持され、透明性の高い鍵管理を実現します。