官公庁・公的機関の鍵管理・受け渡しを、もっとスマートに。

KeycafeのIoT鍵管理システムでは、全ての鍵の受け渡しが自動的に記録されます。利用者情報、鍵の識別情報、正確な受け渡し日時を網羅した詳細なログが自動生成され、手作業による記録の手間をゼロにします。 これらのログはシステム内に安全に保存され、内部監査、規制機関によるレビュー、情報開示請求といった様々な用途に合わせた形式で、いつでもエクスポート可能です。これにより、コンプライアンス遵守と透明性の高い運用を強力にサポートします。

はい。 Keycafeのロールベース権限管理システムは、組織の構造に合わせた部署、役割、または任意のカスタムカテゴリに基づいて、鍵へのアクセス権限を細かく設定・制限できます。これにより、柔軟かつセキュアな鍵管理を実現します。 高いセキュリティが求められる施設、証拠品保管庫、特定車両などに利用される機密性の高い鍵は、許可された担当者のみがアクセスできるよう、厳格に制限することが可能です。

社用車の鍵は、一本ずつ個別に、利用状況を詳細に追跡します。スタッフが鍵の受け渡しを行うと、その都度「誰が」「いつ」利用したかが自動で記録されます。 管理者は、各車両の利用履歴をいつでも確認可能。返却遅延や時間外の鍵利用が発生した際には、アラート通知を設定することで、より確実な鍵管理を実現します。

はい、各拠点にそれぞれSmartBoxを設置し、すべてのアカウントを一元管理できます。各部門の管理者は担当拠点の利用状況を確認でき、本社管理者は組織全体の運用状況を俯瞰的に把握可能です。 新たな拠点を追加する際も、設定は非常に簡単です。電源とWi-Fi環境があれば、それ以外の新たなインフラ整備は不要です。

Keycafeのダッシュボードからは、物理的な鍵を回収・再発行する手間なく、アクセス権限を瞬時に取り消したり、更新したりすることが可能です。特に政府機関においては、人事異動に伴うアクセス権限の変更を即座に反映させ、セキュリティとコンプライアンスを確実に維持することが不可欠です。

はい、Keycafeは、小規模オフィスから大規模な機関まで、柔軟なスケーリングを提供します。SmartBox1台の導入から、複数拠点・複数部署での運用まで、お客様の規模やニーズに合わせて幅広く対応可能です。 料金体系はSmartBoxの台数とユーザー数に基づいており、小規模なオフィスのお客様は必要な機能とリソースに対してのみお支払いいただけます。一方、大規模な機関のお客様には、多拠点管理に不可欠な強力なツールをご提供します。