レンタカー・ディーラー
自動車ディーラー向け鍵管理
販売、サービス、および詳細管理用のキーを追跡および管理します。

ディーラー全体でよりスマートなキー管理
Keycafeの電子キー管理システムは、ディーラーがキーのアクセスとアクティビティを完全に管理できるようにします。すべてのキーの受け取りと返却はリアルタイムで記録されるため、スタッフは常に誰がどのキーを持っているかを把握できます。営業チームは、試乗のために車両に遅れることなくアクセスできます。サービス技術者は、自分のスケジュールに合わせてキーの受け取りと返却を行います。営業時間外のキーの返却も、お客様にとって簡単かつ安全です。明確な記録とアクセス制御により、ディーラーはキーの紛失を減らし、対応時間を短縮し、すべての部門の業務を円滑に進めることができます。
シンプルな
スタッフトレーニング用に設計
Keycafeは、チーム全体ですぐに導入できるように設計されています。スタッフはPINを入力するか、スマートフォンでQRコードをスキャンすることで鍵にアクセスできます。割り当てられたビンは自動的に開き、複雑な手順や追加のツールは必要ありません。チームの導入を支援するために、ユーザーが知っておくべきすべてのことを網羅した1分間のトレーニングビデオをご用意しており、部門全体への迅速なトレーニングを容易に行うことができます。デモを予約して、迅速なテストドライブ、整理されたサービスワークフロー、そして安全な顧客引き継ぎをどのようにサポートするかをご確認ください。
業界リーダーからの信頼
自動車ディーラーの業務フローを最適化

Keycafeは自動車販売店の日々のワークフローに合わせて開発されており、鍵の検索や引き継ぎの調整にかかる時間を削減します。既存のプロセスにシームレスに統合され、24時間365日いつでもリモートアクセスが可能で、スマートフォンからアクセス権限の割り当て、追跡、取り消しが可能です。現場に出向いたり、紙のログに頼ったりする必要はありません。
スピード、制御、信頼性を優先するチームにとって、Keycafe の電子キー管理システムは、整理された状態を維持し、避けられないコストを削減するためのより優れた方法です。
安全性と説明責任の向上

キーはディーラーの在庫へのアクセス手段です。キーを紛失すると、販売の遅れ、サービス業務の中断、不要なコストの発生につながる可能性があります。Keycafeの自動車用キー管理システムは、すべてのキーの動きを追跡し、すべてのアクションをリアルタイムで記録することで、こうした問題を防止します。
スタッフは使用許可された鍵のみにアクセスでき、管理者は誰がいつ何を盗んだかを正確に把握できます。整理された保管と明確な記録により、混乱を減らし、ダウンタイムを回避し、チームの業務を中断することなく継続できます。
Control Who Has
Access and When
役割と時間ごとに特定の権限を設定し、承認されたスタッフのみが在庫を処理できるようにします。
鍵の紛失対策に
リアルタイムの追跡と整理された保管により、遅延やコストのかかる交換を回避できます。
トラック
すべてのキー
すべてのピックアップ、返却、および引き渡しは記録されるため、管理者は各キーの所有者を常に把握できます。
セキュアストレージでキーを保護する
施錠されたビン、ランダム化された場所、返却期限超過のアラートにより、盗難を防ぎ、鍵を保護します。
キーの受け取り手順を見る
ストレスなく既存の業務オペレーションに組み込めます
- SmartBoxから取り出す鍵を選択します
- SmartBoxタッチパネルに表示されるボタンに触れます
- 開いた鍵キャビネットから、鍵を取り出します
"鍵を紛失せず、常に鍵の場所を把握できるのは、責任感とコスト削減に繋がり、本当に素晴らしいです。これ以上ないほど満足しています!"
日常使用に適したスマート機能

リアルタイム追跡
各キーの所有者と取得日時を確認し、完全な履歴ですべてを整理して簡単に見つけられるようにします。
カスタムアラート
自動リマインダーを送信して、鍵が時間どおりに返却されるようにすることで、手動でフォローアップすることなく、チームが順調に進むようにします。
最大キー制限
各人が保持できるキーの数を制御し、全員が利用できるようにして遅延を回避します。
インスタントキースワップ
鍵を返却することなく、アプリを介してユーザー間で鍵の保管を瞬時に転送し、忙しい時間帯でも業務をスムーズに進めることができます。
オフラインアクセスとバックアップ
内蔵のバッテリ バックアップ、オフライン モード、および緊急時のフェイルセーフ リリース メカニズムにより、停電時でもキー アクセスを継続できます。
Keycafeを利用されている自動車販売店・ディーラーの声をご紹介します
"これは、すべてを安全に保ち、監視するための簡単な方法です。私がディーラーで対応したサードパーティの中で最高のカスタマーサービスです。"
"Keycafeを設置して以来、鍵の問題はなくなりました。誰が鍵を使用したのかを、いつでも確認することができます。利用料も手軽で、費用対効果の高い鍵管理システムです。"
ディーラーから信頼される鍵管理
Keycafeは、販売、サービス、そして顧客対応をサポートするシステムを構築し、ディーラーがすべてのキーを完全に管理できるようにします。試乗のスピードアップ、サービスにおける遅延の削減、営業時間外の安全な受け取りと返却を実現します。すべてのキー操作はリアルタイムで追跡され、組み込みのレポート機能により、管理者は問題を早期に把握するための明確な情報を得ることができます。
このシステムはZapierを介してCRM、メールツール、ディーラープラットフォームと連携し、タスクの自動化とデータの同期を容易にします。アクセスは、安全なプラットフォーム上で厳格な管理と暗号化によって保護されています。Keycafeがチーム全体の引き継ぎ、監視、連携をどのように改善するか、デモをご予約ください。

よりスマートな鍵管理の準備はできていますか?
話しましょう。
よくある質問 (FAQ)
サービススタッフや営業スタッフは携帯電話からリモートでキーにアクセスできますか?
はい、営業・サービススタッフは、スマートボックスに到着する前にモバイルアプリを使って鍵を選択し、アクセスできます。画面上で鍵を探す手間を省き、必要な鍵に直接アクセスできるため、時間の節約になります。また、スタッフが一度に持ち出せる鍵の数を制限したり、鍵をスマートボックスに戻さずに他のスタッフと直接鍵を交換するオプションもご利用いただけます。
インストールはどのように行われますか? 専門のインストール業者が必要ですか?
いいえ。SmartBoxは壁掛け式で、乾式壁用の固定具が付属しています。セットアップは簡単です。電源とWi-Fiに接続し、画面に表示されるセットアップ手順に従い、収納ボックスとロックをテストし、バックプレートを間柱または頑丈な壁に固定します。スタッフによる導入は数分で完了し、作業の中断も最小限に抑えられます。
キーはどのように識別され、追跡されるのでしょうか?
すべての鍵は、返却時にスキャンされる固有のNFC Keycafeフォブにリンクされています。システムは、ユーザー、日時、鍵の説明など、すべてのアクセス履歴を記録します。管理者は完全なログをリアルタイムで確認できるため、説明責任の維持と運用遅延の削減に役立ちます。
