運送・運輸業の鍵の管理・受け渡しを、もっとスマートに。

各ドライバーは、シフトや業務開始時にPINまたはKeycafeアプリを使って社用車の鍵を受け取り、業務終了後に返却します。 すべての鍵の受け渡し履歴は、ドライバー識別情報と時刻とともに自動記録されます。 フリート管理者は、すべての社用車の鍵の状況をリアルタイムで把握でき、予定時刻までに鍵が返却されない場合には自動でアラートを受け取ることが可能です。

はい。社用車鍵へのアクセスは、明確な権限が付与されたドライバーに限定されます。 権限のない者による鍵の取り出しはシステムが自動で拒否し、その試行はすべて記録されます。フリート管理者には不正なアクセス試行が即座に通知されるため、すべての操作履歴が明確に残り、高いセキュリティと透明性を実現します。

鍵の貸し出し、返却、アクセス拒否といった全ての鍵の動きは、Keycafeシステム内に正確なタイムスタンプと使用者情報とともに記録されます。 万一、社用車でトラブルが発生した場合でも、社用車の管理者はすぐに完全なアクセス履歴を検索し、誰がいつ、どの車両を使用したかを明確に把握できます。 この記録は、保険請求やコンプライアンス報告、そして社内調査において、強力な証拠として活用可能です。

Keycafeは、長距離トラック、地域配送車両、構内設備、サポートバン、トレーラーの鍵など、あらゆる種類の物理鍵を同一システム内で一元管理することが可能です。車両タイプごとに詳細なアクセス権限を設定できるため、ドライバーは承認された車両のみを利用できます。

はい、各拠点にSmartBoxを設置し、全てのSmartBoxを一つのKeycafeアカウントで一元管理できます。 フリート管理者は、中央のダッシュボードから全拠点の状況を可視化し、一目で把握することが可能です。さらに、ドライバーごとにアクセス可能な拠点を柔軟に設定でき、レポートも拠点別または運用全体で取得できます。

Keycafeダッシュボードやモバイルアプリから、現場に赴くことなく、数秒で新しいアクセスコードを発行できます。 さらに、本システムはすべてのアクセス失敗履歴を自動的に記録。管理者は迅速に状況を把握し、問題発生による業務の遅延を未然に防ぐことができます。