社用車・トラック管理
トラック輸送における鍵管理
鍵の紛失や安全対策の不足による遅延を解消します。Keycafeはリアルタイムのアクセス制御と追跡を可能にし、迅速な対応と最大限の運用効率を実現します。
リモートフリート管理と制御
フリート管理者として、一度にあらゆる場所にいることはできません。当社のシステムは、フリート全体の主要なアクセスを完全にリモート制御します。デスクからでも外出先からでも、主要な権限をリアルタイムで付与または取り消し、主要なアクティビティを追跡し、フリート全体の運用を管理できます。この高度な監視により、データに基づいた意思決定を行い、どこにいてもフリートをスムーズに運用するために必要な制御と貴重な洞察が得られます。
自動キーアクセスで人件費を削減
車両は24時間体制で稼働しており、鍵管理も同様に重要です。当社の自動化システムにより、鍵の受け渡しのために専任の鍵スタッフや警備員を24時間365日現場に配置する必要がなくなります。ドライバーは、セキュアコード、アプリ、またはバッジを使用して、昼夜を問わずいつでも即座に鍵にアクセスできます。この合理化された自動化プロセスにより、人件費を削減しながら、車両を常に配車可能な状態に保つことができます。
フリートマネージャーにとっての最良の選択肢
フリート運用のための完全なキー制御
ドライバー、メカニック、事務スタッフなど、多様なチームのアクセス管理には、単一のコードだけでは不十分です。当社のシステムでは、ユーザータイプと権限ロールをカスタマイズすることで、完全な管理が可能です。
役割に基づいて担当者に特定のアクセス権限を簡単に割り当てることができます。例えば、整備士はメンテナンス車両のキーのみを取得でき、特定のドライバーは専用トラックにアクセスできます。このようなきめ細かな制御により、セキュリティが強化され、説明責任が強化され、適切な担当者だけが適切なキーにアクセスできるようになります。
プロアクティブな管理のための自動アラート
当社のシステムは、すべての鍵の動きをリアルタイムで追跡するデジタル監査証跡により、お客様の車両における鍵の活動を完全に可視化します。さらに高度な制御のために、プログラム可能なアラートを設定することもできます。
鍵遅延アラートや鍵交換アラートなどのカスタム通知は、鍵の期限切れや不正使用を事前に通知します。これにより、業務に影響が出る前に問題に対処でき、完全な説明責任が確保されるという安心感が得られます。
迅速で安全なキー
の取得
ドライバーは、安全な PIN コード、モバイル アプリ、または ID バッジをタップするだけで、数秒でキーを取得できます。
きめ細かな
アクセス制御
役割またはルートごとに特定の権限を設定し、許可されたドライバーだけが車両や資産にアクセスできるようにします。
プロアクティブな
セキュリティアラート
期限切れのキーについて即座に通知を受け取り、許可されたアクセスのみを保証します。
統合管理
ダッシュボード
世界中のどこからでも、部門全体のキーと権限を管理できます。
鍵の受け取り手順を見る
使いやすいインターフェースでより迅速なエンゲージメントを実現
- 固有のPINコードを入力するか、ユーザーバッジをスキャンしてください
- 割り当てられた車両キーを選択する
- ビンは自動的に開きます。鍵を持って出かけましょう。
"Keycafe のおかげで、当社の鍵管理はシームレスかつ安全で、驚くほど効率的になり、時間の節約と全体的な説明責任の向上が実現しました。"
日常使用に適したスマート機能
リアルタイム追跡
各キーの所有者と取得日時を確認し、完全な履歴ですべての発送と配達を整理します。
カスタムアラート
自動リマインダーを送信して、鍵が時間どおりに返却されるようにすることで、手動でフォローアップすることなく車両を管理できます。
最大キー制限
各ドライバーが保持できるキーの数を制御し、全員が車両を利用できるようにして遅延を回避します。
インスタントキースワップ
キーを返却することなく、アプリを介してドライバー間でキーの保管を瞬時に移行し、シフト間の業務を継続します。
オフラインアクセスとバックアップ
内蔵のバッテリー バックアップ、オフライン モード、および緊急時のフェイルセーフ リリースにより、停電中でもキー アクセスを継続できます。
フリートマネージャーがKeycafeを信頼
"Keycafe は、鍵プロセスのアクセシビリティ、説明責任、セキュリティを提供する、フルサービスの堅牢な鍵管理システムです。"
"シンプルで統合が簡単で、エンドユーザーフレンドリーなインターフェース。"
"セットアップと管理が簡単で、親切なチームが揃っています。 Keycafe チームはいつでも技術的な問題を解決いたします。"
"Keycafe のおかげで、当社の鍵管理はシームレスかつ安全で、驚くほど効率的になり、時間の節約になり、全体的な説明責任が向上しました。"
よりスマートな鍵管理の準備はできていますか?
話しましょう。
よくある質問 (FAQ)
Keycafe は当社の車両の増加に合わせて拡張できますか?
はい、当社の鍵管理システムは拡張性を重視して設計されており、成長するビジネスのダイナミックなニーズに最適です。SmartBoxはモジュール式なので、鍵の保管容量を簡単に追加できます。また、ソフトウェアにより、場所、部門、鍵グループを細かく管理できます。
Keycafe キー管理システムの使用方法についてスタッフをトレーニングするのはどれくらい簡単ですか?
このシステムはシンプルさを重視して設計されています。ほとんどのユーザーは、PINまたはバッジのスキャンだけでキーにアクセスできます。トレーニングは通常1分以内で完了し、ビデオリソースも利用できるので、チーム全体を迅速にオンボーディングできます。
Keycafe は既存のフリート管理ソフトウェアとどのように統合されますか?
部門やシフトごとに複数のキーを割り当てることはできますか?
はい。Keycafeのキーグループ機能を使えば、複数のキーをまとめて特定のユーザーに割り当てることができます。これにより、新人ドライバーの研修やシフトの割り当てが非常に効率的になり、貴重な時間を節約し、必要なすべてのキーにすぐにアクセスできるようになります。