建設現場の鍵管理を、もっとスマートに。

はい、Keycafeは、様々な物理鍵の管理に対応しています。社用車、重機、現場事務所、燃料貯蔵庫、工具保管庫など、あらゆる鍵を一元的に管理可能です。 各鍵には独自のNFCフォブがタグ付けされ、個別に追跡・管理されます。 鍵の種類ごとに異なるアクセス権限を設定できるため、機器操作者は資格を持つ機械にのみ、ドライバーは担当車両にのみアクセスを許可するといった、きめ細やかな運用が可能です。

各現場に設置されたSmartBoxは、単一のKeycafeアカウントで一元管理されます。プロジェクトマネージャーや管理者は、ダッシュボードやモバイルアプリから、すべての現場の鍵の利用状況を確認し、アクセス権限を設定し、各種レポートを取得することが可能です。 これにより、鍵のアクセス管理や緊急時の対応のために、現場に物理的に立ち会う必要は一切なくなります。

Keycafeダッシュボードやモバイルアプリから、鍵へのアクセス権限を瞬時に解除できます。権限が削除されたその瞬間から、対象者のPINやアプリからのアクセスは無効となり、鍵の利用ができなくなります。 これにより、期間限定で現場に入る下請業者様や、複数のプロジェクトを兼務する正社員の方など、多様な働き方に対応した柔軟な鍵管理を実現し、セキュリティと業務効率を向上させます。

Keycafeでは、鍵の受け渡し、返却はもちろん、アクセス失敗に至るまで、全ての鍵操作を詳細に記録します。ユーザーID、日時、鍵情報が紐付けられ、確実な管理・追跡をサポートします。 記録されたログはエクスポート可能で、コンプライアンス報告、保険請求、設備稼働状況の確認、社内調査など、多岐にわたる用途でご活用いただけます。管理者は、必要な時にいつでも全ての履歴にアクセスし、確認することができます。

SmartBoxは、オフィス、現場事務所、入退室管理されたスペースなど、ビジネスでの設置に特化して設計されています。壁面設置型で強固に固定できるため、現場事務所、社用車ヤード、機材置き場など、様々な環境で安全にご利用いただけます。常設の施設がない場所でも、現場トレーラーや仮設事務所への設置が可能です。稼働には、標準的な電源コンセントとWi-Fiまたは携帯回線接続が必要です。

はい、Keycafeシステムには、すべての鍵の利用履歴が詳細に記録・保存されます。 万が一、車両に破損が見つかった場合でも、管理者はすぐに「誰が、いつ鍵を借り、いつ返却したか」を特定できます。これにより、明確な責任の所在が確立され、損害保険の請求や社内でのインシデント調査を強力にサポートします。