Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Morgan Sindall Construction, een in Groot-Brittannië gevestigd bouwbedrijf met een uitgebreid netwerk van lokale kantoren, stond voor een aanzienlijke uitdaging bij het beheer van de sleutels voor een van hun nieuwe woningbouwprojecten in Londen. Traditioneel gaven ze een toegewijde medewerker ter plaatse de opdracht om toezicht te houden op het sleutelbeheer bij grote projecten als deze, waarbij sleutels handmatig moesten worden in- en uitgelogd. Dit proces was niet alleen kostbaar, maar ook tijdrovend en ontbeerde een consistent spoor van sleuteltoegang, vooral wanneer er schade aan appartementen of apparatuur optrad.

Pijnpunten

  • Kostbaar en tijdrovend handmatig aan- en afmeldproces voor sleutels
  • Moeilijkheid om de toegang tot gevoelige delen van de site te beperken
  • Geen betrouwbaar en consistent logboek van toegang tot sleutels
  • Vaak geen aansprakelijke partij voor schade

Oplossing
Oplossing

Toen ze Keycafe ontdekten, zag Morgan Sindall Construction een kans om hun sleutelbeheerproces te moderniseren en te automatiseren. Keycafe was de uitgesproken keuze in vergelijking met andere opties op de markt. De werfleider van het project, Rob Harrison, legt uit: "We kregen twee offertes voor andere oplossingen die aanzienlijk duurder en minder gebruiksvriendelijk waren."

Met het systeem van Keycafe kunnen ze de toegang tot verschillende appartementen en andere ruimtes beperken en tegelijkertijd bijhouden wie welke locatie wanneer heeft bezocht. Onderaannemers krijgen toegang tot specifieke groepen sleutels, terwijl de teamleden van Morgan Sindall toegang hebben tot alle sleutels. Dankzij dit systeem is er geen fysieke persoon meer nodig om sleutels aan en af te melden, waardoor onderaannemers flexibel toegang hebben tot sleutels wanneer het hen uitkomt.

Resultaat
Resultaat

De implementatie van Keycafe leverde direct tastbare voordelen op. De werfleiders merkten een drastische vermindering van de tijd die ze 's ochtends besteedden aan het uitgeven van sleutels aan onderaannemers. Het systeem verbeterde ook de verantwoordelijkheid, wat leidde tot minder gevallen van schade in de appartementen. Een onverwacht voordeel was de voorkeur van onderaannemers voor het geautomatiseerde systeem, omdat ze dan toegang tot de sleutels hadden zonder te hoeven wachten op de komst van de betreffende medewerker. Het personeel van Morgan Sindall ervaart Keycafe als een grote verbetering in hun dagelijkse activiteiten.

De uitkomst

  • Kostenbesparingen: geschatte vermindering van personeelskosten van £ 3000 per maand
  • Tijdwinst: werfleiders hoeven niet meer aanwezig te zijn bij de sleuteloverdracht
  • Flexibiliteit voor onderaannemers die nu zelf het ophalen en afleveren van sleutels kunnen beheren
  • Verhoogde verantwoordelijkheid: elke toegang tot een sleutel wordt geregistreerd, zodat eventuele schade kan worden teruggeleid naar de verantwoordelijke partij.
Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je smart key installatie in enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing te installeren en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet geschikt is voor jouw bedrijf, kun je het terugsturen binnen 45 dagen en krijg je een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Streamlining Campus Mobility: Automated Vehicle Access at Wallace Community College

Streamlining Campus Mobility: Automated Vehicle Access at Wallace Community College

Wallace Community College modernized its vehicle fleet management with Keycafe, transforming key distribution and maintenance scheduling.

CAM Industrial Solutions Harnesses Keycafe for Enhanced Vehicle Management and Accountability

CAM Industrial Solutions Harnesses Keycafe for Enhanced Vehicle Management and Accountability

CAM Industrial Solutions transformed its on-site vehicle management and accountability with Keycafe's innovative solution.

Modern sleutelbeheer voor een slimmere workflow: de transformatie van Schneider Electric met Keycafe

Modern sleutelbeheer voor een slimmere workflow: de transformatie van Schneider Electric met Keycafe

Van verouderde sleutelopslagapparatuur tot geavanceerde efficiëntie met Keycafe: ontdek hoe Schneider Electric hun workflow heeft geoptimaliseerd.