Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Op zoek naar een zaal om te huren voor je verenigingsevenement of vergadering in Genève? Het Maison Internationale des Associations (MIA) van Genève opent zijn deuren om jou de gelegenheid te geven je evenementen te organiseren in een perfecte omgeving. Vergaderingen, conferenties, voorstellingen of concerten, het MIA van Genève verhuurt je de ruimte om onvergetelijke momenten te creëren.

Met niet minder dan 13 beschikbare huurzalen en slechts 10 medewerkers had het MIA moeite met het verwerken van de sleuteloverdracht aan zijn klanten. Het verhuren van ruimtes in de ochtend, middag en avond impliceert de voortdurende aanwezigheid van iemand bij de receptie voor een succesvol sleutelbeheer. Omdat deze taak kan worden geautomatiseerd, besloot het team initiatief te nemen om het probleem op te lossen.

Oplossing
Oplossing

De MIA in Genève leerde het Keycafe sleutelbeheersysteem kennen via mond-tot-mondreclame. Het aanleveren van sleutels aan klanten buiten de kantooruren is altijd een uitdaging geweest voor het MIA. Het verhuren van ruimtes 's avonds laat vormde zowel uit persoonlijk als uit logistiek oogpunt een probleem voor het personeel, maar met de komst van Keycafe en hun slimme sleutelbeheersysteem is daar verandering in gekomen.

De SmartBox van Keycafe, die de sleuteltoegang voor zowel personeel als gasten automatiseert, heeft de manier veranderd waarop het MIA sleutels ter beschikking stelt aan klanten die een ruimte hebben geboekt. Zodra een boeking is bevestigd, ontvangen klanten een code rechtstreeks op hun telefoon waarmee ze de sleutels van hun ruimte kunnen ophalen, zonder menselijke tussenkomst of de aanwezigheid van personeel ter plaatse. Na afloop van hun evenement worden de sleutels gewoon weer teruggegeven aan de SmartBox, klaar voor de volgende boeking.

Resultaat
Resultaat

De installatie van het Keycafe systeem in de MIA in Genève verliep vlekkeloos en de werknemers begrepen onmiddellijk het praktische nut van het systeem. Het is niet meer nodig om 's nachts langer te werken voor het afgeven van sleutels, wat voor het bedrijf een aanzienlijke besparing op personeelskosten betekent. Klanten halen hun sleutel nu direct op de door hen gereserveerde tijden op.

Voor MIA zijn de resultaten overweldigend positief. Aan het eind van de dag zijn de kopzorgen in verband met het plannen van nachtdiensten van medewerkers voorbij en hebben MIA-klanten nu een aanzienlijke autonomie, omdat ze zelf de sleutel van hun ruimte kunnen ophalen. Het resultaat is minder werkdruk voor het personeel en meer flexibiliteit voor de gasten.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je smart key installatie in enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing te installeren en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet geschikt is voor jouw bedrijf, kun je het terugsturen binnen 45 dagen en krijg je een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij
Neem contact op met de verkoopafdeling

Neem contact op met de verkoopafdeling

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Kindergarten Sumire Boosts Accountability by Integrating Keycafe Notifications into Slack

Kindergarten Sumire Boosts Accountability by Integrating Keycafe Notifications into Slack

Kindergarten Sumire utilized Keycafe's advanced key management system to dramatically enhance operational efficiency, bolster security, and streamline team coordination.

Keycafe brengt flexibele check-in en gemakkelijke administratie naar Ehon Hotel

Keycafe brengt flexibele check-in en gemakkelijke administratie naar Ehon Hotel

Ehon Hotel in Japan maakt gebruik van Keycafe's integratie met Airbnb voor flexibele, gebruiksvriendelijke en contactloze aankomsten voor gasten.

Hotel Gran Arena verlaagt kosten en verhoogt gasttevredenheid met Keycafe

Hotel Gran Arena verlaagt kosten en verhoogt gasttevredenheid met Keycafe

Door gebruik te maken van Keycafe voor contactloos in- en uitchecken, heeft dit Japanse hotel hun gastervaring volledig geautomatiseerd.