Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Student Factory is gepassioneerd door de ambitie om de vastgoedmarkt voor studenten en reizigers op doorreis te veroveren en ze bieden residenties die een ideale omgeving vormen voor werk en bezinning, terwijl ze tegelijkertijd een warme en elegante woonruimte bieden voor een comfortabel verblijf.

De Student Factory van Paris-Bagnolet stond echter voor een grote uitdaging bij het beheer van het ophalen en inleveren van sleutels na sluitingstijd. De hele nacht door personeel bij de receptie voorzien, is altijd een serieuze kostenpost en is zwaar voor het beperkte personeel, wat een probleem kan vormen voor een jong bedrijf, zelfs een bedrijf zo dynamisch als de Student Factory.

Hoe konden ze de dure nachtdienst elimineren en toch ook de optie konden blijven aanbieden om na sluitingstijd sleutels op te halen en in te leveren? Student Factory hoorde over Keycafe en besloot te onderzoeken hoe een slim sleutelbeheersysteem het antwoord zou kunnen zijn dat ze zochten.

Oplossing
Oplossing

Nadat het team meer onderzoek had gedaan naar Keycafe als oplossing voor sleutelbeheer, nam de Student Factory contact op. Het probleem was eenvoudig: het probleem van dure nachtdiensten oplossen door het automatiseren van het ophalen van sleutels voor gasten. Keycafe was helemaal klaar om hiervoor een oplossing te bieden.

Dankzij de Keycafe SmartBox, die dagelijks wordt gebruikt, hoeft het personeel niet meer ter plaatse te zijn wanneer gasten in- of uitchecken. Wanneer een nieuwe gast reserveert, ontvangt hij via SMS of e-mail een unieke PIN-code waarmee hij bij de SmartBox toegang heeft tot zijn kamersleutel. Wanneer ze willen uitchecken, brengen ze de sleutel gewoon terug naar de SmartBox. Student Factory medewerkers worden in real-time op de hoogte gebracht wanneer de sleutel is opgehaald en teruggebracht, zodat het schoonmaakpersoneel onmiddellijk kan worden gestuurd.

Resultaat
Resultaat

The Student Factory vertelde dat de keuze voor Keycafe voor hen de enige haalbare oplossing bleek te zijn. Een verstandige keuze, want de resultaten waren zeer snel zichtbaar. Bij de installatie zag het personeel onmiddellijk de effectiviteit van het systeem en de kostenbesparing voor het bedrijf. Simpel gezegd werd Keycafe officieel de nachtreceptionist.

Het communiceren met klanten en het beheren van reserveringen is nu veel gemakkelijker. Er is geen paniek meer bij het ontvangen van klanten die 's nachts aankomen. Nu kunnen gasten zonder hulp van het personeel toegang krijgen tot hun accommodatie en ze kunnen op elk moment na hun geplande inchecktijd aankomen.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je smart key installatie in enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing te installeren en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet geschikt is voor jouw bedrijf, kun je het terugsturen binnen 45 dagen en krijg je een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij
Neem contact op met de verkoopafdeling

Neem contact op met de verkoopafdeling

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Dai-Ichi Cutter implementeert accountability en traceerbaarheid met behulp van Keycafe

Dai-Ichi Cutter implementeert accountability en traceerbaarheid met behulp van Keycafe

Een bouwbedrijf uit Japan is overgestapt van haakjes aan de muur naar een Keycafe SmartBox voor betrouwbaar en georganiseerd sleutelbeheer.

De politie van Norman vereenvoudigt de toegang tot patrouillewagens met Keycafe

De politie van Norman vereenvoudigt de toegang tot patrouillewagens met Keycafe

Met de hulp van Keycafe kan het drukbezette politiebureau van Norman de sleutels van patrouillewagens opvolgen en agenten tijd besparen bij dienstwisselingen.

E-Demonstrations beheert voertuigen voor een Oekraïens vluchtelingenkamp met Keycafe

E-Demonstrations beheert voertuigen voor een Oekraïens vluchtelingenkamp met Keycafe

Dit Belgisch evenementenproductiebedrijf gebruikt Keycafe voor het beheer van de sleutels van zijn wagenpark van meer dan 90 voertuigen en voor een Oekraïens vluchtelingenkamp.