Onze zomeruitverkoop komt eraan! Bespaar 15% op de MS5 Base SmartBox van 22 - 26 juli.

Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Student Factory is gepassioneerd door de ambitie om de vastgoedmarkt voor studenten en reizigers op doorreis te veroveren en ze bieden residenties die een ideale omgeving vormen voor werk en bezinning, terwijl ze tegelijkertijd een warme en elegante woonruimte bieden voor een comfortabel verblijf.

De Student Factory van Paris-Bagnolet stond echter voor een grote uitdaging bij het beheer van het ophalen en inleveren van sleutels na sluitingstijd. De hele nacht door personeel bij de receptie voorzien, is altijd een serieuze kostenpost en is zwaar voor het beperkte personeel, wat een probleem kan vormen voor een jong bedrijf, zelfs een bedrijf zo dynamisch als de Student Factory.

Hoe konden ze de dure nachtdienst elimineren en toch ook de optie konden blijven aanbieden om na sluitingstijd sleutels op te halen en in te leveren? Student Factory hoorde over Keycafe en besloot te onderzoeken hoe een slim sleutelbeheersysteem het antwoord zou kunnen zijn dat ze zochten.

Oplossing
Oplossing

Nadat het team meer onderzoek had gedaan naar Keycafe als oplossing voor sleutelbeheer, nam de Student Factory contact op. Het probleem was eenvoudig: het probleem van dure nachtdiensten oplossen door het automatiseren van het ophalen van sleutels voor gasten. Keycafe was helemaal klaar om hiervoor een oplossing te bieden.

Dankzij de Keycafe SmartBox, die dagelijks wordt gebruikt, hoeft het personeel niet meer ter plaatse te zijn wanneer gasten in- of uitchecken. Wanneer een nieuwe gast reserveert, ontvangt hij via SMS of e-mail een unieke PIN-code waarmee hij bij de SmartBox toegang heeft tot zijn kamersleutel. Wanneer ze willen uitchecken, brengen ze de sleutel gewoon terug naar de SmartBox. Student Factory medewerkers worden in real-time op de hoogte gebracht wanneer de sleutel is opgehaald en teruggebracht, zodat het schoonmaakpersoneel onmiddellijk kan worden gestuurd.

Resultaat
Resultaat

The Student Factory vertelde dat de keuze voor Keycafe voor hen de enige haalbare oplossing bleek te zijn. Een verstandige keuze, want de resultaten waren zeer snel zichtbaar. Bij de installatie zag het personeel onmiddellijk de effectiviteit van het systeem en de kostenbesparing voor het bedrijf. Simpel gezegd werd Keycafe officieel de nachtreceptionist.

Het communiceren met klanten en het beheren van reserveringen is nu veel gemakkelijker. Er is geen paniek meer bij het ontvangen van klanten die 's nachts aankomen. Nu kunnen gasten zonder hulp van het personeel toegang krijgen tot hun accommodatie en ze kunnen op elk moment na hun geplande inchecktijd aankomen.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je slimme sleutelinstallatie binnen enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing op te zetten en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste oplossing is voor jouw bedrijf, kun je het tot 45 dagen na aankoop retourneren voor een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Les 3 Concierges automated their guest check-in process by using Keycafe’s Airbnb integration, simplifying key exchanges and improving customer satisfaction.

Geen ontbrekende sleutels meer: Signarama Lawrenceburg zorgt ervoor dat sleutels worden geretourneerd met Keycafe

Geen ontbrekende sleutels meer: Signarama Lawrenceburg zorgt ervoor dat sleutels worden geretourneerd met Keycafe

Met behulp van een Keycafe SmartBox behaalde Signarama Lawrenceburg een sleutelretourpercentage van 100% en een grotere verantwoordelijkheid onder het personeel.

Hoe Biotix Environmental Solutions de teamproductiviteit verhoogde en vertragingen verminderde met Keycafe

Hoe Biotix Environmental Solutions de teamproductiviteit verhoogde en vertragingen verminderde met Keycafe

Van meerdere verloren sleutels per week tot volledige transparantie en een nieuw verantwoordelijkheidsgevoel bij het personeel: het milieuadviesbureau vond Keycafe een verschil van dag en nacht.