Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Als beveiligingsadviesbureau omvatten de diensten van USTASC nachtelijke patrouilles met voertuigen en toegang tot locaties van klanten. Voordat ze met Keycafe werkten, hadden ze moeite om op te volgen welke werknemer welk voertuig gebruikte en wie toegang had tot verschillende locaties van klanten. Hun verouderde systeem van eenvoudige sleutelbossen en papieren logboeken was onnauwkeurig, vooral na sluitingstijd wanneer er geen garantie was dat werknemers het proces goed zouden volgen voordat ze een sleutel namen. Dit was zowel een operationele inefficiëntie als een veiligheidsprobleem dat moest worden aangepakt.

Oplossing
Oplossing

USTASC besloot het sleutelbeheersysteem van Keycafe te implementeren omdat het de uitgifte van sleutels na sluitingstijd nauwkeurig kan opvolgen, wat belangrijk was voor nachtelijke patrouillediensten. Werknemers krijgen unieke pincodes toegewezen waarmee ze toegang krijgen tot de nog beschikbare autosleutels en wanneer een sleutel wordt uitgeleend, worden het werknemers-ID, de naam van de autosleutel en het tijdstip van toegang geregistreerd. Er is geen manier om toegang te krijgen tot een sleutel zonder dit proces te doorlopen, dus alle werknemers moeten zich identificeren met hun PIN en het management kan de toegangslogs op elk moment bekijken.

Resultaat
Resultaat

De dag nadat USTASC de SmartBox van Keycafe had geïnstalleerd en vertrouwd was geraakt met de app, waren de resultaten duidelijk. Het management had nu een betrouwbare manier om werknemers tijdens hun diensten aan voertuigen te koppelen en werknemers hadden een handig, gebruiksvriendelijk systeem om toegang te krijgen tot de sleutels van voertuigen. Een bijkomend, onverwacht voordeel was het opvolgen van voertuigschade en netheid van de voertuigen. Chauffeurs zijn nu verantwoordelijk voor de staat van hun voertuig aan het einde van een dienst en USTASC heeft een methode ingevoerd om bij te houden welke voertuigen schoongemaakt moeten worden voor het volgende gebruik.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je slimme sleutelinstallatie binnen enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing op te zetten en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste oplossing is voor jouw bedrijf, kun je het tot 45 dagen na aankoop retourneren voor een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Geen buitensluitingen meer: hoe Keycafe de toegang tot eigendommen en de tevredenheid van bewoners over het vastgoedbeheer van uw woning verbeterde

Geen buitensluitingen meer: hoe Keycafe de toegang tot eigendommen en de tevredenheid van bewoners over het vastgoedbeheer van uw woning verbeterde

Your Place Property Management heeft Keycafe gebruikt om de toegang tot back-upsleutels voor bewoners en aannemers te herdefiniëren, waarmee een nieuwe standaard in vastgoedbeheer werd gezet.

Buiten kantooruren: JB Motors stroomlijnt voertuigonderhoud met Keycafe

Buiten kantooruren: JB Motors stroomlijnt voertuigonderhoud met Keycafe

JB Motors transformeerde de klantervaring met de geautomatiseerde oplossing voor sleutelbeheer van Keycafe, waardoor 24-uurs auto-onderhoudsdiensten mogelijk werden.

Stroomlijnen van campusmobiliteit: geautomatiseerde voertuigtoegang op Wallace Community College

Stroomlijnen van campusmobiliteit: geautomatiseerde voertuigtoegang op Wallace Community College

Wallace Community College moderniseerde zijn wagenparkbeheer met Keycafe, waardoor de distributie van sleutels en het plannen van onderhoud werden getransformeerd.