Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Het Rose Hotel ligt vlak bij O'Hare Airport en op korte afstand van het bruisende Chicago en is constant in de weer met gasten. In het midden van deze drukte werd het bijhouden van sleutels een grote uitdaging en sleutels raakten af en toe zoek, wat niet alleen leidde tot operationele inefficiëntie, maar ook tot verhoogde bezorgdheid over de veiligheid. Matthew Greenberg, Assistant General Manager van The Rose Hotel, bevond zich midden in een sleutelbeheercrisis.

In hun zoektocht om het sleutelbeheer te stroomlijnen, bekeken Matthew en zijn team verschillende oplossingen. Ze werden echter vaak geconfronteerd met hoge opstartkosten, slechte gebruikersinterfaces en complexe implementatieprocessen. De juiste oplossing moest een balans bieden tussen betaalbaarheid, bruikbaarheid en functionaliteit. Een moeilijke zoektocht, maar niet onmogelijk, zoals ze al gauw zouden ontdekken.

Oplossing
Oplossing

Tijdens zijn zoektocht naar alternatieven kwam Matthew Keycafe tegen. De balans tussen betaalbaarheid en uitgebreide functies sprak het team meteen aan. Ze besloten Keycafe te implementeren, vastberaden dat dit systeem het gemak en de controle zou brengen waar ze naar op zoek waren.

Keycafe werd al snel geïntegreerd in hun dagelijkse activiteiten en hun medewerkers gebruikten het regelmatig om sleutels in en uit te checken aan het begin en einde van elke werkdag. Ze vonden de realtime volgmogelijkheden van onschatbare waarde, zodat ze er zeker van konden zijn dat de sleutels altijd goed werden bijgehouden. Matthew was vooral blij met de mogelijkheid om sleutels te controleren via de Keycafe mobiele app, zelfs als ze niet op locatie of in een ander deel van het hotel waren. De optie om audits uit te voeren op basis van de behoeften van het bedrijf was een extra bonus.

Resultaat
Resultaat

De impact die Keycafe heeft gehad op het Rose Hotel is niet te onderschatten. Keycafe heeft de zware last van sleutelbeheer verlicht, waardoor Matthew en zijn team zich konden concentreren op andere kritieke aspecten van de hotelactiviteiten.

Het gemak van het beheren van sleutels vanaf een mobiele telefoon en het onderweg bijwerken van instellingen en gebruikers verbeterde hun operationele efficiëntie aanzienlijk. Hun team vindt Keycafe gebruiksvriendelijk en makkelijk te gebruiken, wat leidt tot een brede acceptatie en naleving door het hotelpersoneel.

Matthew vat de verandering die Keycafe teweeg heeft gebracht als volgt samen: "Geweldig sleutelbeheersysteem waarmee je sleutels in realtime kunt volgen en instellingen/gebruikers onderweg kunt bijwerken!". In wezen heeft de transformatie van hun sleutelbeheerproces niet alleen de dringende problemen met het bijhouden van sleutels en het voorkomen van verlies opgelost, maar ook een laag van efficiëntie toegevoegd aan al hun activiteiten.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je slimme sleutelinstallatie binnen enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing op te zetten en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste oplossing is voor jouw bedrijf, kun je het tot 45 dagen na aankoop retourneren voor een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Hoe Biotix Environmental Solutions de teamproductiviteit verhoogde en vertragingen verminderde met Keycafe

Hoe Biotix Environmental Solutions de teamproductiviteit verhoogde en vertragingen verminderde met Keycafe

Van meerdere verloren sleutels per week tot volledige transparantie en een nieuw verantwoordelijkheidsgevoel bij het personeel: het milieuadviesbureau vond Keycafe een verschil van dag en nacht.

Geen buitensluitingen meer: hoe Keycafe de toegang tot eigendommen en de tevredenheid van bewoners voor Your Place Property Management verbeterde.

Geen buitensluitingen meer: hoe Keycafe de toegang tot eigendommen en de tevredenheid van bewoners voor Your Place Property Management verbeterde.

Your Place Property Management maakte gebruik van Keycafe om toegang tot reservesleutels voor bewoners en aannemers te vernieuwen en zette daarmee een nieuwe standaard in vastgoedbeheer.

Buiten de kantooruren: JB Motors stroomlijnt voertuigonderhoud met Keycafe

Buiten de kantooruren: JB Motors stroomlijnt voertuigonderhoud met Keycafe

Met de geautomatiseerde sleutelbeheeroplossing van Keycafe heeft JB Motors de ervaring voor hun klanten compleet veranderd, door nu ook onderhoudsservices voor auto’s op elk moment van de dag aan te bieden.