Desafio

Como parte da maior franquia de letreiros do mundo, a equipe da Signarama Redding ajuda as empresas a crescer: letreiros luminosos de vitrines, exibições de feiras e eventos, gráficos de veículos, letreiros de prédios e autônomos, instalações de janelas e paredes, banners, bandeiras, toldos, você diga! Esses especialistas em sinalização estão profundamente enraizados em sua comunidade na Califórnia.

Em seu trabalho como especialistas em sinalização, a equipe da Signarama realiza muitos trabalhos específicos do local: avaliar os locais de trabalho, coletar medições abrangentes e instalar materiais personalizados são essenciais para o trabalho diário. Para fornecer vendas, serviços e reparos personalizados aos clientes no local, eles contam com uma frota de veículos para viagens regulares. A equipe precisava de uma solução simples para rastrear as chaves e o uso de sua frota muito ocupada.

Solução

O sistema Keycafe simplificou instantaneamente o gerenciamento de frota da Signarama. Foi-se a incerteza sobre onde um veículo poderia estar: o registro do checkout estava disponível online a qualquer momento. Ter uma caixa de check-in e check-out obrigatória também eliminou chaves perdidas ou “esquecidas” e simplificou o contato com os motoristas quando necessário.

Além do gerenciamento mais simples, a responsabilidade das chaves de registro significa que os motoristas agora assumem a responsabilidade por seus veículos: os tanques de gasolina são devolvidos cheios, os danos são monitorados e os cronogramas também são rastreados de forma consistente. Não há mais incerteza.

Resultado

Keycafe mudou completamente a gestão de frota em Signarama. Com cada motorista registrando seu tempo e uso, problemas como danos aleatórios ao veículo ou tanques de gasolina vazios rotineiramente se tornaram coisa do passado. O sistema simples e fácil de usar significa que cada chave volta para a sede mais rapidamente e com menos preocupações. Sem complicações e com menos estresse!

A economia de tempo diário certamente também não prejudica: a equipe estima que cada membro economize até duas horas por mês por meio do sistema Keycafe. Maior eficiência significa que todos trabalham juntos, o gerenciamento de veículos é compartilhado por toda a equipe e os recursos estão prontamente disponíveis quando necessário – sem perguntas.