Functie-updates

    Keycafe Servicevoorwaarden Update

    3 minuten
    Keycafe Gebruiksvoorwaarden Update

    Inhoud


    Wilt u sleutelbeheer automatiseren?

    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    Keycafe heeft zijn Gebruiksvoorwaarden bijgewerkt om het gebruik ervan door organisaties op grote schaal beter weer te geven, door overeenkomsten te consolideren, de B2B-oriëntatie te verduidelijken, de beschikbaarheid van de service te definiëren en addenda voor gegevensverwerking op te nemen voor een gestroomlijnde naleving.

    Vandaag introduceren we herziene Keycafe Gebruiksvoorwaarden die beter weergeven hoe ons platform tegenwoordig wordt gebruikt — voornamelijk door organisaties die op grote schaal opereren. De nieuwe voorwaarden zijn onmiddellijk van toepassing op nieuwe klanten en op bestaande klanten vanaf de ingangsdatum zoals vermeld in de e-mail en in-app meldingen.

    Hoogtepunten

    - Eén primaire overeenkomst met gestructureerde bijlagen. We hebben het raamwerk geconsolideerd tot één hoofddocument, ondersteund door duidelijk gelabelde bijlagen (bijv. Service Level Agreement, Winkelvoorwaarden / Hardware, Openbaar Netwerk, API). Het doel was verminderde fragmentatie en eenvoudigere interne routing en beoordeling voor inkoopteams.

    - Duidelijkere B2B-oriëntatie. De nieuwe voorwaarden positioneren Keycafe als een gestandaardiseerd, multi-tenant SaaS-platform voor organisaties op grote schaal. We hebben de taken van beheerders/accounts verduidelijkt en meer doordachte bepalingen geïntroduceerd over toepasselijk recht/jurisdictie, vrijwaring (bijv. ons intellectueel eigendom, uw gebruik/gegevens), aansprakelijkheidslimieten, garanties, vertrouwelijkheid en andere onderwerpen.

    - Rangorde en procedures voor wijzigingen. Een gedefinieerde hiërarchie regelt de hoofdvoorwaarden, bijlagen en bestelformulieren; tegenstrijdige inkooporder-, portal- of andere niet-Keycafe voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij overeengekomen in een schriftelijk addendum bij de Keycafe Gebruiksvoorwaarden, ondertekend door beide partijen. Dit waarborgt één gezaghebbend contractdossier en weerspiegelt de levering van een gestandaardiseerd platform. Vanaf de ingangsdatum zijn alleen de nieuwe voorwaarden en elk wederzijds ondertekend addendum bij de Keycafe Gebruiksvoorwaarden van toepassing.

    - Toezeggingen inzake beschikbaarheid van de dienst. Een beknopte SLA stelt een maandelijkse beschikbaarheidsdoelstelling van 99,9% vast met eenvoudige servicecreditmechanismen. De reikwijdte en uitsluitingen zijn gedefinieerd om weer te geven hoe een clouddienst daadwerkelijk wordt geleverd en ondersteund.

    - DPA door verwijzing opgenomen. Ons Gegevensverwerkingsaddendum maakt deel uit van de overeenkomst zonder dat een aparte handtekening vereist is, indien van toepassing. Dit stroomlijnt de privacyconformiteit, terwijl de operationele verplichtingen en overdrachtsmechanismen duidelijk worden vermeld.

    - Geharmoniseerde voorwaarden voor het openbare netwerk. Klanten, Locatieproviders en geautoriseerde sleutelhouders die deelnemen aan het openbare netwerk worden behandeld in één enkel document, zodat rollen, verantwoordelijkheden en relaties op één plek worden verduidelijkt.

    Wat volgt

    De essentie van hoe we samenwerken blijft grotendeels ongewijzigd. Klanten blijven hun configuraties, machtigingen en inloggegevens beheren; Keycafe exploiteert het platform, levert de grootste inspanning om de service-integriteit te waarborgen en biedt ondersteuning in overeenstemming met de SLA en bijbehorende bijlagen. De bijgewerkte structuur is ontworpen om contractering voor organisaties duidelijker en sneller te maken – niet om uw dagelijkse gebruik van het product te veranderen. Voor de meeste organisaties is geen actie vereist, behalve het doornemen van de bijgewerkte voorwaarden en ervoor zorgen dat zij de service willen blijven gebruiken vóór de ingangsdatum. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via legal@keycafe.com.

    _Deze samenvatting is niet uitputtend en vervangt de overeenkomst niet; raadpleeg de volledige Voorwaarden (en de opgenomen bijlagen) voor de complete en bindende verplichtingen. De voorwaarden van 2017 zijn beschikbaar op onze archiefpagina ter referentie tijdens de overgangsperiode._

    Waar u meer kunt lezen

    - Keycafe Gebruiksvoorwaarden (nieuw)

    - API Gebruiksvoorwaarden

    - Voorwaarden Openbaar Netwerk

    - Service Level Agreement

    - Gegevensverwerkingsaddendum

    - Privacybeleid

    - Winkelvoorwaarden en -beleid

    - Gearchiveerde Gebruiksvoorwaarden (2017)

    Veelgestelde vragen

    Overstappen op een elektronisch sleutelbeheersysteem vervangt handmatige logboeken door geautomatiseerde, digitale tracering die precies identificeert wie er op een bepaald moment een sleutel heeft. Deze overgang vermindert de administratieve werklast door het in- en uitcheckproces te automatiseren, wat fouten en verloren gegevens voorkomt. Bovendien kunnen organisaties gedetailleerde toegangsrechten instellen om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen toegang hebben tot specifieke sleutels tijdens hun aangewezen diensturen, waardoor ongeautoriseerde toegang en sleutelhamsteren wordt voorkomen.

    Een gecentraliseerd cloudplatform stelt beheerders in staat om gebruikers, sleutels en SmartBoxes op verschillende locaties vanuit één account te beheren. Deze infrastructuur maakt realtime overzicht en beheer op afstand mogelijk, wat betekent dat rechten direct kunnen worden bijgewerkt of ingetrokken vanaf elke locatie, zonder fysiek aanwezig te zijn. In tegenstelling tot traditionele systemen die afhankelijk zijn van lokale servers, maakt een cloud-managed IoT-netwerk het eenvoudig en kosteneffectief om te schalen naarmate een bedrijf meer vestigingen toevoegt.

    Sleutelbeheersystemen kunnen worden geïntegreerd met duizenden applicaties van derden via een openbare API of platforms zoals Zapier. Dit maakt de automatisering van repetitieve taken mogelijk, zoals het automatisch aanmaken van een sleutelreservering wanneer een nieuwe boeking wordt bevestigd in een vastgoedbeheertool of CRM. Door sleuteltoegang te koppelen aan bestaande bedrijfssoftware, kunnen managers ervoor zorgen dat rechten altijd gesynchroniseerd zijn met hun actuele personeels- of klantplanningen, zonder handmatige gegevensinvoer.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven