Mikalyzed Auto Boutique: Zakończenie utraty kluczy i automatyzacja procesów w salonie samochodowym

Mikalyzed Auto Boutique prowadzi wysokiej klasy salon samochodowy oraz przechowalnię pojazdów z ciągle rotującym asortymentem, co wymaga częstego przemieszczania i detailingu pojazdów. Wcześniej salon samochodowy korzystał z prostej, niezorganizowanej metalowej skrzynki do przechowywania wszystkich kluczyków do pojazdów, co powodowało znaczące wąskie gardła w przepływie pracy. Bez systemu do organizacji i śledzenia kluczy, często się myliły. Było to szczególnie trudne w przypadku pojazdów klasycznych, których kluczyki często wyglądają niemal identycznie, zmuszając personel do poświęcania cennego czasu na przeszukiwanie dużych pęków w celu znalezienia właściwego. Brak nadzoru prowadził również do częstej utraty kluczy, co skutkowało tysiącami dolarów kosztów wymiany i znacznymi zakłóceniami w codziennych operacjach.

Aby rozwiązać te codzienne problemy z zarządzaniem kluczami, Mikalyzed Auto Boutique wdrożył Keycafe, aby klucze do pojazdów były uporządkowane, bezpieczne i łatwe do śledzenia. Salon dealerski połączył również Keycafe z Zapier w celu automatyzacji części swojego procesu zarządzania kluczami, w miarę dodawania nowych pojazdów do inwentarza.

Teraz, gdy członek zespołu musi przestawić lub przygotować pojazd, może szybko uzyskać dostęp do właściwego klucza z Keycafe SmartBox za pomocą aplikacji mobilnej lub unikalnego kodu PIN. Każde pobranie i zwrot klucza są automatycznie rejestrowane, co zapewnia salonowi dealerskiemu jasną historię tego, kto i kiedy uzyskał dostęp do każdego klucza.

To znacznie ułatwiło zarządzanie przekazywaniem kluczy. Zamiast przeszukiwać pudełko kluczy lub próbować przypomnieć sobie, kto ostatnio miał dany klucz, zespół może szybko sprawdzić, gdzie jest klucz i kto jest za niego odpowiedzialny.

Od wdrożenia Keycafe, Mikalyzed Auto Boutique nie zgubiło żadnego klucza. To zatrzymało bieżące koszty wymiany zgubionych kluczy i wzywania ślusarzy, jednocześnie oszczędzając zespołowi czas, który wcześniej był poświęcany na ich szukanie.

System zmienił również sposób, w jaki salon obsługuje swoje klucze. Personel wie, gdzie znaleźć odpowiedni klucz, a kierownictwo może sprawdzić, kto go posiada, gdy jest to potrzebne. SmartBox nadaje również salonowi czystszy, bardziej nowoczesny wygląd, który pasuje do salonu i jego samochodów.

Dla Mikalyzed Auto Boutique, rezultat jest prosty: mniej zgubionych kluczy, mniej zmarnowanych pieniędzy i więcej czasu poświęconego na biznes zamiast na szukanie kluczy.