Nicole Competizione

    Nicole Competizione Wzmacnia bezpieczeństwo cennych kluczy dzięki Keycafe

    Naścienne SmartBoxes w garażu pełnym włoskich luksusowych pojazdów
    Nicole Competizione
    Industry

    Salony Samochodowe

    Location

    Yokohama, Japonia

    Employees

    26

    “Wydajność operacyjna uległa znaczącej poprawie dzięki Keycafe.”

    Akinori Sasaki

    O Nicole Competizione

    Nicole Competizione to oficjalny dealer włoskich luksusowych pojazdów z siedzibą w Jokohamie, który prowadzi największy w Japonii certyfikowany obiekt, integrujący zarówno sprzedaż pojazdów używanych, jak i serwis.

    Gideon Leung

    Author

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung jest Menedżerem Marketingu w Keycafe, prowadząc marketing globalny i pełniąc funkcję eksperta produktowego firmy. Pisze dokumentację techniczną, ogłoszenia o nowych funkcjach, aktualizacje produktów oraz poradniki, które pomagają klientom na całym świecie w pełni wykorzystać możliwości platformy.

    Wyzwanie

    W salonie włoskich luksusowych pojazdów Nicole Competizione w Jokohamie, kluczyki do pojazdów na sprzedaż oraz tych będących w serwisie od dawna przechowywano w zamykanej skrzynce na klucze. Jednakże ta skrzynka na klucze wykorzystywała tradycyjny system haczyków, który był niekompatybilny z najnowszymi inteligentnymi pilotami bez otworów na kółka do kluczy, co sprawiało, że codzienne operacje stawały się coraz bardziej uciążliwe. Co więcej, ewidencja tego, kto i do jakich kluczy miał dostęp, była prowadzona ręcznie, co stwarzało ryzyko bezpieczeństwa. Zespół zarządzający dostrzegł potrzebę przejścia na bardziej zaawansowane i bezpieczne rozwiązanie do zarządzania kluczami, aby zapewnić zarówno efektywność operacyjną, jak i wyższe standardy bezpieczeństwa.

    Bolączki

    • Niekompatybilny magazyn kluczy — Istniejąca skrzynka na klucze typu hakowego nie obsługiwała nowoczesnych breloków do kluczy, co uniemożliwiało ich bezpieczne przechowywanie.
    • Czasochłonne pobieranie kluczy — Pracownicy musieli poświęcać czas na znajdowanie odpowiedniego haczyka dla każdego kluczyka pojazdu, co prowadziło do nieefektywności i marnowania czasu.
    • Kwestie bezpieczeństwa — Wszystkie klucze były widoczne, a dzienniki dostępu były zarządzane ręcznie, co prowadziło do poważnych problemów z bezpieczeństwem i rozliczalnością.

    Rozwiązanie

    W ramach przygotowań do otwarcia nowego salonu i centrum serwisowego dla pojazdów używanych – największego tego typu w Japonii – zespół zarządzający rozpoczął poszukiwania nowego systemu do zarządzania kluczami.

    „Nasze kluczowe kryteria wyboru były jasne: system musiał obsługiwać szczegółowe dzienniki dostępu i być rozwiązaniem typu szafkowego, które mogłoby pomieścić inteligentne kluczyki do włoskich luksusowych pojazdów. Większość rozwiązań typu szafkowego jest bardzo droga, a w rzeczywistości Keycafe było jedyną realną opcją. Keycafe spełniło wszystkie nasze wymagania w rozsądnej cenie, a opcjonalna obudowa zewnętrzna dodatkowo wzmocniła nasze środki bezpieczeństwa” – wyjaśnia Akinori Sasaki, który kierował wdrożeniem.

    Dla pracowników odpowiedzialnych za przemieszczanie pojazdów, uprawnienia dostępu są ustalane według lokalizacji i grupy kluczy, a każdemu pracownikowi przypisywana jest plakietka użytkownika. Wystarczy zeskanować plakietkę przy SmartBoxie — bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek kodów — a pracownicy natychmiast wybierają i pobierają autoryzowane klucze z listy. Usprawnia to proces pobierania kluczy, redukuje błędy i znacząco oszczędza czas.

    W przypadku zmian personalnych, administratorzy mogą natychmiastowo cofnąć prawa dostępu z poziomu panelu Keycafe, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa przez cały czas.

    Implementacja Nicole Competizione

    • Grupowe Zarządzanie Kluczami — Ponieważ personel często musi przemieszczać wiele pojazdów jednocześnie, zarejestrowani członkowie personelu otrzymują dostęp do grup kluczy, co umożliwia efektywne zarządzanie uprawnieniami.
    • Uwierzytelnianie użytkownika identyfikatorem — Personel po prostu skanuje swoją plakietkę użytkownika, aby pobrać autoryzowane klucze, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania kodu.
    • Elastyczna Kontrola Dostępu — Zarząd może zdalnie kontrolować dostęp do kluczy za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego Keycafe. Dodatkowo, personelowi na miejscu mogą zostać przyznane uprawnienia zarządcze na poziomie lokalizacji, co pozwala im bezpośrednio obsługiwać i zarządzać SmartBoxem w razie potrzeby.
    Wall-mounted SmartBoxes inside a garage full of Italian luxury vehicles

    Wyniki

    Przed zainstalowaniem SmartBoxów Keycafe, personel poświęcał znaczną ilość czasu i wysiłku na szukanie właściwego klucza wśród dużej liczby przechowywanych kluczy pojazdów. Dzięki Keycafe mogą teraz po prostu dotknąć nazwy żądanego klucza na ekranie dotykowym SmartBoxa i natychmiast pobrać właściwy klucz, bez żadnych pomyłek. Administratorzy są natychmiast powiadamiani o tym, kto pobrał klucz, za pośrednictwem panelu zarządzania. Ogólnie rzecz biorąc, wydajność operacyjna znacznie się poprawiła.

    Jako salon samochodowy obsługujący pojazdy luksusowe, kluczowe jest, aby żaden klucz nigdy nie został zgubiony. Dzięki wdrożeniu Keycafe, Nicole Competizione była w stanie jeszcze bardziej wzmocnić swoje bezpieczeństwo i zapewnić sobie pełny spokój ducha.

    Rezultat

    • Usprawniona Efektywność Operacyjna — Dzięki wyraźnemu identyfikowaniu, gdzie klucze znajdują się w każdym momencie oraz eliminacji czasu marnowanego na ich szukanie, osiągnięto płynniejsze codzienne operacje.
    • Rozliczalność personelu — Rekordy w czasie rzeczywistym dokładnie pokazują, kto wziął który kluczyk do pojazdu i kiedy został zwrócony, precyzując odpowiedzialność użytkownika.
    • Wzmocnione Bezpieczeństwo — Każdy klucz jest przechowywany w indywidualnej przegródce, a dostęp do nich ma tylko autoryzowany personel z wyznaczonymi uprawnieniami użytkownika, gwarantując wdrożenie solidnych środków bezpieczeństwa.

    Dostosuj swoje rozwiązanie już teraz

    Skonfiguruj i zakup swój system inteligentnego zarządzania kluczami w kilka minut. Nasi specjaliści ds. wdrożeń będą z Tobą współpracować, aby skonfigurować Twoje rozwiązanie i zapewnić jego sukces. Jeśli Keycafe nie jest odpowiednie dla Twojej firmy, możesz je zwrócić, aby otrzymać pełny zwrot pieniędzy, przez okres do 45 dni!

    SmartBox