Smile Parking

    Bezproblemowe Parkowanie na Lotnisku: Rozwiązanie do Zdawania Kluczy od Smile Parking

    Klient Smile Parking pozostawiający kluczyki do swojego pojazdu w SmartBoxie
    Smile Parking
    Industry

    Obiekty i Logistyka

    Location

    Praga, Republika Czeska

    Employees

    20

    Keys Managed

    3000

    “Keycafe umożliwiło nam świadczenie wybitnych usług w branży o szczególnie dużej konkurencji.”

    Anne-Marie Mejzrová

    Anne-Marie Mejzrová

    Menedżer Sprzedaży

    O Smile Parking

    Smile Parking oferuje bezpieczny, całodobowy parking lotniskowy na lotnisku Václava Havla w Pradze. Ich w pełni cyfrowy proces przekazywania kluczy, wykorzystujący Keycafe, zapewnia bezpieczne i wygodne doświadczenie zarówno ich zespołowi, jak i podróżnym.

    Diana Mamani

    Author

    Koordynator Marketingu

    Diana jest Koordynatorem Marketingu w Keycafe, pomagając menedżerom flot optymalizować zarządzanie kluczami, komunikując jego korzyści poprzez treści i partnerstwa.

    Wyzwanie

    Smile Parking oferuje unikalne usługi parkingowe na lotnisku Václava Havla w Pradze, umożliwiając podróżnym pozostawienie i odebranie samochodów bezpośrednio na lotnisku w cenie zewnętrznego parkingu; bez autobusów wahadłowych, bez opóźnień. Początkowo ich proces pracy opierał się na fizycznej obecności personelu 24/7 w celu obsługi wymiany kluczy. Chociaż ten model zapewniał dostępność usług, był kosztowny, nieefektywny i trudny do skalowania.

    Wraz z początkiem pandemii COVID-19, potrzeba bezpieczniejszego, bezkontaktowego procesu stała się pilna. Smile Parking zdał sobie sprawę, że ich model usług musiał ewoluować, aby sprostać nowym oczekiwaniom klientów, jednocześnie zachowując niezawodność, która ich wyróżniała.

    „Przed pandemią COVID-19 samodzielnie przekazywaliśmy lub odbieraliśmy kluczyki do samochodów. Z powodu pandemii szukaliśmy wygodniejszego i bezkontaktowego rozwiązania — tak znaleźliśmy Keycafe.”

    Bolesne punkty

    • Całodobowe wymagania kadrowe — Wymagana ciągła obecność personelu tylko po to, by obsługiwać przekazywanie kluczy.
    • Ograniczona elastyczność — Operacje ręczne ograniczały ich zdolność do rozwoju i adaptacji.
    • Odpowiedź na pandemię — Pilna potrzeba bezdotykowego systemu, aby sprostać oczekiwaniom bezpieczeństwa.
    Cars in a parking lot with a Smile Parking flagMan using the Keycafe mobile app to drop off a key at the SmartBoxVehicles parked in Smile Parking-reserved spots in an outdoor lot

    Rozwiązanie

    Aby sprostać tym wyzwaniom, Smile Parking zainstalowało system SmartBox firmy Keycafe naprzeciwko swojego biura na lotnisku. Wykorzystując API Keycafe do integracji z ich własną platformą do zameldowania i wymeldowania online, stworzyli zautomatyzowany proces, który eliminuje potrzebę osobistego przekazywania kluczy.

    Rozwiązanie nie tylko zapewniło klientom bezpieczny i wygodny sposób przekazywania kluczy o każdej porze, ale także pozwoliło firmie Smile Parking zoptymalizować operacje za kulisami. Ich zespół mógł teraz śledzić aktywność kluczy w czasie rzeczywistym i dostosowywać przepływy pracy w razie potrzeby, wszystko to bez bycia przywiązanym do fizycznej lokalizacji.

    Implementacja Smile Parking

    • Cyfrowa Odprawa — Klienci wypełniają formularz online o swoim pojeździe przed jego oddaniem.
    • Bezpieczne Oddawanie i Odbieranie — SmartBoxes umożliwiają całodobowy, samoobsługowy dostęp za pomocą unikalnych kodów.
    • Alerty personelu — Członkowie zespołu otrzymują powiadomienia, gdy klucze zostaną zdeponowane i odebrane.
    • Integracja zaplecza (backend) — Indywidualna platforma Smile Parking synchronizuje się z Keycafe w celu aktualizacji w czasie rzeczywistym.

    “Integracja Keycafe była bardzo prosta. Obsługa klienta zawsze była dostępna i udało nam się szybko połączyć system z naszą platformą.”

    Anne-Marie Mejzrová
    Anne-Marie MejzrováKierownik Sprzedaży

    Wyniki

    Z Keycafe, Smile Parking przekształciło się z pracochłonnej działalności w inteligentny, technologicznie wspomagany proces, który zapewnia nieprzerwaną obsługę, nawet podczas globalnego kryzysu. System umożliwił im dalsze funkcjonowanie, gdy konkurenci musieli wstrzymać działalność, dzięki bezkontaktowym interakcjom i niezawodnemu dostępowi.

    „Największą korzyścią jest z pewnością możliwość świadczenia naszych usług non-stop, 365 dni w roku, 24 godziny na dobę, bez konieczności posiadania personelu na miejscu.”

    Korzyści wykraczały poza ciągłość operacyjną. Smile Parking zyskało lepszy wgląd w aktywność kluczy, co pozwoliło im zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni i usprawnić planowanie. Klienci cieszyli się płynniejszym, bezpieczniejszym procesem przekazania kluczy – a reputacja marki w rezultacie wzmocniła się.

    Wynik

    • Zredukowane Koszty Pracy — Personel już niepotrzebny na miejscu 24/7.
    • Odporność na Pandemie — Zapewniono ciągłość działania dzięki bezpiecznemu, bezkontaktowemu rozwiązaniu.
    • Widoczność Operacyjna — Aktualizacje w czasie rzeczywistym poprawiły planowanie i wykorzystanie zasobów.
    • Poprawione doświadczenia klienta — Podróżni korzystają z szybkiego i bezpiecznego przekazania kluczy.

    Dostosuj swoje rozwiązanie teraz

    Skonfiguruj i zakup swój inteligentny system zarządzania kluczami w kilka minut. Nasi specjaliści ds. wdrożeń będą z Tobą współpracować, aby skonfigurować rozwiązanie i zapewnić jego sukces. Jeśli Keycafe nie pasuje do Twojej firmy, możesz je zwrócić w ciągu 45 dni, aby otrzymać pełny zwrot kosztów!

    SmartBox