Barna Buns

Jak Barna Buns osiągnęło pełną identyfikowalność swojej floty pojazdów dzięki Keycafe

CompanyBarna Buns

Industry

Transport ciężarowy i transport

Location

Barcelona, Hiszpania

Employees

Keys Managed

“Największą korzyścią Keycafe jest pełna kontrola nad kluczami przez cały czas, wiedza o tym, gdzie się znajdują, kto je zostawia oraz jak efektywnie można je odebrać i ponownie zwrócić na swoje miejsce.”

Óscar Ruiz

Inżynier Produkcji

O Barna Buns

Barna Buns to piekarnia z siedzibą w Barcelonie, specjalizująca się w wysokiej jakości bułkach burgerowych z ciasta brioche, chlebach rzemieślniczych, wyrobach cukierniczych i pieczywie. Założona w oparciu o długoletnią tradycję piekarniczą, firma łączy rzemiosło z nowoczesną produkcją i dystrybucją, aby obsługiwać klientów w wielu lokalizacjach.

Author

Nicole Arasaki

Koordynator ds. Marketingu

Nicole Arasaki Moromisato jest Koordynatorem Marketingu w Keycafe, specjalizującą się w branżach dealerów samochodowych i zarządzania flotą. Skupia się na tym, jak dealerzy samochodowi i firmy flotowe wykorzystują zarządzanie kluczami do usprawniania procesów serwisowych, sprzedażowych i dostępu do pojazdów.

Wyzwanie

W miarę jak Barna Buns rozszerzało swoją działalność, zaopatrując w ciasta, wypieki, pieczywo oraz swoje sztandarowe bułki do hamburgerów na terenie całej Barcelony, zarządzanie logistyką stawało się coraz większym wyzwaniem. Przed wdrożeniem Keycafe, firma przechowywała klucze do pojazdów służbowych i magazynów w prostej, wspólnej skrzynce, gdzie pracownicy ręcznie zostawiali i odbierali klucze.

Zespoły produkcyjne i logistyczne nie miały niezawodnego sposobu na śledzenie użycia kluczy ani na utrzymanie kontroli. Gdy potrzebny był pojazd dostawczy, pracownicy po prostu brali odpowiedni klucz ze wspólnej skrzynki. Kierownictwo nie miało żadnych danych o tym, kto wziął który klucz, ani kto był odpowiedzialny za konkretny pojazd w danym momencie. Ten brak przejrzystości prowadził do marnowania czasu na poszukiwanie zaginionych kluczy i stwarzał wyzwania w zakresie odpowiedzialności, zwłaszcza gdy pojazd otrzymał mandat drogowy lub uczestniczył w incydencie.

Wyzwania

Zerowa identyfikowalność — Nie istniał żaden system do śledzenia, kto uzyskał dostęp do poszczególnych kluczy ani kiedy.
Brak Rozliczalności — Firma nie mogła ustalić, kto był odpowiedzialny za pojazd podczas incydentów lub nieprzewidzianych sytuacji.
Zmarnowany czas — Pracownicy regularnie poświęcali cenny czas operacyjny na poszukiwanie zagubionych kluczy, zamiast skupiać się na swoich codziennych obowiązkach.
Częste Błędy — Nieuporządkowana skrzynka na klucze skutkowała błędami, których można było uniknąć, oraz zagubieniem kluczy do magazynów i pojazdów.

Rozwiązanie

Barna Buns wdrożyła system Keycafe SmartBox, aby zastąpić swój poprzedni ręczny proces przechowywania kluczy bezpiecznym i zorganizowanym rozwiązaniem. Firma przeszła ze wspólnej skrzynki na klucze na scentralizowany system, w którym pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do kluczy i je zwracać za pośrednictwem swoich indywidualnych profili. SmartBox zapewnia prosty i niezawodny sposób zarządzania kluczami do pojazdów firmowych i magazynów, dając zespołowi większą widoczność i kontrolę nad codziennymi operacjami.

Wdrożenie

Indywidualne profile użytkowników — Każdy pracownik, który potrzebuje dostępu do kluczy, posiada swój własny bezpieczny profil, co zapewnia, że każda transakcja kluczem jest powiązana z właściwą osobą.
Automatyczne Logowanie — Każde odebranie i zwrot klucza jest automatycznie rejestrowane, tworząc pełną historię aktywności kluczy.
Dostępność w Czasie Rzeczywistym — Pracownicy i menedżerowie mogą szybko potwierdzić, czy konkretny klucz jest dostępny w razie potrzeby.
Rozliczalność incydentów — Zapisy aktywności kluczy zapewniają przejrzysty ślad audytowy, pomagając firmie ustalić odpowiedzialność w przypadku incydentów z pojazdami lub innych sytuacji.

“Teraz wiemy dokładnie, kiedy klucze są zwracane, kto je zwrócił i czy są dostępne dla następnej osoby. Wszyscy nasi pracownicy szybko nauczyli się korzystać z szafek Keycafe, a system działa bardzo dobrze.”

Óscar RuizInżynier Produkcji

Wynik

Keycafe zmieniło sposób, w jaki Barna Buns zarządza dostępem do kluczy do pojazdów firmowych i magazynów. Nowy system zastąpił zawodny proces ręczny ustrukturyzowanym i rozliczalnym rozwiązaniem, dając zespołowi większą pewność w codziennych operacjach.

Dzięki lepszej organizacji i przejrzystości, pracownicy mogą teraz pracować wydajniej, a zarząd dysponuje informacjami potrzebnymi do szybkiego i pewnego rozwiązywania problemów związanych z kluczami.

Rezultat

Pełna Identyfikowalność — Pełny wgląd w użycie kluczy do pojazdów służbowych i magazynów.
Zwiększona Rozliczalność — Jasne przypisanie odpowiedzialności za dostęp do kluczy dzięki wiarygodnemu rejestrowi aktywności.
Usprawnione Operacje — Bardziej zorganizowany proces zarządzania kluczami, który wspiera płynniejsze codzienne przepływy pracy.
Większa niezawodność — Zredukowana liczba błędów i bardziej niezawodny system do zarządzania ważnymi zasobami firmy.
Płynne wdrożenie użytkowników — Pracownicy szybko przystosowali się do Keycafe SmartBox, co sprawiło, że przejście było proste i efektywne.

Entering their access code on the SmartBox screen to retrieve their keys

Dostosuj swoje rozwiązanie teraz

Skonfiguruj i kup swój inteligentny system zarządzania kluczami w ciągu kilku minut. Nasi specjaliści ds. wdrożeń będą z Tobą współpracować, aby skonfigurować Twoje rozwiązanie i zapewnić jego sukces. Jeśli Keycafe nie będzie odpowiednie dla Twojej firmy, możesz je zwrócić i otrzymać pełny zwrot pieniędzy przez maksymalnie 45 dni!

Product

Business Key Management

Industries

Resources

API Reference

Case Studies

Custom Branding

Customer Reviews

Documentation

Integrations

Keycafe Blog

Keycafe Shield

Resellers & Distributors

Security

SmartBox Specs

Webinars