Atualização de Recursos

    Atualização dos Termos de Serviço da Keycafe

    3 minutos
    Atualização dos Termos de Serviço da Keycafe

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    Quer automatizar a gestão de chaves?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Produto

    Gideon Leung é o Gerente de Marketing de Produto na Keycafe, liderando o marketing global e atuando como especialista de produto da empresa. Ele escreve a documentação técnica, os anúncios de recursos, as atualizações de produtos e os guias práticos que ajudam clientes em todo o mundo a aproveitar ao máximo a plataforma.

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    Atualização de Recursos

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    A Keycafe atualizou seus Termos de Serviço para melhor refletir seu uso por organizações em escala, consolidando acordos, esclarecendo a orientação B2B, definindo a disponibilidade do serviço e incorporando adendos de processamento de dados para uma conformidade simplificada.

    Hoje, estamos a apresentar uns Termos de Serviço da Keycafe atualizados que melhor refletem como a nossa plataforma é utilizada atualmente — principalmente por organizações que operam em grande escala. Os novos termos aplicam-se imediatamente a novos clientes e aos clientes existentes a partir da data de entrada em vigor indicada no e-mail e nas notificações na aplicação.

    Destaques

    - Um acordo principal com anexos estruturados. Consolidamos a estrutura num único contrato-mestre apoiado por anexos claramente identificados (por exemplo, Service Level Agreement, Termos de Loja / Hardware, Rede Pública, API). O objetivo foi reduzir a fragmentação e facilitar o encaminhamento e a revisão internos para as equipas de compras.

    - Orientação B2B mais clara. Os novos termos posicionam a Keycafe como uma plataforma SaaS padronizada, multi-inquilino, para organizações em grande escala. Esclarecemos os deveres de administração/conta e introduzimos disposições mais ponderadas sobre lei/foro aplicáveis, indemnização (por exemplo, a nossa PI, a sua utilização/dados), limites de responsabilidade, garantias, confidencialidade e outros tópicos.

    - Ordem de precedência e procedimentos de alteração. Uma hierarquia definida rege os termos principais, os anexos e os formulários de pedido; termos conflitantes de ordem de compra, portal ou outros termos não-Keycafe não se aplicam, a menos que acordado num aditamento escrito aos Termos de Serviço da Keycafe assinado por ambas as partes. Isto preserva um único registo contratual autoritativo e reflete a entrega de uma plataforma padronizada. A partir da data de entrada em vigor, apenas os novos termos e qualquer aditamento mutuamente assinado aos Termos de Serviço da Keycafe regem.

    - Compromissos de disponibilidade de serviço. Um SLA conciso estabelece um objetivo de disponibilidade mensal de serviço de 99,9% com mecanismos de crédito de serviço diretos. O âmbito e as exclusões são definidos para refletir como um serviço cloud é realmente entregue e suportado.

    - DPA incorporado por referência. O nosso Aditamento de Processamento de Dados (DPA) faz parte do acordo sem exigir uma assinatura separada, quando aplicável. Isto simplifica a conformidade com a privacidade, mantendo as obrigações operacionais e os mecanismos de transferência claramente estabelecidos.

    - Termos Unificados da Rede Pública. Clientes, Fornecedores de Localização e titulares de chaves autorizados que participam na rede pública são abordados num único documento para que os papéis, responsabilidades e relações sejam esclarecidos num só lugar.

    O que se segue

    Os aspetos essenciais da nossa colaboração permanecem maioritariamente inalterados. Os clientes continuam a controlar as suas configurações, permissões e credenciais; a Keycafe opera a plataforma, faz os melhores esforços para salvaguardar a integridade do serviço e fornece suporte consistente com o SLA e os anexos associados. A estrutura atualizada foi concebida para tornar a contratação para organizações mais clara e rápida — não para alterar a sua utilização diária do produto. Para a maioria das organizações, nenhuma ação é necessária além de rever os termos atualizados e garantir que desejam continuar a utilizar o serviço antes da data de entrada em vigor. Se tiver dúvidas, contacte-nos através do e-mail legal@keycafe.com.

    _Este resumo não é exaustivo e não substitui o acordo; por favor, reveja os Termos completos (e os anexos incorporados) para as obrigações completas e vinculativas. Os termos de 2017 estão disponíveis na nossa página de arquivo para consulta durante a transição._

    Onde ler mais

    - Termos de Serviço da Keycafe (novos)

    - Termos de Serviço da API

    - Termos da Rede Pública

    - Acordo de Nível de Serviço

    - Aditamento de Processamento de Dados

    - Política de Privacidade

    - Termos e Políticas da Loja

    - Termos de Serviço Arquivados (2017)

    Perguntas Frequentes

    Adotar um sistema eletrónico de gestão de chaves substitui os registos manuais por um acompanhamento digital e automatizado que identifica exatamente quem tem uma chave a qualquer momento. Esta transição reduz a carga de trabalho administrativa ao automatizar o processo de check-in e check-out, o que elimina erros e registos perdidos. Além disso, as organizações podem configurar permissões granulares para garantir que os colaboradores acedam apenas a chaves específicas durante o seu horário de turno designado, evitando acessos não autorizados e o acúmulo indevido de chaves.

    Uma plataforma em nuvem centralizada permite que administradores gerenciem usuários, chaves e SmartBoxes em vários locais a partir de uma única conta. Esta infraestrutura possibilita supervisão em tempo real e gerenciamento remoto, o que significa que as permissões podem ser atualizadas ou revogadas instantaneamente de qualquer local sem a necessidade de presença física. Ao contrário dos sistemas tradicionais que dependem de servidores locais, uma rede IoT gerenciada em nuvem torna simples e econômica escalar à medida que uma empresa adiciona mais propriedades.

    Sistemas de gestão de chaves podem ser integrados com milhares de aplicações de terceiros através de uma API pública ou plataformas como o Zapier. Isso possibilita a automação de tarefas repetitivas, como a criação automática de uma reserva de chave quando uma nova reserva é confirmada numa ferramenta de gestão de propriedades ou CRM. Ao conectar o acesso às chaves a softwares de negócios existentes, os gestores podem garantir que as permissões estejam sempre sincronizadas com as suas escalas de pessoal ou horários de clientes atuais, sem a necessidade de entrada manual de dados.

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