Revolucione su sistema de gestión de llaves con Keycafe
Optimice las operaciones, mejore la eficiencia y aumente las experiencias de los huéspedes.
Flujos de trabajo de control clave diseñados específicamente para el personal de Hilton Hotel y la gestión de contratistas.
Simplifique la gestión de la clave
Recoja y deje las llaves sin esfuerzo usando códigos PIN personalizados.
Control
en tiempo real
Rastree fácilmente el acceso clave, agregue o revoque permisos, todo al alcance de su mano.
Optimizar
Operaciones
Ahorre tiempo, minimice la capacitación y concéntrese en brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.
"Si necesita tener las claves administradas para todo un equipo, esta es, con mucho, la mejor manera de hacerlo."
Programe una demostración personalizada ahora
Un representante exclusivo de Keycafe lo asistirá con una demostración de video en vivo.
Operaciones optimizadas
- Keycafe simplifica los procesos de administración clave, lo que permite a los gerentes de Hilton optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia.
- Con la comodidad de los códigos PIN personalizados, los miembros del personal pueden acceder y devolver rápidamente las llaves en el quiosco Keycafe, lo que reduce el tiempo dedicado a buscar la llave correcta y mejora la productividad general.
- Al eliminar la necesidad del seguimiento manual de llaves, muchas ubicaciones de Hilton han experimentado una reducción significativa en los errores y retrasos relacionados con las llaves, lo que garantiza una operación fluida y una experiencia perfecta para los huéspedes.
Seguimiento y control en tiempo real
- Con Keycafe, las ubicaciones de Hilton disfrutan de seguimiento y control en tiempo real sobre su sistema de administración de llaves.
- Los gerentes de hotel tienen visibilidad instantánea de quién accede a las llaves y cuándo, lo que brinda información valiosa sobre los patrones de uso de las llaves y mejora la seguridad.
- La capacidad de agregar o revocar permisos de acceso instantáneamente garantiza que solo los miembros autorizados del personal tengan acceso a claves específicas, lo que brinda tranquilidad a la gerencia del hotel y mantiene la integridad de su proceso de administración de claves.
Seguridad mejorada
- El software avanzado de Keycafe ofrece a Hilton una seguridad inigualable para sus necesidades de administración de claves.
- El sistema de código PIN personalizado elimina el riesgo de acceso no autorizado a la clave, lo que garantiza que solo los miembros del personal autorizados puedan recuperar las claves.
- Con Keycafe SmartBox siempre conectado a Internet, los gerentes de Hilton pueden rastrear el uso de llaves en tiempo real, reduciendo la posibilidad de extravío o pérdida de llaves y manteniendo un ambiente seguro para huéspedes y empleados por igual.
Experiencias de huéspedes mejoradas
- Al agilizar la gestión clave y mejorar la eficiencia operativa, Keycafe permite que los hoteles Hilton se concentren más en brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.
- Dado que los miembros del personal dedican menos tiempo a administrar las llaves, pueden dedicar más atención a atender las necesidades de los huéspedes y brindar un servicio personalizado.
- El proceso de recuperación de claves sin inconvenientes y sin inconvenientes que utiliza Keycafe contribuye a generar una impresión positiva en los huéspedes, lo que garantiza que cada estadía en Hilton sea memorable y placentera.
Acceso a clave de autoservicio las 24 horas, los 7 días de la semana
Las claves están disponibles para su personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de gestión administrativa diaria o seguimiento manual.
Acceso al código PIN simple
Cada miembro del personal tiene su propio código PIN para el acceso que no cambia cuando cambia las claves o los permisos. Esta simplicidad asegura el máximo cumplimiento del personal en la adopción del sistema.
Siempre conectado
El dispositivo conectado a IoT le permite tener supervisión remota y actualizaciones en tiempo real.
Permisos específicos
Asegure el acceso autorizado solo especificando quién tiene acceso a las llaves y en qué momento. Revocar permisos al instante.
Alertas en tiempo real
Configure notificaciones para el seguimiento en tiempo real a medida que el personal recoge y devuelve las llaves. Sepa inmediatamente si las llaves no se devuelven a tiempo después de un turno.
Registro de auditoría
Descargue el historial de todas las claves dentro y fuera de su sistema y analice los datos en busca de patrones de uso.
Cómo Funciona
El flujo de trabajo de recogida fácil garantiza el cumplimiento del personal
- Ingrese su PIN
- Seleccione Recogida de llaves y se abrirá un contenedor de llaves
- Recoge la llave y cierra la puerta.
La entrega es aún más fácil.
- Ingrese su PIN
- Escanee el llavero Keycafe y se abrirá la puerta de un contenedor
- Coloque las llaves en el contenedor y cierre la puerta.
Aquí hay un video de capacitación de muestra que puede compartir con su equipo para ayudarlos a capacitarlos rápidamente.
Tome el control de su administración de claves hoy
