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プロパティ マネージャーが鍵管理システムを必要とする 5 つの理由

あなたがクライアントのプロパティを処理する任務を負っているプロパティマネージャーである場合、整理された方法でキーを管理することが最優先事項になる可能性があります.最新の鍵管理システムは、管理を簡素化するだけでなく、ビジネス全体の効率も向上させます。

ここでは、集合住宅の不動産管理会社が健全な鍵システムに投資する必要がある理由について説明します。最新のキー管理の基本と、できるだけ早く切り替えることが重要である理由を学びましょう。

主要な在庫を追跡する

従来、プロパティ マネージャーは、ボックス、ロッカー、または金庫を使用して鍵を物理的に管理していました。スタッフとテナントは、これらのコンパートメントに鍵を入れることができました。ただし、許可されていない個人がロックを簡単にピッキングし、ロック ボックスから盗むことができるため、これは安全ではありません。

クラウドに接続された鍵管理システムは、 の代替手段です。オンラインダッシュボードからクライアントのプロパティへのキーを追跡できます.各キーには、キーを持ち上げたり降ろしたりするときにスキャンされる固有のキーホルダーがタグ付けされています。

どのデバイスからでも、すべてのキーのステータスを明確に把握できます。最後に鍵を取り出したのは誰で、各鍵の保管の連鎖はどのようなものかを確認できます。また、キーをグループに編成して複数の場所を管理し、すべてのクライアントのキーを確実に把握できるようにすることもできます。

優れたコントロール

キーを追跡することで、あなたとあなたのクライアントに安心感を与えます。また、キーを紛失したり、悪人の手に渡ったりしないようにします。知識が得られるため、キーを効率的に管理するための優れた第一歩となります。

しかし、この知識は、 プロパティ キー管理システム が提供する制御がなければ役に立たないでしょう。デスクトップまたはモバイル ダッシュボードから、キーへのアクセス許可を持つユーザーを制御できます。これは、特定のテナント、短期ゲスト、またはメンテナンス スタッフにキーを割り当てて、部屋や制限エリアへの排他的アクセスを提供できることを意味します。

ワンタイム アクセス機能

また、特定の個人に時間制限付きのアクセスを許可することもできます。清掃スタッフやメンテナンスの専門家などの一部の請負業者は、特定の時間にのみ建物にアクセスする必要があります。許可を設定して、事前に決められた時間帯にのみキーにアクセスできるようにすることができます。勤務時間外の鍵使用の心配もありません。

完全にクラウドに接続されたサービスにより、重要な在庫をリアルタイムで管理できます。突然の緊急のアクセス要求に不意を突かれ、急いで現場に戻らなければならないことを心配する必要はありません。ボタンを 1 回クリックするだけで完全に制御できます。

これは、特定の人にスペースへの 1 回限りのアクセスを簡単に提供できることも意味します。たとえば、不動産の問題を修理したり、電化製品を交換したりする人がいる場合、そのエリアに簡単にアクセスするために鍵が必要になる場合があります。ほとんどまたはまったく通知なしでアクセスを作成でき、請負業者は現場にスタッフを必要とせずに自分でキーを受け取ることができます。

作業が完了したら、スタッフが引き継ぎを監視する必要なく、自分でキーを元に戻すことができます。これは、いつでも誰があなたのプロパティにアクセスできるかを知るための簡単で効果的な方法です。

よりシンプルな物件紹介

優れた鍵管理システムにより、セルフガイドおよび非接触型の物件紹介も可能になります。これは、COVID後の世界で非常に人気があります.非接触ツアーが細菌の拡散を制限し、入居予定者が自分のスケジュールで物件を見学できることを考えると、これは提供する優れた機能になる可能性があります.

Keycafe では、事前に審査された テナント が自分で鍵を受け取ることができます。あなたは不動産管理者として、アパートを見学するテナントおよび/またはその不動産業者が使用する鍵を承認できます。その後、鍵を返却する前に、自分のペースで物件を閲覧できます。

入居希望者は、オンラインではなく実際に物件を見ることができます。これにより、満足度が向上し、良いテナントを見つける可能性が高くなります。人々は、リースに署名するという決定に自信を持つようになります。

鍵が返却された場合 (または鍵が期限内に返却されなかった場合) にアラートが送信されるため、世界中のどこからでも物件の展示がスケジュールどおりに進んでいることを確認できます。

説明責任の向上

プロパティマネージャーのキーを整理することは、多くの理由で重要ですが、法的な問題になる可能性もあります.キー管理システムを使用すると、個別のロック ボックスが不要になります。多くの場合、これらの箱は見苦しいだけでなく、多くの自治体で違法です。

鍵管理システムは、不動産管理会社の法的説明責任を強化します。キーは、法的な範囲内で保存、管理、および配布されます。

また、スタッフとゲストは、使用が許可されているキーについて責任を負います。

スタッフと訪問者は、頼りなく鍵を持ち歩くことはできません。存在する場合、そのユーザーがキーにアクセスした最後のユーザーであることがわかります。すべてのキーのピックアップとドロップオフは、キーを取得したユーザーの ID と共に、発生した時間と場所とともに必ずログに記録されます。

ユーザー情報は、Keycafe ダッシュボードからも明確にアクセスできます。つまり、鍵を受け取った人は、鍵を落とした責任を常に負うことになります。盗難や誤って持っていく心配はありません。

今すぐ鍵管理システムに投資する

鍵管理システムは、すべての不動産管理者にとって不可欠です。これらのシステムの基本を理解 探し始めます。

Keycafe は、建物、テナント、およびスタッフのキーのフリートを管理することをお約束します。 ご不明な点がございましたら、当社の専門家 にお問い合わせください。新しいキー管理システムの見積もりを今すぐ入手してください。

よくある質問

How do key management systems handle lost keys?

Key management systems handle lost or stolen keys by offering various security features such as automatic alerts and audit trails. When a key is reported missing, the system can quickly track its last use and identify who accessed it last. This helps in not only tracing the key but also in taking prompt action, thereby maintaining security integrity.

How does a key management system integrate with property management software?

Key management systems typically integrate with property management software through APIs or built-in integration features. This allows for seamless data synchronization and functionality, enhancing overall property management efficiency.

Are there any examples of property management companies that successfully implemented a key management system?

Your Place Property Management, a full-service property management company in Illinois installed a key management system to store and distribute emergency backup keys for its residents and contractors.

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