課題：

英国に本拠を置き、現地オフィスの広大なネットワークを持つ建設会社 Morgan Sindall Construction は、ロンドンの新築住宅建設プロジェクトの 1 つで鍵の管理において重大な課題に直面していました。従来は、このような大規模プロジェクトのキー管理を監督するために現場の専任従業員を任命していましたが、これにはキーの手動サインインとサインアウトが含まれていました。このプロセスは費用がかかるだけでなく時間がかかり、特にアパートのユニットや設備に損傷が発生した場合には、鍵へのアクセスの一貫した痕跡が欠けていました。

問題点

• コストと時間がかかる手動キーサインイン/サインアウトプロセス
• サイトの機密領域へのアクセスを制限するのが難しい
• キーアクセスの信頼性と一貫性のあるログがない
• 損害賠償責任を負わない場合が多い

Keycafe導入：

Keycafe を発見した Morgan Sindall Construction は、鍵管理プロセスを最新化および自動化する機会を見出しました。 Keycafe は、市場の他の選択肢と比較して明確な選択でした。プロジェクトのサイトマネージャー、ロブ・ハリソン氏は次のように説明しました。「他に 2 つのソリューションを見積もりましたが、それらはかなり高価で、ユーザーフレンドリーではありませんでした。」

Keycafe のシステムを使用すると、誰がいつどの場所にアクセスしたかの記録を維持しながら、さまざまなアパートやその他のエリアへのアクセスを制限できます。下請け業者には特定のキーのグループへのアクセスが与えられますが、Morgan Sindall チームのメンバーはすべてのキーへのアクセスが許可されます。このシステムにより、実際に人がキーの出入りにサインインする必要がなくなり、下請け業者が都合に合わせてキーを柔軟に入手できるようになりました。

成果：

Keycafe の導入により、すぐに目に見えるメリットがもたらされました。現場管理者は、朝の下請け業者にキーをサインアウトするのに費やす時間が大幅に短縮されました。このシステムにより説明責任も強化され、アパートでの損害の発生が減少しました。予想外の利点は、指定されたスタッフの到着を待たずにキーにアクセスできるため、下請け業者が自動システムを好んだことです。全体として、モーガン シンダルのスタッフは、Keycafe によって日常業務が大幅に改善されたと感じています。

結果

• コスト削減: 人件費の推定月額 3,000 ポンドの削減
• 時間の節約: サイト管理者が鍵の引き渡しのために立ち会う必要がなくなりました。
• 下請け業者が鍵の受け取りと返却を自己管理できる柔軟性
• 説明責任の強化: すべてのキーへのアクセスが記録されるため、あらゆる損害を責任者まで追跡できます。