Dai-Ichi Cutter Wdraża Rozliczalność i Śledzenie dzięki Keycafe

Dai-Ichi Cutter, co w języku japońskim oznacza „Cutter Numer Jeden”, została założona w 1966 roku przez trzech ambitnych kolegów z klasy, którzy dążyli do bycia liderem branży w cięciu płaskim betonu. Szybko się rozwinęli, importując z USA automatyczne maszyny do cięcia betonu, a ostatecznie opracowując własne, autorskie maszyny tnące. Dziś ponad 600 ich pracowników obsługuje główne japońskie projekty budowlane infrastruktury, zajmując się cięciem, skuwanie, obieraniem, kruszeniem, myciem i polerowaniem betonu oraz innych materiałów.

Ich 11-osobowy Dział Obróbki Powierzchniowej koncentruje się na przygotowywaniu ścian betonowych do dalszych etapów budowy oraz wykańczaniu posadzek betonowych, polerując je, aby wyglądały jak lustra. Technicy prowadzą specjalistyczne ciężarówki do transportu niezbędnych maszyn i narzędzi, często przez wiele godzin, w zależności od lokalizacji placów budowy.

Śledzenie kluczy do ciężarówek i kart paliwowych jest ważnym aspektem przydzielania projektów technikom i zarządzania ich harmonogramami. Dai-Ichi Cutter używał haczyków na ścianie i etykiet z nazwiskami na kluczach. Kierownictwo wiedziało, że musi istnieć lepszy, bardziej niezawodny sposób na rozliczanie się z ich aktywów. Po krótkim wyszukiwaniu online skontaktowali się z Keycafe.

„Ze względu na nasze środowisko pracy, pracownicy przychodzili w dzień i w nocy, w dni powszednie i w weekendy. Wszyscy dzielą klucze do ciężarówek. Wiedziałem, że sposób, w jaki zarządzaliśmy kluczami, był zbyt luźny, i zawsze istniało ryzyko zgubienia kluczy i kart paliwowych” – mówi menedżer, Hiroshi Senda.

Dla Dai-Ichi Cutter, niskie koszty początkowe, niskie opłaty eksploatacyjne oraz łatwa konfiguracja SmartBoxa były kluczowymi czynnikami przy wyborze Keycafe.

Wszyscy technicy posiadają własne konto Keycafe, co pozwala im odbierać klucze i towarzyszące im karty paliwowe, do których mają uprawnienia, za pomocą kodu dostępu. Ich numery pracowników są ustawione jako ich kody dostępu, dzięki czemu nie muszą pamiętać niczego dodatkowego. Zwroty odbywają się poprzez proste skanowanie breloczka przypiętego do każdego klucza, co umożliwia szybkie zwroty po zakończeniu zmiany.

Ponieważ każdy technik posiada swój własny kod dostępu, każde pobranie klucza jest rejestrowane, umożliwiając kierownictwu sprawdzenie, kiedy klucz został pobrany i przez kogo. Jeśli klucz nie zostanie zwrócony lub zaginie, dokładnie wiadomo, który technik ostatnio posiadał klucz. Dodatkowo, SmartBox umożliwia technikom samodzielne zarządzanie pobieraniem i zwracaniem kluczy bez konieczności obecności administracji na miejscu, nawet w weekendy i podczas nocnych zmian.

Ponieważ technicy mogą teraz odebrać tylko te klucze, do których mają przyznany dostęp – a każde odebranie klucza jest automatycznie rejestrowane – zmniejsza się ryzyko niewłaściwego użycia i zagubienia. Keycafe okazało się proste i łatwe w użyciu dla członków zespołu, a dla kierownictwa zwiększony spokój ducha był dużą zaletą. „Dokładnie tak, jak się spodziewałem” – mówi Senda.