Eiffage Construction wykorzystuje Keycafe do automatyzacji dostępu do kluczy na placu budowy

Zarządzanie kluczami dla inwestycji mieszkaniowych wielorodzinnych jest dużym wyzwaniem logistycznym dla Eiffage Construction. Na projektach obejmujących do 80 lokali, poprzedni system firmy opierał się na dużej płycie ze sklejki z wkrętami do wieszania kluczy. Podwykonawcy musieli osobiście odbierać klucze z biura budowy, ręcznie kwitować ich wydanie i kwitować ich zwrot kolejnym podpisem.

Ten proces pochłaniał cenny czas kierowników budowy, którzy musieli być fizycznie obecni przy każdym przekazaniu klucza. Stwarzało to również zagrożenia bezpieczeństwa: bez odpowiedniego śledzenia klucze mogły zostać zagubione, a drogie wkładki zamków musiały być wymieniane w przypadku ich utraty. Dodatkowo, pozostawianie lokali niezabezpieczonych podczas budowy zwiększało ryzyko kradzieży, wandalizmu i uszkodzenia zamontowanych elementów wyposażenia.

Brak funkcjonalnego systemu oznaczał opóźnienia w pracy podwykonawców, frustrację personelu i niepotrzebne koszty dla Eiffage Construction.

Eiffage Construction zbadała kilku dostawców systemów zarządzania kluczami i ostatecznie wybrała Keycafe ze względu na jego opłacalność, łatwość użytkowania i zdolność do spełnienia wszystkich wymagań operacyjnych w ramach budżetu. SmartBox został zainstalowany w biurze na placu budowy, zapewniając podwykonawcom i personelowi samoobsługowy dostęp do kluczy za pośrednictwem osobistych identyfikatorów użytkownika NFC.

Gdy podwykonawca przyjeżdża na plac budowy, po prostu skanuje swój identyfikator, wybiera klucz do konkretnej jednostki i pobiera go bez interwencji menedżera. Ta autonomia pozwala im natychmiast przystąpić do swoich zadań. Klucze są zwracane w ten sam sposób po użyciu, zapobiegając ich zgubieniu i zapewniając rozliczalność. Oprogramowanie do zarządzania kluczami Keycafe automatycznie rejestruje, kto pobiera i zwraca każdy klucz, zapewniając pełny i przejrzysty ślad audytowy.

Od czasu wdrożenia Keycafe, kierownicy budowy w Eiffage Construction odzyskali co tydzień godziny produktywnego czasu. Podwykonawcy pracują teraz niezależnie, bez czekania na przełożonego, który odbierze klucze, co redukuje przestoje i poprawia ogólną efektywność przepływu pracy.

Bezpieczeństwo na terenie budowy również znacząco się poprawiło. System zmniejszył liczbę zagubionych kluczy i incydentów kradzieży, oszczędzając firmie kosztownych wymian i napraw. Uszkodzenia wykonanych prac zmniejszyły się, ponieważ podwykonawcy są świadomi, że zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za warunki panujące w okresach ich dostępu.

Możliwość ponownego wykorzystania tych samych SmartBoxes w wielu dużych projektach uczyniła system opłacalnym, z kosztami zamortyzowanymi na trzech placach budowy w ciągu ostatnich dwóch lat.