Morgan Sindall Construction Wprowadza Keycafe dla samodzielnie zarządzanego dostępu do kluczy

Morgan Sindall Construction, brytyjska firma budowlana z rozległą siecią lokalnych biur, stanęła przed znaczącym wyzwaniem w zarządzaniu kluczami dla jednego ze swoich nowych projektów budownictwa mieszkaniowego w Londynie. Tradycyjnie, na tak dużych projektach, powierzali oni dedykowanemu pracownikowi na miejscu nadzór nad zarządzaniem kluczami, co wiązało się z ręcznym rejestrowaniem ich wydawania i zwrotu. Proces ten był nie tylko kosztowny, ale także czasochłonny i brakowało mu spójnego śladu dostępu do kluczy, zwłaszcza w przypadku uszkodzeń mieszkań lub sprzętu.

Po odkryciu Keycafe, Morgan Sindall Construction dostrzegła okazję do modernizacji i automatyzacji swojego procesu zarządzania kluczami. Keycafe był oczywistym wyborem w porównaniu do innych opcji dostępnych na rynku. Kierownik budowy projektu, Rob Harrison, wyjaśnił: „Mieliśmy wycenione dwa inne rozwiązania, które były znacznie droższe i mniej przyjazne dla użytkownika.”

System Keycafe pozwala im ograniczyć dostęp do różnych mieszkań i innych obszarów, jednocześnie prowadząc rejestr, kto i kiedy uzyskał dostęp do danej lokalizacji. Podwykonawcy otrzymują dostęp do określonych grup kluczy, podczas gdy członkowie zespołu Morgan Sindall mają dostęp do wszystkich kluczy. Ten system wyeliminował potrzebę, aby fizyczna osoba podpisywała klucze przy wydawaniu i zwrocie, zapewniając podwykonawcom elastyczność w uzyskiwaniu kluczy zgodnie z ich wygodą.

Wdrożenie Keycafe przyniosło natychmiastowe i wymierne korzyści. Kierownicy budowy doświadczyli drastycznego skrócenia czasu poświęcanego na wydawanie kluczy podwykonawcom rano. System zwiększył również odpowiedzialność, co doprowadziło do mniejszej liczby uszkodzeń w mieszkaniach. Nieoczekiwaną korzyścią było preferowanie przez podwykonawców zautomatyzowanego systemu, ponieważ pozwalał im on na dostęp do kluczy bez czekania na wyznaczonego członka personelu. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy Morgan Sindall uznali Keycafe za znaczącą poprawę w ich codziennych operacjach.