Nigdy Więcej Otwartych Drzwi: Dostęp do Obiektów Kashiwabara Corporation z Keycafe

Korporacja Kashiwabara prowadzi wewnętrzny ośrodek szkoleniowy w Yamaguchi, gdzie stażyści wykonują prace naprawcze na pełnowymiarowych makietach budynków. Centrum szkoleniowe działa bez personelu na miejscu, co nakłada odpowiedzialność za dostęp do drzwi — zarówno zamykanie, jak i otwieranie — w całości na jego użytkowników.

Przed wdrożeniem Keycafe, każde pomieszczenie było wyposażone w system dostępu oparty na kodach QR, ale był on podatny na częste problemy techniczne. Kody często nie skanowały się poprawnie, drzwi nie odblokowywały się, a elektroniczne mechanizmy blokujące były zawodne. Ponieważ wszystkie punkty dostępu w obiekcie opierały się na tym niestabilnym systemie, użytkownicy czasami opuszczali obiekt bez właściwego zamknięcia drzwi, co stwarzało poważne zagrożenia bezpieczeństwa. Było jasne, że potrzebne jest bardziej niezawodne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie.

Aby rozwiązać bieżące problemy z dostępem do drzwi, zespół zarządzający Kashiwabara rozpoczął ocenę alternatywnych rozwiązań w oparciu o dwa kluczowe kryteria: umożliwienie bezobsługowego przekazywania kluczy oraz zdalne zarządzanie obiektem. Chociaż początkowo rozważano inteligentne zamki, ostatecznie zostały one wykluczone ze względu na konieczność wymiany wszystkich istniejących drzwi, co było niewykonalne pod względem kosztów i harmonogramu.

Keycafe zostało wybrane jako optymalne rozwiązanie dzięki swojej prostocie i szybkości wdrożenia. Od złożenia zamówienia po instalację i gotowość operacyjną, cały proces został zakończony w krótkim czasie — co czyniło je wydajnym i praktycznym wyborem dla unikalnych potrzeb obiektu.

Największą korzyścią z wdrożenia Keycafe było wyeliminowanie problemu z drzwiami, których nie można było zamykać ani otwierać w obiekcie. W rzadkich przypadkach, gdy drzwi zostały pozostawione niezamknięte, teraz łatwo jest sprawdzić historię użytkowania kluczy i ich status z panelu zarządzania.

Po wdrożeniu Rin Odawara podzieliła się swoją opinią: „Jesteśmy przekonani, że wybór Keycafe był właściwą decyzją. Użytkownicy mogą obsługiwać system intuicyjnie, a administratorzy uważają zarządzanie zdalne za wydajne dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym i możliwości sprawdzania logów, zarówno przez aplikację desktopową, jak i mobilną.”