Jak Laurenty poprawiło zarządzanie kluczami do floty i obiektów dzięki Keycafe

Przed wdrożeniem Keycafe, Laurenty korzystał już z innego systemu zarządzania kluczami. Według Account Managera Julie Andry, system zapewniał podstawowy poziom organizacji, ale brakowało mu użyteczności i niezawodności: „Używaliśmy systemu o nazwie Traka. Był on jednak znacznie mniej intuicyjny i o wiele trudniejszy w obsłudze — zwłaszcza dla pracowników firmy. Ogólnie rzecz biorąc, wydawał się dość przestarzały.”

Proces dostępu opierał się na kodach, które nie zawsze działały niezawodnie, co powodowało frustrację i spowalniało wydawanie kluczy. Dodatkowo, system nie zapewniał poziomu kontroli, którego Laurenty potrzebował, ponieważ użytkownicy mogli uzyskiwać dostęp do wszystkich dostępnych kluczy, a nie tylko tych im przypisanych.

Dysponując flotą około 20 pojazdów służbowych, Laurenty potrzebował rozwiązania, które zapewniłoby lepszą identyfikowalność i odpowiedzialność. Firma musiała wiedzieć, który pracownik każdego dnia pobrał każdy kluczyk do pojazdu i upewnić się, że klucze były bezpiecznie zarządzane podczas codziennych operacji.

Laurenty wdrożyło system zarządzania kluczami SmartBox firmy Keycafe, aby scentralizować i zabezpieczyć dostęp do kluczy pojazdów i obiektów. Codziennie zespół sprzątający używa SmartBoxa do pobierania przypisanych im kluczy przed rozpoczęciem pracy i zwracania ich po jej zakończeniu. System stał się kluczowym elementem codziennego przepływu pracy firmy Laurenty. Dzięki platformie Keycafe firma Laurenty może z łatwością monitorować ruchy kluczy i historię dostępu, zapewniając pełną widoczność, kto i kiedy pobrał każdy klucz.

Wdrożenie Keycafe przyniosło natychmiastowe usprawnienia w codziennych operacjach Laurenty'ego, szczególnie w zakresie efektywności, przejrzystości i odpowiedzialności.

Pracownicy mogą teraz codziennie szybko odbierać i zwracać przypisane im klucze dzięki prostemu i niezawodnemu procesowi, co zmniejsza opóźnienia i usprawnia wymianę kluczy. Jednocześnie menedżerowie korzystają z pełnej identyfikowalności, z możliwością sprawdzenia, kto i kiedy uzyskał dostęp do każdego klucza.

Ta zwiększona przejrzystość wzmocniła odpowiedzialność w zespołach i poprawiła kontrolę nad dostępem do pojazdów i obiektów. Poza kluczami do pojazdów, Laurenty używa również Keycafe do zarządzania kluczami do zabezpieczonych lokalizacji i sprzętu, co czyni go wszechstronnym rozwiązaniem dla różnych potrzeb operacyjnych.

Dzięki intuicyjnemu systemowi, który jest łatwy w użyciu i rozbudowie, Keycafe pomogło Laurenty'emu zastąpić przestarzały proces bardziej efektywnym, bezpiecznym i skalowalnym podejściem do zarządzania kluczami.