Jak Transports PECH zautomatyzowało zarządzanie flotą samochodów ciężarowych i egzekwowało dyscyplinę operacyjną

Przed wdrożeniem Keycafe, Transports PECH polegała na tradycyjnym systemie tablicy z kluczami na haczykach, z ręcznym śledzeniem i procesem rejestracji kierowców. Chociaż początkowo był funkcjonalny, system ten z czasem stawał się coraz trudniejszy w utrzymaniu i zarządzaniu, zwłaszcza w miarę wzrostu liczby pojazdów i kierowców.

Jednym z głównych wyzwań było zapewnienie, że kierowcy przestrzegali swoich przydziałów pojazdów. W praktyce kierowcy – celowo lub nie – nie zawsze przestrzegali zasad przydziału, co prowadziło do niekonsekwencji operacyjnych i nieefektywności.

Dodatkowo, zarządzanie tymczasowymi kierowcami (personelem tymczasowym) stanowiło znaczące wyzwanie logistyczne. Te zastępstwa w ostatniej chwili wymagały szybkiego i bezpiecznego dostępu do pojazdów, czego manualny system nie był w stanie wesprzeć bez zakłócania organizacji. Kolejnym ograniczeniem była niemożność łatwego zablokowania dostępu do pojazdów, gdy wymagana była konserwacja lub naprawy. Nie było niezawodnego sposobu, aby uniemożliwić dostęp do kluczy do niektórych pojazdów, gdy te musiały zostać wyłączone z użytku.

Transports PECH zainstalował system zarządzania kluczami SmartBox firmy Keycafe, aby zdigitalizować i scentralizować swoją flotę kluczy pojazdów. Klucze do ciężarówek i pojazdów ciężkich są bezpiecznie przechowywane w SmartBox, każdy przymocowany do unikalnego breloka. System pozwala firmie przypisywać prawa dostępu na podstawie kierowców, grup pojazdów lub specyficznych potrzeb operacyjnych.

Dla tymczasowych kierowców, zespół może generować jednorazowe kody dostępu dla określonych pojazdów, umożliwiając szybkie i bezpieczne przydzielanie pojazdów bez zakłócania istniejących procesów pracy.

Dodatkowo, Keycafe pozwala zespołowi blokować określone klucze po ich zwróceniu, zapewniając, że pojazdy wymagające konserwacji nie będą dostępne, dopóki naprawy nie zostaną zakończone.

Wdrożenie Keycafe przyniosło natychmiastowe usprawnienia operacyjne dla Transports PECH, szczególnie w zakresie kontroli floty, zarządzania kierowcami i codziennej elastyczności.

Firma odzyskała pełną kontrolę nad przydziałem pojazdów, zapewniając, że kierowcy mają dostęp wyłącznie do autoryzowanych pojazdów. Zredukowało to nieautoryzowane użytkowanie i poprawiło zgodność między planowaniem a operacjami w terenie — co jest kluczowe dla zarządzania regularnymi trasami transportowymi. Odpowiedzialność i dyscyplina kierowców również wzrosły. Dzięki kontrolowanemu dostępowi wewnętrzne procesy są lepiej przestrzegane bez konieczności stałego nadzoru.

Zarządzanie tymczasowymi i pilnymi kierowcami stało się znacznie bardziej efektywne. Zespoły dyspozytorskie mogą teraz generować jednorazowe kody dostępu w kilka sekund, umożliwiając szybki i bezpieczny przydział pojazdów bez zakłóceń operacyjnych. Usprawniono również procesy konserwacji dzięki możliwości blokowania kluczy po zwrocie, co gwarantuje, że pojazdy wymagające naprawy nie zostaną pomyłkowo ponownie przydzielone.

Ogólnie rzecz biorąc, Keycafe wzmocniło kontrolę operacyjną, jednocześnie zapewniając Transports PECH elastyczność niezbędną do zarządzania dynamicznym środowiskiem transportowym.