Dai-Ichi Cutter implementiert Rechenschaftspflicht und Nachverfolgbarkeit mithilfe von Keycafe

Dai-Ichi Cutter, was auf Japanisch „Nummer Eins Schneider“ bedeutet, wurde 1966 von drei ehrgeizigen Kommilitonen gegründet, mit dem Ziel, der Branchenführer im Betonschneiden zu werden. Sie expandierten schnell durch den Import automatisierter Betonschneidemaschinen aus den USA und entwickelten schließlich ihre eigenen proprietären Schneidemaschinen. Heute decken ihre über 600 Mitarbeiter Japans große Infrastrukturprojekte ab, indem sie Beton und andere Materialien schneiden, abtragen, zerkleinern, waschen und polieren.

Ihre 11-köpfige Abteilung für Oberflächenbearbeitung konzentriert sich auf die Vorbereitung von Betonwänden für weitere Bauphasen und die Endbearbeitung von Betonböden, indem sie diese spiegelglatt poliert. Techniker fahren spezialisierte Lastwagen, um die notwendigen Maschinen und Werkzeuge zu transportieren, oft über lange Stunden, je nach Lage der Baustellen.

Die Nachverfolgung von LKW-Schlüsseln und Tankkarten ist ein wichtiger Aspekt bei der Zuweisung von Projekten an Techniker und der Verwaltung ihrer Zeitpläne. Dai-Ichi Cutter nutzte Haken an der Wand und Namensschilder an den Schlüsseln. Das Management wusste, dass es einen besseren, zuverlässigeren Weg geben musste, um ihre Vermögenswerte zu verwalten und Rechenschaft darüber abzulegen. Nach einer kurzen Online-Suche nahmen sie Kontakt mit Keycafe auf.

„Aufgrund unseres Arbeitsumfelds kamen die Mitarbeiter Tag und Nacht, werktags und am Wochenende. Alle teilen sich die LKW-Schlüssel. Mir war klar, dass unsere Schlüsselverwaltung zu locker war, und wir immer das Risiko hatten, Schlüssel und Tankkarten zu verlieren“, sagt der Manager, Hiroshi Senda.

Für Dai-Ichi Cutter waren niedrige Anschaffungskosten, günstige Betriebskosten sowie die einfache Einrichtung der SmartBox entscheidende Faktoren bei der Wahl von Keycafe.

Alle Techniker verfügen über ein eigenes Keycafe-Konto, das ihnen ermöglicht, Schlüssel und zugehörige Tankkarten, für die sie die Berechtigung haben, mit einem Zugangscode abzuholen. Ihre Personalnummern sind als ihre Zugangscodes festgelegt, damit sie sich nichts Zusätzliches merken müssen. Die Rückgabe erfolgt durch einfaches Scannen des an jedem Schlüssel befestigten Anhängers für eine schnelle Rückgabe am Ende einer Schicht.

Da jeder Techniker seinen eigenen Zugangscode hat, wird jede Schlüsselentnahme protokolliert, wodurch die Verwaltung einsehen kann, wann und von wem ein Schlüssel entnommen wurde. Wird ein Schlüssel nicht zurückgegeben oder geht verloren, wissen sie genau, welcher Techniker den Schlüssel zuletzt hatte. Darüber hinaus ermöglicht die SmartBox den Technikern, die Abholung und Rückgabe von Schlüsseln selbst zu verwalten, ohne administrative Unterstützung vor Ort, selbst an Wochenenden und bei Nachtschichten.

Da Techniker jetzt nur noch die Schlüssel abholen können, für die ihnen Zugriff gewährt wurde – und jede Schlüsselentnahme automatisch protokolliert wird –, besteht ein geringeres Risiko für Missbrauch und Verlust.

Keycafe war für die Teammitglieder einfach und leicht zu bedienen, und für das Management war die gestiegene Gewissheit ein großer Vorteil. „Genau wie ich es erwartet hatte“, sagt Senda.